Criando ou excluindo organizações

Uma organização é o mais alto nível hierárquico no Automation Suite após o host. As configurações e entidades (como usuários, licenças, entre outras) para uma organização são compartilhadas entre os vários tenants e serviços dentro dessa organização, mas permanecem separadas e isoladas de outras organizações, mesmo aquelas que pertencem ao mesmo host.

Você pode criar ou excluir organizações no painel esquerdo do portal do host:

Criação de organizações

Como administrador do sistema, você pode criar quaisquer novas organizações necessárias no Automation Suite a partir do portal do host.

Ao criar uma organização, você define seu nome e elege um administrador da organização.

Cada organização é gerenciada por um usuário administrador diferente, chamado de administrador da organização (admin da org.). Esse usuário tem o mais alto nível de privilégio, tem acesso a todas as áreas funcionais do Automation Suite ao nível da organização e pode executar todas as ações administrativas estritamente dentro e relacionadas à sua organização.

Observação:

Preciso de uma nova organização ou de um novo tenant?

Tenants permitem que você crie a separação entre várias versões do mesmo serviço UiPath® (ou mesmo provisione diferentes combinações de serviços entre tenants), mantendo separados recursos, como pacotes, funções e licenças disponíveis. Os tenants dentro da mesma organização compartilham as mesmas contas, pool de licenças (distribuído a partir do nível da organização) e configurações da organização.

Criar organizações diferentes permite que você crie uma separação rigorosa entre elas: URL diferente, pools de licenças diferentes, contas e funções diferentes, recursos diferentes. Uma organização não tem conhecimento nem está relacionada a outra.

Para criar uma nova organização:

1. Faça login no portal do host como administrador do sistema.
2. No painel à esquerda, clique no ícone Criar uma nova organização (mais) à direita do cabeçalho Organizações :
   
   

   

   
   
3. Preencha o campo Nome da organização.

   O nome é usado para gerar um URL do site específico da organização que pode ser usado para acessar o Automation Suite. O administrador da organização pode editar esse nome mais tarde, mas isso resulta também em uma alteração no URL.

4. Preencha o restante dos campos com os detalhes necessários para criar a conta de administrador da organização.

   Dependendo de suas Configurações de autenticação (Host > Usuários), o usuário pode precisar redefinir a senha no primeiro login.

   Importante: Não se esqueça do endereço de email (ou nome de usuário) e senha definida para o administrador da organização. Você deve fornecer essas informações ao administrador da organização e não pode recuperá-las.
5. Clique em Salvar para criar a organização.

   A organização agora está listada na página Organizações.

   Se as configurações de e-mail estiverem configuradas nas Configurações globais, o novo administrador da organização também recebe uma mensagem no endereço de e-mail fornecido, exigindo que ele confirme seu endereço de e-mail.

6. Se quiser usar o licenciamento do host, aloque licenças para a nova organização.

   Caso contrário, se é a organização que deve fornecer sua própria licença no nível da organização, ignore essa etapa.

7. Forneça o nome e as credenciais que você definiu para o administrador da organização para que ele possa fazer login e configurar a organização.

   Se você esqueceu de anotar essas informações, exclua a organização e crie uma nova.

Excluindo uma organização

Se você excluir uma organização:

• todos os dados relacionados à organização serão removidos
• o URL específico da organização não será mais acessível
• quaisquer licenças de host que foram alocadas para a organização retornarão ao pool de licenças de host.

Para excluir uma organização:

1. Faça login no portal do host como administrador do sistema.
2. Selecione a organização no painel à esquerda.

   Opcionalmente, clique no ícone de lupa à direita do título Organizações e digite para filtrar a lista.

3. Clique em Configurações.

   A página Configurações da organização selecionada é aberta.

4. Em Excluir organização, clique em Excluir.

   A caixa de diálogo de confirmação Excluir organização é aberta:

   
   

   

   
   
5. Digite o nome da organização, exatamente como é exibido, e clique em Excluir.

   Uma dica de ferramenta de confirmação aparece na parte superior direita da janela, informando que a exclusão está em progresso.

Pode levar alguns instantes para excluir a organização e, após esse tempo, ela é removida da lista de organizações na página Organizações.

Todas as licenças que foram alocadas anteriormente para organização são retornadas ao pool de licenças ao nível de host.