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Guia do administrador do Automation Suite
Last updated 14 de ago de 2024

Managing notifications

Você pode gerenciar notificações para a sua organização na visualização Gerenciar notificação da página de configurações de Notificações .

Apenas os Administradores de organização podem gerenciar as notificações para um grupo de usuários ou organização.

Inscrever grupo AD externo em eventos

Eis aqui como se inscrever em todo um grupo AD externo para eventos para notificações por e-mail. Apenas notificações sobre eventos que afetam grupos de usuários são enviadas para grupos AD externos.
Pré-requisitos: para que os usuários do grupo AD externo recebam notificações por email, execute as seguintes etapas:
  1. Acesse a conta do grupo de usuários AD externos no Outlook.
  2. Vá para Configurações do grupo e, em seguida, Editar grupo.
  3. Selecionar Permitir que pessoas de fora da organização enviem emails para o grupo.
  1. Nas Preferências da organização, acesse a página Configurações de notificações.
  2. Altere a visualização de Minha notificação para Gerenciar notificações.
  3. Selecione Adicionar grupo de usuários para adicionar um grupo AD externo como um perfil de notificação.
  4. Pesquise o nome do grupo AD externo que você adicionou dentro de seu tenant e selecione-o.
  5. Selecione Configurar.
  6. Acessar uma guia de serviço (Ações, por exemplo) e escolher os eventos padrão nos quais o grupo externo deve ser inscrito.
  7. Marque as caixas de seleção em Email para escolher os eventos padrão nos quais os usuários no grupo externo serão inscritos.
  8. Após você finalizar a configuração, selecione Salvar.

Configurar inscrições padrão

Na visualização Gerenciar notificações, há um grupo de usuários Padrão. Você pode editar o grupo para alterar as inscrições de notificações padrão. Eis aqui como configurar as inscrições padrão para todos os usuários dentro de sua organização, incluindo para grupos AD externos.
  1. Nas Preferências da organização, acesse a página Configurações de notificações.
  2. Altere a visualização de Minha notificação para Gerenciar notificações.
  3. Selecione o ícone Editardocs image em linha com o grupo de usuários Padrão.
  4. Acesse uma guia de serviço (Ações, por exemplo) e escolher os eventos padrão nos quais todos os usuários devem ser inscritos. Escolha também ocultar ou reexibir alguns ou todos os eventos para os usuários na organização.
    1. Selecione o ícone docs image visível ao lado de um evento para ocultá-lo ou reexibi-lo para os usuários no grupo externo.
    2. Marque as caixas de seleção em Obrigatório. Isso inscreve os usuários em um evento, sem a possibilidade de alterar essa configuração.
    3. Marque as caixas de seleção em Automation Suite e Email para escolher os eventos padrão nos quais os usuários serão inscritos.
  • Inscrever grupo AD externo em eventos
  • Configurar inscrições padrão

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