Gerenciar vários arquivos do Excel

O exemplo abaixo explica como criar um único arquivo de relatório do Excel extraindo dados de vários arquivos de relatório do Excel que têm a mesma estrutura. Ele apresenta atividades como Excel Application Scope, Remove Duplicates Range, Save Workbook, Close Workbook, Read Range e Append Range. Essas atividades podem ser encontradas no pacote UiPath.Excel.Activities .

É assim que um processo de automação pode ser construído:

1. Abra o Studio e crie um novo Processo nomeado por padrão Principal.

2. Vá para a guia Novo e selecione Sequência.

   • No Campo Nome, escreva MergeReports.
   • Escolha salvar o processo no mesmo local do processo Principal.
   • Selecione Criar.
   Observação: na pasta do projeto, adicione o arquivo ReportTemplate.xlsx e crie uma nova pasta Relatórios, que inclua os seguintes arquivos .xlsx: Report1, Report2 e Report3.
3. No Designer de fluxo de trabalho, selecione a guia MesclarRelatórios.

4. Arraste uma atividade For Each para o Designer de fluxo de trabalho.

   • No campo ForEach, adicione o valor file.
   • No Painel de propriedades, defina o campo ArgumentoDeTipo como String e adicione ReportFiles no campo Valores.

5. Arraste um contêiner Sequence para o corpo da atividade For Each.

   • Crie uma nova variável DataTable chamada de ReportTable.
   • Crie uma nova variável chamada de ReportTable e do tipo DataTable.

6. Adicione uma atividade Excel Application Scope dentro da Sequence.

   • No Painel de propriedades, adicione o nome Report file no campo NomeDeExibição e o valor file no campo CaminhoDaPastaDeTrabalho.
   • Marcar as caixas de seleção para as opções SomenteLeitura e Visível. Isso torna o arquivo visível e somente de leitura para qualquer usuário que o acesse sem uma senha.

7. Arraste uma atividade Excel Read Range e a adicione dentro da atividade Excel Application Scope.

   • No painel de Propriedades, adicione o valor ReportTable no campo TabelaDeDados.
   • Marque a caixa de seleção para a opção AdicionarCabeçalhos, de forma que a primeira linha da tabela seja identificada como um cabeçalho.
8. Arraste uma nova atividade Excel Application Scope e coloque-a abaixo da atividade Excel Application Scope chamada de Report file.
   • No Painel de propriedades, adicione o nome Output report no campo NomeDeExibição e o valor OutputReport no campo PastaDeTrabalhoExistente.
   • Marque a caixa de seleção para a opção Visível. Isso cria o arquivo visível para qualquer usuário.

9. Adicione uma atividade Excel Append Range no corpo da atividade Excel Application Scope .

   • No Painel de propriedades, adicione a variável ReportTable no campo TabelaDeDados e "Sheet1" no campo NomeDaPlanilha.
10. Arraste uma atividade Assign para baixo da atividade Excel Application Scope chamada de Output report.
    • No painel de Propriedades, adicione a variável RowsCounter no campo To e RowsCounter + ReportTable.Rows.Count no campo Value.
11. No Designer de fluxo de trabalho, selecione a guia Principal.

12. Arraste um contêiner Sequence para o Designer de fluxo de trabalho.

    • Crie as seguintes variáveis:

      Nome da variável	Tipo de Variável	Valor Padrão
      RowsCounter	Int32	N/A
      OutputReportName	String	N/A
      ReportFiles	Matriz de strings	N/A
      OutputReport	WorkbookApplication	N/A

13. Adicione uma atividade Assign no corpo da Sequence.

    • No Painel de propriedades, adicione OutputReportName no campo To e String.Format("Report-{0:yyyyMMddHHmmss}.xlsx", DateTime.Now)no campo Value. Isso inclui a data e a hora atuais no nome do arquivo.

14. Adicione uma atividade Copy File e coloque-a abaixo da atividade Assign.

    • No Painel de propriedades, adicione a variável ReportTemplatePath no campo Caminho e a variável OutputReportName no campo Destino.

15. Arraste uma nova atividade Assign para baixo da atividade Copy File.

    • Adicione a variável ReportFiles no campo To e a sintaxe Directory.GetFiles(ReportsFolderPath, "*.xlsx") no campo Value.

16. Arraste uma atividade Excel Application Scope após a atividade Assign.

    • No painel de Propriedades, adicione a variável OutputReportName no campo CaminhoDaPastaDeTrabalho, adicione OutputReport no campo Pasta de trabalho e marque a caixa de seleção da opção Visível para tornar o arquivo visível para todos.
17. Adicione um contêiner Sequence no corpo da atividade Excel Application Scope.

18. Adicione uma Invoke Workflow File dentro da recém-criada Sequence.

    • Defina o caminho do NomeDoArquivoDaPastaDeTrabalho como "MergeReports.xaml".

19. Arraste uma atividade Remove Duplicates Range e coloque-a abaixo da atividade Invoke Workflow File.

    • No painel de Propriedades, adicione "A2:F" + (RowsCounter + 1).ToString no campo Intervalo e "Sheet1" no campo NomeDaPlanilha.
20. Arraste uma atividade Save Workbook para baixo da atividade Remove Duplicates Range.

21. Adicione uma atividade Close Workbook abaixo da atividade Excel Application Scope.

    • Adicione a variável OutputReport no campo Pasta de trabalho.
22. Execute o processo de automação. Depois de concluído, você deve ter um novo arquivo .xlsx que usa o modelo predefinido e incorpora dados de vários arquivos.

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