2020.10.2

Date de publication : 28 octobre 2020

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Automatisation PowerPoint

Vous pouvez désormais créer et éditer des présentations PowerPoint à l’aide des activités Présentations (Presentations).

E-mail Automation

Automatiser Gmail et Outlook 365

StudioX a étendu ses capacités d’automatisation de messagerie avec l'ajout de la prise en charge de Gmail et Outlook 365. Tout ce que vous avez à faire est de définir le compte à utiliser en ajoutant une activité Utiliser Outlook 365 (Use Outlook 365) ou Utiliser Gmail (Use Gmail), puis d'ajouter des activités à automatiser à l'intérieur. Toutes les activités existantes qui fonctionnaient auparavant avec la version de bureau d'Outlook ont été mises à jour pour prendre également en charge Gmail et Outlook 365. Pour cette version, Gmail et Outlook 365 nécessitent que vous utilisiez vos ID d'application d'organisation.

Améliorations

• Une nouvelle option de filtrage est disponible pour l’activité Pour chaque e-mail (For Each Email), qui vous permet de parcourir uniquement les e-mails avec des pièces jointes.
• Le champ Date (sous forme de texte) (Date (as text)) de l’e-mail peut désormais être sélectionné à partir du menu Plus des champs d’entrée pour les activités ajoutées dans Utiliser l’application de bureau Outlook (Use Desktop Outlook App). Vous pouvez utiliser la date de l’e-mail sélectionné dans Outlook ou celle de l’e-mail actuel lorsque vous parcourez les e-mails Outlook.

Automatisation Excel

Ressources Excel globales

Vous pouvez maintenant ajouter un fichier Excel à votre projet en tant que ressource globale en connectant le projet au fichier. Lorsqu'un projet est connecté à un fichier Excel, toutes les activités du projet peuvent accéder au fichier et le modifier. Vous pouvez toujours ajouter des fichiers Excel aux automatisations avec l’activité Utiliser le fichier Excel (Use Excel File), dans ce cas, seules les activités ajoutées à l'intérieur du conteneur peuvent modifier les fichiers.

Nouvelles activités

• Modifier la source des données croisées dynamique (Change Pivot Data Source) - Modifie la plage des données sources pour un tableau croisé dynamique.
• Enregistrer le fichier Excel sous (Save Excel File As) - Enregistre un classeur ajouté au projet ou au bloc-notes du projet en tant que fichier différent. Vous pouvez spécifier le nom du fichier et le format de fichier sous lequel enregistrer.
• Effacer feuille/plage/table (Clear Sheet/Range/Table) - Efface les données d’une feuille, d’une plage ou de la table spécifiée.
• Lire la valeur de la cellule (Read Cell Value) - Copie la valeur à partir d’une cellule de feuille de calcul.
• Lire la formule de la cellule (Read Cell Formula) - Copie la formule à partir d’une cellule de feuille de calcul.
• Pour chaque feuille Excel (For Each Excel Sheet) - Répète une ou plusieurs activités pour chaque feuille dans un classeur Excel.
• Rechercher la première/dernière ligne de données (Find First/Last Data Row) - Recherche le numéro de ligne pour la ligne où commencent les données et pour la dernière ligne contenant des données dans une feuille, une plage ou une table spécifiée.
• Écrire une plage (Write Range) - Écrit une table de données qui a été enregistrée pour plus tard, ou des valeurs d’une table ou d’une plage Excel dans une autre plage.

Améliorations

• Nous avons fait quelques mises à jour pour améliorer l'expérience de travail avec le Bloc-notes du projet :

  • Il est maintenant appelé simplement Bloc-notes (Notebook) dans l’interface Studio.
  • L’entrée Bloc-notes dans le menu Plus et Data Manager affiche maintenant s’il est ou non configuré de sorte que les modifications apportées au fichier sont enregistrées à la fin de l’automatisation : Bloc-notes (Enregistrer les modifications : activé) (Notebook (Save changes: on)) ou Bloc-notes (Enregistrer les modifications : désactivé) (Notebook (Save changes: off)).
• Vous pouvez désormais interagir directement avec une feuille ajoutée par l'activité Insérer une feuille (Insert Sheet). Le champ facultatif Référencer la nouvelle feuille comme disponible pour Insérer une feuille vous permet d'enregistrer une référence à la feuille pour une utilisation ultérieure dans l'automatisation.
• L'activité Texte dans les colonnes (Text to Columns) prend désormais en charge le saut de ligne
• Lorsque vous sélectionnez une feuille Excel à l’aide de l’option Entrée personnalisée (Custom Input), vous n’avez plus besoin d’entrer manuellement le nom de la feuille. Le champ Nom de la feuille de calcul (Worksheet name) est maintenant une zone de liste déroulante qui vous permet de sélectionner la feuille que vous souhaitez utiliser. Cela fonctionne lorsque le fichier Excel défini pour l’activité Utiliser le fichier Excel (Use Excel File) est un fichier statique, ou lorsque le fichier est dynamique et qu’un modèle a été défini.
• Si vous sélectionnez l’option Indiquer dans Excel (Indicate in Excel) dans Plus et que le complément Excel n’est pas installé ou qu’il n’est pas accessible, vous n’avez plus à naviguer manuellement vers Accueil (Home) > Outils (Tools) pour installer ou réparer le complément. Il suffit de cliquer sur le bouton Oui (Yes) dans la boîte de dialogue d’erreur qui apparaît.
• Vous pouvez maintenant configurer l’activité Supprimer la colonne (Delete column) pour supprimer plusieurs colonnes.

Automatisation de l'interface utilisateur

Nouvelles activités

• Prendre une capture d'écran (Take Screenshot) - Prend une capture d'écran d'un élément d'IU ou d'une application spécifié et l'enregistre en tant que fichier image.
• Gérez les tâches de manipulation de fenêtre de base avec les nouvelles activités Window Maximiser (Maximize), Minimiser (Minimize), Déplacer (Move) et Restaurer (Restore).
• La nouvelle catégorie d'activités SAP propose un certain nombre d'activités créées spécifiquement pour l'automatisation SAP.

Ajouter des variables aux sélecteurs

Vous pouvez désormais créer des variables dans les activités de conteneur et les ajouter aux sélecteurs dans les cibles des activités UI Automation.

Automatisation de fichier

Nouvelles activités

• Compresser/zipper des fichiers (Compress/Zip Files) - Ajoute des fichiers ou des dossiers à un fichier compressé (zip).
• Extraire/Dézipper des fichiers (Extract/Unzip Files) - Extrait tout le contenu d'une archive de fichier zip dans un dossier spécifié.

Améliorations

• La propriété Extension peut désormais être utilisée lors de la sélection de la sortie de l’activité Obtenir des informations sur les fichiers (Get File Info) ainsi que pour le fichier actuel dans l’itération lorsque vous travaillez à l’intérieur d’une activité Pour chaque fichier du dossier (For Each File in Folder).

Automatisation de Word

Nouvelles activités

• Enregistrer le fichier Word sous (Save Word File As) - Enregistre un fichier Word ajouté au projet en tant que fichier différent. Vous pouvez spécifier le nom du fichier et le format de fichier sous lequel enregistrer.

Activités courantes

Nouvelles activités

• Obtenir une ressource (Get Asset) - Obtient une ressource Orchestrator spécifié en utilisant un nom de ressource (AssetName) fourni.
• Groupe (Group) - Regroupe les activités logiquement liées et les exécute dans l'ordre dans lequel elles ont été ajoutées.
• Boîte de dialogue (Input Dialog) - Affiche une boîte de dialogue qui invite l'utilisateur avec un message et un champ de saisie.
• Modifier un texte (Modify Text) - Actualise une valeur de texte à l’aide de fonctions de modification telles que rechercher et remplacer, découper et combiner (concaténer) avec une autre valeur de texte.
• Enregistrer pour plus tard (Save for Later) - Enregistre une valeur pour une utilisation ultérieure dans automatisation. La valeur enregistrée peut être utilisée comme entrée dans une autre activité.
• Texte à gauche/à droite (Text to Left/Right) - Récupère le texte à gauche et à droite de la première occurrence du sous-texte indiqué.

Créer et partager des modèles

Vous pouvez désormais créer et publier vos propres modèles de la même manière que vous le faites pour les processus. Partager des modèles avec d'autres est aussi simple que de les publier vers Orchestrator. Vous pouvez accéder à vos modèles et à ceux partagés par d'autres à partir du nouvel onglet Modèles de Studio.

Calculs numériques

Vous pouvez désormais effectuer des calculs numériques directement dans StudioX sans avoir besoin d'Excel. Sur n'importe quel champ de saisie qui accepte un nombre, sélectionnez l'option Nombre (Number) dans le menu Plus , puis ajoutez des formules mathématiques dans la fenêtre Calcul numérique (Numeric Calculation). Vous pouvez ajouter des formules et utiliser n'importe quelle méthode de la classe Visual Basic Math (par exemple Math.Round(1.06,1)).

Intégration du presse-papiers

Vous pouvez maintenant enregistrer la sortie des activités dans le presse-papiers et coller ces données dans les champs d’entrée plus tard dans l’automatisation :

• L’option Copier dans le Presse-papiers (Copy to clipboard) est disponible dans le menu Plus pour les champs qui extraient des valeurs de texte, numériques, DataTable et booléennes. Les valeurs numériques et booléennes sont copiées dans le presse-papiers sous forme de texte.
• L’option Coller à partir du Presse-papiers (Paste from clipboard) est disponible dans le menu Plus pour les champs d’entrée qui acceptent les valeurs de texte et DataTable.

Outil de réparation de l’interopérabilité Microsoft Office

Un nouvel outil est disponible pour vous aider à résoudre les Problèmes rencontrés avec Microsoft Office qui provoquent des erreurs lors de l'automatisation d'Excel, Outlook, Word ou PowerPoint. Cet outil génère un plan de réparation qui peut être soit exécuté par des utilisateurs disposant de droits d'administrateur sur leurs machines, soit déployé par les administrateurs d'une organisation sur les machines d'utilisateurs ne disposant pas de droits d'administrateur.

Autres améliorations

• Pour faciliter l’identification des activités dans vos projets, chaque activité dispose désormais d’un numéro d’identification unique qui reflète sa position dans le workflow du projet. L’ID est visible dans le coin supérieur gauche de chaque activité. La première activité a l’ID 1, la deuxième 2, et ainsi de suite. Pour les activités ajoutées à d’autres activités, l’ID se compose de l’ID parent suivi d’un point décimal et d’un numéro. Par exemple, si la première activité du projet (ID=1) contient deux autres activités, leurs ID sont 1.1 et 1.2.

• Nous avons renommé quelques activités et scénarios courants pour clarifier leur but :

  • Le scénario courant Parcourir les pièces jointes de l’e-mail (Iterate through email attachments) s’appelle désormais Enregistrer et traiter les pièces jointes (Save and process attachments).
  • Le scénario courant Parcourir les e-mails (Iterate through emails) s’appelle désormais Répéter les actions pour les e-mails (Repeat actions for emails).
  • L’option Extraction de données (Data Extraction) dans le ruban s’appelle désormais Extraction de table (Table Extraction).
  • L’activité Marquer l’e-mail comme lu (Mark Email as Read) s’appelle désormais Marquer l’e-mail comme lu/non lu (Mark Email as Read/Unread).
  • L’activité Copier-coller la plage (Copy/Paste Range) s’appelle désormais Copier la plage (Copy Range).
  • L’activité Télécharger le fichier (Download File) s’appelle désormais Attendre le téléchargement (Wait for Download).
  • L’activité Utiliser un compte Outlook (Use Outlook Account) s’appelle désormais Utiliser l’application de bureau Outlook (Use Desktop Outlook App).
• Une erreur de validation se produit désormais si vous configurez un champ qui accepte un chemin d’accès au fichier ou un chemin d’accès au dossier à l’aide du Générateur de texte et que le chemin d’accès contient des caractères qui ne sont pas autorisés dans les noms de fichiers. Les caractères invalides sont newline : * ? " < > |",.

Problèmes connus

• Si le document Word que vous sélectionnez pour utiliser comme corps d’un e-mail dans une activité Envoyer un e-mail (Send Email), Transférer un e-mail (Forward Email) ou Répondre à un e-mail (Reply to Email) contient des images, certaines des images peuvent ne pas apparaître dans le corps de l’e-mail qui est envoyé.

  Si une image n’apparaît pas dans le corps de l’e-mail, essayez l’une des solutions de contournement suivantes :

  • Ouvrez le document Word, supprimez l’image, puis ajoutez l’image à nouveau.
  • Remplacez l'extension du document Word par .zip, extrayez l'archive, ouvrez le fichier document.xml situé dans le dossier word, recherchez l'attribut r:linket supprimez-le (par exemple, r:link="rId11"). Enregistrez le fichier, puis compressez à nouveau les fichiers extraits et remplacez l'extension par .docx.

Résolution de bogues

• Une erreur ne se produit plus lorsque vous essayez d’utiliser l’option Indiquer dans Excel (Indicate in Excel) dans le profil StudioX avec un fichier Excel à partir d’un dossier OneDrive. En outre, veuillez noter que si un fichier d’un dossier OneDrive est ouvert dans Excel, les données qui s’y trouvent ne peuvent pas être consultées directement à partir du menu Plus . Pour accéder aux cellules nommées, aux plages, aux tables et aux feuilles nommées du menu, vous devez d’abord fermer le fichier.
• Si vous exécutez un projet avec des activités de bureau Outlook lorsque Microsoft Outlook et Studio ne s’exécutent pas avec les mêmes privilèges, le message d’erreur qui s’affiche vous informe désormais que vous devez exécuter les applications avec les mêmes privilèges (ils doivent être tous deux exécutés en tant qu’administrateurs ou aucun ne doit être exécuté en tant qu’administrateur).
• La plage correcte est maintenant affichée en tant que Sélection actuelle (Current Selection) dans l’onglet UiPath du ruban Excel lorsque vous sélectionnez à nouveau Indiquer dans Excel (Indicate in Excel) après avoir déjà utilisé cette option pour sélectionner des données directement à partir du fichier pour le même champ d’activité.
• Les noms de dossier Outlook contenant des caractères japonais s'affichent désormais correctement dans le champ Déplacer vers de l'activité Déplacer un e-mail. Les caractères de ce champ ne sont plus encodés, à l'exception de \ et %. Si vous entrez des noms de dossier dans le générateur de texte et que les noms contiennent les caractères \ ou %, les caractères doivent être encodés en URL (%5C et %25 respectivement).