エンティティをカスタマイズする

はじめに

Data Service には、システム組み込みフィールドがあります。新しいエンティティを作成すると、一連の既定フィールドが自動的に作成されますが、固有のフィールドを追加することで、定義したエンティティをカスタマイズできます。

フィールドの型

以下の型のフィールドを作成できます。

• Text: this field can be used to store a small amount of text.
• Number: this field can be used to store a number value. Number values can be positive or negative. You must specify the number of decimal places that you want to use.
• Yes/No: this field is used to choose between a Yesor No value.
• Date-Time: this field is used to store a value that contains a date and time. A date picker can be used to select a date and time.
• Relationship: this field is used to create a relation between two entities.
• Choice Set: this field is used to store a list of enumerated values from which one or more values can be selected.
• File: this field is used to store a file.
• Auto-number: this field is used to automatically increase record indexes.

注:

Each type of field requires different details that must be specified. Please check the specific page under Entity Field Types to find out more.

フィールドを作成する

固有のフィルターを作成してエンティティをカスタマイズするには、以下の手順を実行します。

1. [エンティティ] のリストから、フィールドを追加するエンティティを選択します。そのエンティティに定義されたフィールドのリストを含む [フィールド] タブが表示されます。

2. [新しいフィールドを作成] をクリックします。

   

3. [フィールドを作成] パネルの [表示名] フィールドに、新しいフィールドの表示名を入力します。

   注:

   [名前] フィールドは、[表示名] に基づいて自動的に入力されます。[名前] フィールドの名前は、必要に応じて変更できます。

4. ドロップダウン リストからフィールドの [型] を選択します。

5. このフィールドの値を必ず指定しなければならない場合は、[必須] チェックボックスをオンにします。

6. [詳細を表示] をクリックして、その他のフィールドを表示します。

7. 使用可能なフィールドに値を入力します。必須フィールドにはアスタリスク記号が表示されます。

8. [保存] をクリックします。

   

[フィールド] リストに新しいフィールドが表示されます。

フィールドを更新する

作成したフィールドを更新するには、以下の手順を実行します。

注:

• システム組み込みフィールドは更新できません。
• カスタマイズされたフィールドの [名前] と [型] は変更できません。

1. [フィールド] タブで、編集するフィールドの上にカーソルをホバーさせます。

2. 項目に対応する [フィールドを編集] アイコンをクリックします。アイコンは、行の右側に表示されています。

   

3. [フィールドを編集] パネルが表示されます。変更を加えます。

4. [保存] をクリックします。

   

フィールドを削除する

作成したフィールドを削除するには、以下の手順を実行します。

注:

システム組み込みフィールドは削除できません。

1. [フィールド] タブ上で、削除するフィールドの上にカーソルをホバーさせます。

2. フィールドの行の最後にある [その他のオプション] メニューをクリックし、[削除] を選択します。

3. [削除] ボタンをアクティブ化するには、[フィールドを削除] ダイアログにフィールドの表示名を入力します。

4. [削除] をクリックして操作を確定します。

   

ロール ベースのフィールド アクセスを有効化または無効化する

ロール ベースのフィールド アクセスを使用すると、データ アクセスを制限できます。ロール ベースのフィールド アクセスを有効化できるのはカスタム フィールドに対してのみです。システムの組み込みフィールドでは使用できません。

After the Role based field access option is enabled for a field, the roles need to be updated to grant explicit permissions for users to access the field. See Manage access for more information.

注:

標準のロールでは、ロール ベースのフィールド アクセスに対して有効なフィールドのデータにはアクセスできなくなります。このデータへのアクセス権が必要なユーザーには、フィールド内のデータにアクセスする権限を含むカスタム ロールが割り当てられている必要があります。

1. [フィールド] タブで、ロール ベースのフィールド アクセスを有効化 (または無効化) するフィールドにカーソルを合わせます。

2. フィールドの行の端にある [その他のオプション] メニューをクリックし、メニューから [ロール ベースのフィールド アクセスを有効化] (または [ロール ベースのフィールド アクセスを無効化]) オプションを選択します。

   

3. [有効化] (または [無効化]) をクリックして操作を確定します。

   確認メッセージが表示されます。以下の画像でご確認ください。

   

   重要:

   フィールドに対して ロール ベースのフィールド アクセス を有効化すると、ユーザーに割り当てられている既存ロールにフィールド レベルの権限が含まれてない場合は、ユーザーはそのフィールド内のデータにアクセスできなくなります。

4. [ロールを管理] をクリックして、[ユーザー管理] ページの [ロール] タブを開きます。ここでカスタム ロールを更新してフィールドへのアクセス権を付与できます。