エンティティをカスタマイズする

はじめに

Data Service には、システム組み込みフィールドがあります。新しいエンティティを作成すると、一連の既定フィールドが自動的に作成されますが、固有のフィールドを追加することで、定義したエンティティをカスタマイズできます。

フィールドの型

以下の型のフィールドを作成できます。

• Text: 少量のテキストの保存に使用します。
• Number: 数値の保存に使用します。正または負の値を指定できます。使用する小数点以下の桁数を指定する必要があります。
• Yes/No: [はい] または [いいえ] の値の選択に使用します。
• Date-Time: 日付と時刻を含む値の保存に使用します。日付と時刻は、日付の選択カレンダーを使用して選択できます。
• Relationship: 2 つのエンティティ間のリレーションシップの作成に使用します。
• Choice Set: 列挙値のリストを保存し、そこから 1 つまたは複数の値を選択できるようにするために使用します。

• File: ファイルの保存に使用します。

• Auto-number: レコード インデックスを自動的に増やすために使用します。

注: フィールドの型ごとに異なる詳細情報を指定する必要があります。詳細については、「エンティティ フィールドの型」に記載されたリンクから、各フィールド固有のページにアクセスしてください。

フィールドを作成する

固有のフィルターを作成してエンティティをカスタマイズするには、以下の手順を実行します。

1. [エンティティ] のリストから、フィールドを追加するエンティティを選択します。そのエンティティに定義されたフィールドのリストを含む [フィールド] タブが表示されます。
2. [新しいフィールドを作成] をクリックします。
   
   

   

   
   
3. [フィールドを作成] パネルの [表示名] フィールドに、新しいフィールドの表示名を入力します。
   注: [名前] フィールドは、[表示名] に基づいて自動的に入力されます。[名前] フィールドの名前は、必要に応じて変更できます。
4. ドロップダウン リストからフィールドの [型] を選択します。
5. このフィールドの値を必ず指定しなければならない場合は、[必須] チェックボックスをオンにします。
6. [詳細を表示] をクリックして、その他のフィールドを表示します。
7. 使用可能なフィールドに値を入力します。必須フィールドにはアスタリスク記号が表示されます。
8. [保存] をクリックします。
   
   

   

   
   

[フィールド] リストに新しいフィールドが表示されます。

フィールドを更新する

作成したフィールドを更新するには、以下の手順を実行します。

注:

• システム組み込みフィールドは更新できません。
• カスタマイズされたフィールドの [名前] と [型] は変更できません。

1. [フィールド] タブで、編集するフィールドの上にカーソルをホバーさせます。
2. 項目に対応する [フィールドを編集] アイコンをクリックします。アイコンは、行の右側に表示されています。
   
   

   

   
   
3. [フィールドを編集] パネルが表示されます。変更を加えます。
4. [保存] をクリックします。
   
   

   

   
   

フィールドを削除する

作成したフィールドを削除するには、以下の手順を実行します。

注: システム組み込みフィールドは削除できません。

1. [フィールド] タブ上で、削除するフィールドの上にカーソルをホバーさせます。
2. フィールドの行の最後にある [その他のオプション] メニューをクリックし、[削除] を選択します。
3. [削除] ボタンをアクティブ化するには、[フィールドを削除] ダイアログにフィールドの表示名を入力します。
4. [削除] をクリックして操作を確定します。
   
   

   

   
   

ロール ベースのフィールド アクセスを有効化または無効化する

ロール ベースのフィールド アクセスを使用すると、データ アクセスを制限できます。ロール ベースのフィールド アクセスを有効化できるのはカスタム フィールドに対してのみです。システムの組み込みフィールドでは使用できません。

フィールドに対して [ロール ベースのフィールド アクセス] オプションを有効化した後は、ユーザーがフィールドにアクセスするための明示的な権限が付与されるようにロールを更新する必要があります。詳しくは、「アクセス権を管理する」をご覧ください。

注: 標準のロールでは、ロール ベースのフィールド アクセスに対して有効なフィールドのデータにはアクセスできなくなります。このデータへのアクセス権が必要なユーザーには、フィールド内のデータにアクセスする権限を含むカスタム ロールが割り当てられている必要があります。

1. [フィールド] タブで、ロール ベースのフィールド アクセスを有効化 (または無効化) するフィールドにカーソルを合わせます。
2. フィールドの行の端にある [その他のオプション] メニューをクリックし、メニューから [ロール ベースのフィールド アクセスを有効化] (または [ロール ベースのフィールド アクセスを無効化]) オプションを選択します。
   
   

   

   
   
3. [有効化] (または [無効化]) をクリックして操作を確定します。

   確認メッセージが表示されます。以下の画像でご確認ください。

   
   

   

   
   

   重要: フィールドに対して [ロール ベースのフィールド アクセス] を有効化すると、ユーザーに割り当てられている既存ロールにフィールド レベルの権限が含まれてない場合は、ユーザーはそのフィールド内のデータにアクセスできなくなります。
4. [ロールを管理] をクリックして、[ユーザー管理] ページの [ロール] タブを開きます。ここでカスタム ロールを更新してフィールドへのアクセス権を付与できます。