Fornecimento de documentos ao Cartográfico

Carregue SOPs, diagramas de processo e outros documentos de origem para o Cartográfico para acelerar a entrevista da Fase 1.

O carregamento de documentos acelera a entrevistas da Fase 1 dando ao Cartografer um modelo inicial do seu processo antes de começar a descrevê-lo.

Importante:

O carregamento de documentos não substitui a entrevistas da Fase 1. O Cartografador ainda faz perguntas de acompanhamento para preencher lacunas e validar o que foi inferido. Espere uma conversa mais curta, e não ausente.

O que você pode carregar

Document type	O que o Cartográfico extrai	Nota de qualidade
SOPs e instruções de trabalho	Etapas, funções, gatilhos, sistemas, pontos de decisão	Melhor origem — produz o modelo inicial mais completo
Diagramas e fluxogramas de processo	Sequência de etapas, ramificações de decisão, funções por faixa	As exportações de BPMN e do Visio funcionam bem; fotos desenhadas à mão são de baixa qualidade
Notas de reunião e transcrições de entrevistas	Contexto das partes interessadas, regras ad-hoc, intenção do processo	Suplemento útil; a linguagem informal é bem tratada
Capturas de tela do aplicativo	Contexto de interface gráfica, nomes de campos, sistema de registro para cada etapa	É especialmente útil quando os nomes do sistema sozinhos não são descritivos
Threads de email	Cadeias de aprovação, decisões de exceção, contexto de políticas	Tratado como complementar; O Carto ajuda.
Planilhas usadas como rastreadores de processos	Estrutura da etapa inferida dos cabeçalhos das colunas e padrões da linha	Útil quando não existe nenhum SOP oficial
Diagramas de saída do Process Mining	Etapas, pontos de decisão, gatilhos	Pode ser ruidoso, mas geralmente é o exemplo mais próximo da realidade — audite com atenção

Observação:

Os tipos de arquivo compatíveis são PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), imagens (PNG, JPG), Excel (.xlsx) e texto simples. Arraste e solte arquivos na janela de chat Delegate ou faça referência a eles por caminho de arquivo.

Como carregar de forma eficaz

1. Carregue o SOP ou a instrução de trabalho primeiro — isso dá ao Cartographer seu modelo principal do processo.
2. Carregue o diagrama de processo depois — ele complementa o SOP com estrutura visual.
3. Carregue as notas complementares por último — notas de reunião, threads de e-mail e capturas de tela adicionam contexto assim que o modelo principal existe.

Você pode carregar vários arquivos em uma única mensagem. Solte todos de uma vez e adicione uma breve descrição do que cada um é, por exemplo: "Anexando três arquivos: o SOP atual (v2.3), uma exportação do Visio do fluxo do processo e notas do workshop das partes interessadas da semana passada." "

Dica:

A combinação de tipos de documentos produz melhores resultados do que qualquer arquivo isolado. Um SOP, mais uma captura de tela do aplicativo, além de uma nota de análise de lacunas, dão ao Cartográfico material suficiente para criar um modelo inicial quase completo.

Situação	O que fazer
O documento está protegido por senha	Remova a senha antes de carregar — o Cartográfico não pode ler arquivos criptografados
O documento é um PDF digitalizado sem OCR	Execute o OCR primeiro, por exemplo, com o Adobe Acrobat ou o Microsoft Lens, e salve novamente antes de carregar
O SOP está desatualizado	Carregue-o, mas sinalize o conflito de versão explicitamente, por exemplo: “Este SOP é de 2022; as etapas 4 a 6 foram alteradas, descreverei as versões atuais durante a entre sempre.
Várias versões do mesmo SOP	Carregue a versão mais recente e descreva as diferenças das versões de forma conversacional
O documento contém PII ou dados confidenciais	Edite-o antes de carregar e verifique a política de manuseio de dados da sua organização antes de carregar quaisquer dados de pacientes, financeiros ou de RH para um sistema de IA. Se sua organização a tiver habilitado como parte de suas políticas de tratamento de dados, a AI Trust Layer da UiPath filtrará as Informações Pessoais Identificáveis.
Nenhum documento disponível	Comece a conversa sem uploads — O Cartográfico faz mais perguntas e ainda direciona para uma saída de qualidade.

O que o Cartográfico mostra após o processamento

1. Um resumo do que foi encontrado — as etapas, sistemas, funções e regras que foi capaz de extrair.
2. Uma lista de lacunas que serão sondadas — áreas em que o material de origem não estava claro ou incompleto.
3. Uma solicitação para confirmar ou corrigir sua interpretação antes que a conversa continue.

Revise este resumo cuidadosamente. Corrigir uma interpretação incorreta nesse estágio leva segundos. Corrigi-lo após o Documento de design de processo (PDD) ser gerado leva mais tempo.

Próximas Etapas

Retorne à documentação COMO ESTÁ para continuar a conversa da Fase 1.