Criando ou excluindo organizações

Uma organização é o mais alto nível hierárquico depois do host. As configurações e recursos para uma organização são compartilhados entre os tenants e serviços dentro dessa organização, mas permanecem separados e isolados de outras organizações, mesmo aquelas que pertencem ao mesmo host.

Cada organização é gerenciada por um usuário administrador diferente, chamado de administrador da organização. Esse usuário possui o mais alto nível de privilégio, tem acesso a todas as áreas funcionais do nível da organização e pode executar todas as ações administrativas estritamente dentro e relacionadas à sua organização.

Preciso de uma nova organização ou de um novo tenant?

Tenants permitem que você crie a separação entre várias versões do mesmo serviço (ou mesmo provisione diferentes combinações de serviços entre tenants), mantendo separados recursos como pacotes, funções e licenças disponíveis. Os tenants dentro da mesma organização compartilham as mesmas contas, pool de licenças (distribuído a partir do nível da organização) e configurações da organização.

Criar organizações diferentes permite que você crie uma separação rigorosa entre elas: URL diferente, pools de licenças diferentes, contas e funções diferentes, recursos diferentes. Uma organização não tem conhecimento nem está relacionada a outra.

Criação de organizações

Como administrador do sistema, você pode criar novas organizações a partir do portal do host. Para criar uma nova organização, siga as seguintes etapas:

1. Faça login no portal do host como administrador do sistema.
2. No painel à esquerda, selecione o símbolo de mais para criar uma nova organização.
   
   

   

   
   
3. Preencha o campo Nome da organização.

   O nome é usado para gerar um URL do site específico da organização que pode ser usado para acessar o Automation Suite. O administrador da organização pode editar esse nome mais tarde, mas isso resulta também em uma alteração no URL.

4. Preencha o restante dos campos com os detalhes necessários para criar a conta de administrador da organização.

   Dependendo de suas Configurações de autenticação (Host > Usuários), o usuário pode precisar redefinir a senha no primeiro login.

   Importante: Não se esqueça do endereço de email (ou nome de usuário) e senha definida para o administrador da organização. Você deve fornecer essas informações ao administrador da organização e não pode recuperá-las.
5. Selecione Salvar para criar a organização.

   A organização agora está listada na página Organizações .

   Se as configurações de e-mail estiverem configuradas nas Configurações globais, o novo administrador da organização também recebe uma mensagem no endereço de e-mail fornecido, exigindo que ele confirme seu endereço de e-mail.

6. Se quiser usar o licenciamento do host, aloque licenças para a nova organização.

   Caso contrário, se é a organização que deve fornecer sua própria licença no nível da organização, ignore essa etapa.

7. Forneça o nome e as credenciais que você definiu para o administrador da organização para que ele possa fazer login e configurar a organização.

   Se você esqueceu de anotar essas informações, exclua a organização e crie uma nova.

Excluindo uma organização

Se você excluir uma organização:

• todos os dados relacionados à organização serão removidos
• o URL específico da organização não será mais acessível
• quaisquer licenças de host que foram alocadas para a organização retornarão ao pool de licenças de host.

Para excluir uma organização:

1. Faça login no portal do host como administrador do sistema.
2. Selecione a organização no painel à esquerda.

   Opcionalmente, selecione o ícone de lupa à direita do cabeçalho Organizações e digite para filtrar a lista.

3. Selecione Configurações.

   A página Configurações da organização selecionada é aberta.

4. Em Excluir organização, selecione Excluir.

   A caixa de diálogo de confirmação Excluir organização é aberta.

   
   

   

   
   
5. Digite o nome da organização, exatamente como é exibido, e selecione Excluir.

   Uma dica de ferramenta de confirmação aparece na parte superior direita da janela, informando que a exclusão está em progresso.

Pode levar alguns instantes para excluir a organização e, após esse tempo, ela é removida da lista de organizações na página Organizações.

Todas as licenças que foram alocadas anteriormente para organização são retornadas ao pool de licenças ao nível de host.

Habilitar ou desabilitar recursos

Até que sejam configurados de maneira diferente, todos os recursos são habilitados por padrão para todos os tenants.

1. Faça logon no portal do host do Orchestrator como administrador do sistema.

   A página Tenants é exibida.

2. Selecione Mais Ações e, em seguida, selecione Habilitar/Desabilitar funcionalidades.

   A janela Sinalizadores de Recursos é exibida.

3. Marque as caixas de seleção dos recursos que deseja habilitar no tenant ou desmarque aqueles que deseja desabilitar.
4. Selecione Atualizar para aplicar suas alterações.

Como alternativa, selecione vários tenants e clique no botão Habilitar/Desabilitar funcionalidades para tenants selecionados para alterar as funcionalidades habilitadas para vários tenants simultaneamente.