Trabalho com rótulos de confidencialidade

Visão geral

O Programa de Proteção de Informações da Microsoft é um serviço de governança de dados centralizado que ajuda as organizações a gerenciar e controlar seus dados. Os rótulos de confidencialidade no Microsoft Perview funcionam aplicando rótulos a arquivos e dados. Os rótulos permitem que você classifique e proteja os dados da sua organização, enquanto também garantem que sua produtividade e capacidade de colaborar não sejam prejudicadas. Saiba mais na documentação oficial da Microsoft: Saiba mais sobre rótulos de confidencialidade.

Resumindo, é possível usar rótulos de confidencialidade para:

• Controle o acesso a arquivos e pastas.
• Defina quais usuários e grupos têm permissões para executar ações diferentes (ler, escrever, modificar, compartilhar) nesses arquivos e pastas.

Rótulos de confidencialidade em atividades do Office Desktop

Os seguintes pacotes e atividades oferecem suporte para rótulos de confidencialidade:

Excel:

• Excel Application Scope
• Use Excel File
• Obter rótulo de confidencialidade do Excel: recupere o rótulo de confidencialidade da pasta de trabalho selecionada do Excel.
• Adicionar ou atualizar rótulo de confidencialidade do Excel: adicione ou atualize o rótulo de confidencialidade do arquivo selecionado.

Word:

• Word Application Scope
• Obter rótulo de confidencialidade do Word: recupere o rótulo de confidencialidade do arquivo de documento selecionado.
• Adicionar ou atualizar rótulo de confidencialidade do Word: adicione ou atualize o rótulo de confidencialidade do arquivo selecionado.

Apresentações:

• Use PowerPoint Presentation
• Obter rótulo de confidencialidade do PowerPoint: recupere o rótulo de confidencialidade do arquivo de apresentação selecionado.
• Adicionar ou atualizar rótulo de confidencialidade do PowerPoint: adicione ou atualize o rótulo de confidencialidade do arquivo selecionado.

Você pode usar o restante das atividades Office Desktop para trabalhar com arquivos que possuem rótulos de confidencialidade aplicados somente se você configurar as permissões corretas. Por exemplo, você pode recuperar arquivos com um rótulo de confidencialidade do RH usando a atividade Get Cell ou Get Table Range se sua conta de usuário, aquela que está executando a automação, tiver permissão para ler arquivos rotulados como Confidential HR. Se a conexão não tiver acesso para ler ou gravar um arquivo, uma exceção será gerada.

Rótulos de confidencialidade nas atividades Microsoft 365

O pacote de atividades Microsoft 365 oferece suporte para rótulos de confidencialidade personalizados com duas atividades:

• Obter rótulos de confidencialidade: recupere rótulos de confidencialidade de um arquivo. Isso permite que você verifique se é possível trabalhar com um arquivo ou não.
• Atribuir rótulo de confidencialidade: atribua um rótulo de confidencialidade a um arquivo especificado. Certifique-se de ter as permissões certas para trabalhar com os respectivos rótulos.

Você pode usar o restante das atividades Microsoft 365 para trabalhar com arquivos que têm rótulos de confidencialidade aplicados somente se você configurar as permissões corretas. Por exemplo, você pode recuperar arquivos com um rótulo de confidencialidade do RH usando a atividade Get File or Folder se a conta do usuário ou do serviço que executa a automação (aquele para o qual a conexão é feita) tiver permissão para ler arquivos rotulados como Confidential HR. Se a conexão não tiver acesso para ler ou gravar um arquivo, uma exceção será gerada.

Trabalho com rótulos

O administrador da sua organização é responsável por definir e configurar rótulos. Cada rótulo tem um conjunto diferente de permissões, que variam da menos restritiva à mais restritiva. Você pode saber mais sobre esse processo em Criar e configurar rótulos de confidencialidade.

Observação: Atribuir rótulo de confidencialidade funciona com IDs de rótulos. Entre em contato com seu administrador para obter a lista de IDs para os rótulos de confidencialidade usados em sua organização.

Limitações

• The Microsoft Graph API and Outlook COM (Outlook desktop app) do not support adding a sensitivity label to an email when using the Send Mail/Send Outlook Mail Message activity. As a workaround, set up an auto-labeling organization policy to apply a label by default to all emails. Also, reading the sensitivity labels from an email is not supported.
• A API do Microsoft Graph não é compatível com a adição de um rótulo de confidencialidade a uma nova pasta de trabalho durante o uso da atividade Create Workbook . Você deve primeiro criar a pasta de trabalho e, em seguida, usar a atividade Assign Confidencial Label para adicionar um rótulo.
• Um erro COM ocorre para os pacotes do Excel, Word e Presentations quando uma automação tenta atualizar um arquivo sem um rótulo de confidencialidade necessário, conforme exigido pela política da empresa.