Notificar-me por e-mail quando um novo arquivo for criado

Resumo: quando um arquivo for adicionado a uma pasta do OneDrive, envie uma notificação por email e um link para o arquivo.

Aplicativos: OneDrive, Outlook Mail

Descrição: este exemplo explica como criar um fluxo de trabalho que notifica automaticamente por email quando um novo arquivo é criado no OneDrive e envia um link para o arquivo. Esse exemplo apresenta atividades do Microsoft 365, como File Created e Enviar Email.

Fluxo de Trabalho

Dica: Se você quiser economizar tempo, use o modelo Notifique-me por e-mail quando um novo arquivo for criado no Studio Web para criar esse fluxo de trabalho.

1. Abra o Studio Web e crie um novo projeto.
2. Para Como iniciar a automação , selecione Baseado em eventoe, em seguida, selecione a atividade Microsoft 365 File Created .
3. No gatilho da atividade:
   1. Configure sua conexão do Microsoft OneDrive e SharePoint.
   2. Defina o campo No Local . Por exemplo, selecione uma de suas pastas do OneDrive e defina filtros adicionais, se necessário.
   
   

   

   
   
4. Antes de adicionar a próxima atividade, abra o Data Manager e crie uma nova variável para armazenar seu endereço de e-mail.
5. Adicione uma atividade Send Email e configure-a da seguinte forma:
   1. No campo Para, adicione a variável in_MyEmail.
   2. No campo Assunto , adicione, por exemplo, o seguinte texto: Novo arquivo adicionado: + CreatedFile.FullName.
   3. No Corpo do email, adicione uma mensagem que atenda às suas necessidades. Além disso, você pode adicionar a variável CreatedFile.Uri .
   
   

   

   
   
6. Pronto para executar seu projeto.