Cartographer へのドキュメントの提供

SOP、プロセス図、その他のソースドキュメントをCartographerにアップロードして、フェーズ1の面接を迅速化します。

ドキュメントをアップロードすると、プロセスの説明を開始する前に Cartographer にプロセスの開始モデルが提供され、フェーズ 1 の面接が迅速化されます。

重要:

書類のアップロードは、フェーズ 1 の面接に代わるものではありません。Cartographer は今でも、ギャップを埋め、推測された内容を検証するためにフォローアップの質問をします。面接が欠席するのではなく、より短い面接を期待してください。

アップロードできる内容

ドキュメントの種類	Cartographerが抽出するもの	品質に関するメモ
SOPと作業指示	ステップ、ロール、トリガー、システム、判断ポイント	最適なソース — 最も完全な開始モデルを生成します
プロセス図とフローチャート	ステップ シーケンス、判断の分岐、レーンごとのロール	BPMN と Visio のエクスポートは正常に機能します。手描きの写真は低品質です
会議の議事録と面接の議事録	ステークホルダーのコンテキスト、アドホック ルール、プロセスの意図	便利なサプリメント;非公式な言葉はうまく処理されます
アプリケーションのスクリーンショット	UI コンテキスト、フィールド名、各ステップの記録システム	システム名だけではわかりやすいことができない場合に特に便利です
メール スレッド	承認チェーン、例外判断、ポリシー コンテキスト	補足として扱われます。 地図製作者が 重要な用語を表示する
プロセス トラッカーとして使用されるスプレッドシート	列ヘッダーと行パターンから推論されたステップ構造	正式な SOP が存在しない場合に役立ちます
Process Mining の出力ダイアグラム	ステップ、判断ポイント、トリガー	うるさいかもしれませんが、多くの場合、現実を最もよく反映しています - 注意深く監査してください

注:

サポートされているファイルの種類は、PDF、Word (.docx)、PowerPoint (.pptx)、画像 (PNG、JPG)、Excel (.xlsx)、およびプレーン テキストです。[ Delegate ] チャット ウィンドウにファイルをドラッグ アンド ドロップするか、ファイル パスで参照します。

効果的にアップロードする方法

1. 最初に SOP または作業指示書をアップロードします — これにより、 Cartographer はプロセスの主要なモデルになります。
2. 2 つ目にプロセス ダイアグラムをアップロードします。これにより、SOP が視覚的な構造で補完されます。
3. 補足メモを最後にアップロードする — コア モデルが存在すると、会議のメモ、メールのスレッド、スクリーンショットによってコンテキストが追加されます。

1 つのメッセージで複数のファイルをアップロードできます。これらすべてを一度に削除し、それぞれの内容について簡単な説明を追加します (例: 「3 つのファイルを添付する: 現在の SOP (v2.3)、プロセス フローの Visio エクスポート、および先週の利害関係者ワークショップのメモ」

ヒント:

ドキュメントの種類を組み合わせると、単一のファイルのみを使用するよりも優れた結果が得られます。SOP とアプリケーションのスクリーンショット、ギャップ分析ノートにより、 Cartographer はほぼ完全な開始モデルを構築するのに十分な資料が得られます。

状況	何をすべきか
ドキュメントはパスワードで保護されています	アップロードする前にパスワードを削除してください — Cartographer は暗号化されたファイルを読み取れません
ドキュメントが OCR なしのスキャンされた PDF です	最初に OCR を実行し (Adobe Acrobat や Microsoft Lens などを使用して)、アップロードする前に再保存します
SOP が古くなっています	アップロードしますが、バージョンの競合に明示的にフラグを立ててください (例: 「この SOP は 2022 年のものです。ステップ 4 から 6 が変更されましたので、インタビュー中に現在のバージョンについて説明します。」
同じSOPの複数のバージョン	最新バージョンをアップロードし、バージョンの違いを会話で説明する
ドキュメントに PII または機密データが含まれる	アップロードする前に墨消しし、患者、財務、人事データを AI システムにアップロードする前に、組織のデータ処理ポリシーを確認してください。組織がデータ処理ポリシーの一部として有効化している場合、UiPath AI Trust Layer は PII をフィルター処理して除外します。
利用可能なドキュメントはありません。	アップロードせずにインタビューを開始する — Cartographer はより多くの質問をし、それでも質の高い出力を目指します。

Cartographerが処理後に表示するもの

1. 検出された内容の概要 (抽出できたステップ、システム、ロール、ルール)
2. 調査するギャップのリスト、つまりソース資料が不明確または不完全だった領域。
3. インタビューが続行される前に、その解釈を確認または修正してほしいという要求。

この要約を注意深く確認してください。この段階での誤解の修正には数秒かかります。プロセス設計書 (PDD) の生成後に修正すると、さらに時間がかかります。

次のステップ

AS-IS のドキュメントに戻り、フェーズ 1 のインタビューを続行します。