2020.10.2

Date de publication : 28 octobre 2020

Nouvelles fonctionnalités et améliorations

Automatisation PowerPoint

You can now create and edit PowerPoint presentations using Presentations activities.

E-mail Automation

Automatiser Gmail et Outlook 365

StudioX has expanded its mail automation capabilities with the addition of Gmail and Outlook 365 support. All you need to do is define the account to use by adding a Use Outlook 365 or Use Gmail activity, and then add activities to automate inside it. All existing activities that previously worked with the desktop version of Outlook have been updated to also support Gmail and Outlook 365. For this release, Gmail and Outlook 365 require that you use your organization's application IDs.

Améliorations

• Une nouvelle option de filtrage est disponible pour l’activité Pour chaque e-mail (For Each Email), qui vous permet de parcourir uniquement les e-mails avec des pièces jointes.
• The Date (as text) email field can now be selected from the Plus menu of input fields for activities added inside Use Desktop Outlook App. You can use the date of the email selected in Outlook or that of the current email when iterating through Outlook emails.

Automatisation Excel

Ressources Excel globales

You can now add an Excel file to your project as a global resource by connecting the project to the file. When a project is connected to an Excel file, all activities in the project can access and modify the file. You can still add Excel files to automations with the Use Excel File activity, in which case only activities added inside the container can modify the files.

Nouvelles activités

• Modifier la source des données croisées dynamique (Change Pivot Data Source) - Modifie la plage des données sources pour un tableau croisé dynamique.
• Enregistrer le fichier Excel sous (Save Excel File As)- Enregistre un classeur ajouté au projet ou au bloc-notes du projet en tant que fichier différent. Vous pouvez spécifier le nom du fichier et le format de fichier sous lequel enregistrer.
• Effacer feuille/plage/table (Clear Sheet/Range/Table) - Efface les données d'une feuille, d'une plage ou de la table spécifiée.
• Lire la valeur de la cellule (Read Cell Value) - Copie la valeur à partir d'une cellule de feuille de calcul.
• Lire la formule de la cellule (Read Cell Formula) - Copie la formule à partir d'une cellule de feuille de calcul.
• Pour chaque feuille Excel (For Each Excel Sheet) - Répète une ou plusieurs activités pour chaque feuille dans un classeur Excel.
• Rechercher la première/dernière ligne de données (Find First/Last Data Row) - Recherche le numéro de ligne pour la ligne où commencent les données et pour la dernière ligne contenant des données dans une feuille, une plage ou une table spécifiée.
• Write Range - Writes a data table that was saved for later, or values from an Excel table or range into another range.

Améliorations

• We have made a few updates to improve the experience of working with the Project Notebook:
  • Il est maintenant appelé simplement Bloc-notes (Notebook) dans l’interface Studio.
  • The Notebook entry in the Plus menu and the Data Manager now displays whether or not it is configured so that changes to the file are saved at the end of the automation: Notebook (Save changes: on) or Notebook (Save changes: off).
• Vous pouvez désormais interagir directement avec une feuille ajoutée par l'activité Insérer une feuille (Insert Sheet). Le champ facultatif Référencer la nouvelle feuille comme disponible pour Insérer une feuille vous permet d'enregistrer une référence à la feuille pour une utilisation ultérieure dans l'automatisation.
• L'activité Texte dans les colonnes (Text to Columns) prend désormais en charge le saut de ligne comme délimiteur.
• Lorsque vous sélectionnez une feuille Excel à l’aide de l’option Entrée personnalisée (Custom Input), vous n’avez plus besoin d’entrer manuellement le nom de la feuille. Le champ Nom de la feuille de calcul (Worksheet name) est maintenant une zone de liste déroulante qui vous permet de sélectionner la feuille que vous souhaitez utiliser. Cela fonctionne lorsque le fichier Excel défini pour l’activité Utiliser le fichier Excel (Use Excel File) est un fichier statique, ou lorsque le fichier est dynamique et qu’un modèle a été défini.
• If you select the Indicate in Excel option from the Plus and the Excel Add-in is not installed or it cannot be accessed, you no longer have to manually navigate to Home > Tools to install or repair the add-in. Simply click the Yes button in the error dialog box that appears.
• Vous pouvez maintenant configurer l’activité Supprimer la colonne (Delete column) pour supprimer plusieurs colonnes.

Automatisation de l'interface utilisateur

Nouvelles activités

• Take Screenshot – Takes a screenshot of a specified UI element or application and saves it as an image file.
• Handle basic window manipulation tasks with the new Maximize, Minimize, Move, and Restore Window activities.
• The new SAP activities category brings a number of activities created specifically for SAP automation.

Ajouter des variables aux sélecteurs

You can now create variables in container activities and add them to selectors in targets of UI automation activities.

Automatisation de fichier

Nouvelles activités

• Compress/Zip Files - Adds files or folders to a compressed (zip) file.
• Extract/Unzip Files - Extracts all the contents of a zip file archive to a specified folder.

Améliorations

• La propriété Extension peut désormais être utilisée lors de la sélection de la sortie de l’activité Obtenir des informations sur les fichiers (Get File Info) ainsi que pour le fichier actuel dans l’itération lorsque vous travaillez à l’intérieur d’une activité Pour chaque fichier du dossier (For Each File in Folder).

Automatisation de Word

Nouvelles activités

• Save Word File As - Saves a Word file added to the project as a different file. You can specify the file name and the Word file type to save as.

Activités courantes

Nouvelles activités

• Get Asset - Gets a specified Orchestrator asset by using a provided AssetName.
• Group - Groups logically related activities and executes them in the order in which they are added.
• Input Dialog - Displays a dialog box that prompts the user with a message and an input field.
• Modify Text - Updates a text value using modifications including find and replace, trim, and combining (concatenating) with another text value.
• Save for Later - Saves a value for later use in the automation. The saved value can be used as input in another activity.
• Text to Left/Right - Retrieves the text to the left and right of the first occurrence of the indicated subtext.

Créer et partager des modèles

You can now create and publish your own templates in the same way as you do processes. Sharing templates with others is as simple as publishing them to Orchestrator. You can access your templates and those shared by others from the new Templates tab in Studio.

Calculs numériques

You can now do numeric calculations directly in StudioX without the need for Excel. On any input field that accepts a number, select the Number option in the Plus menu, and then add mathematical formulas in the Numeric Calculation window. You can add formulas and use any method from the Visual Basic Math class (for example Math.Round(1.06,1)).

Intégration du presse-papiers

Vous pouvez maintenant enregistrer la sortie des activités dans le presse-papiers et coller ces données dans les champs d’entrée plus tard dans l’automatisation :

• The Copy to clipboard option is available in the Plus menu for fields that output text, number, DataTable, and Boolean values. Number and Boolean values are copied to the clipboard as text.
• The Paste from clipboard option is available in the Plus menu for input fields that accept text and DataTable values.

Outil de réparation de l’interopérabilité Microsoft Office

A new tool is available to help you fix Microsoft Office issues that cause errors when automating Excel, Outlook, Word, or PowerPoint. This tool generates a repair plan that can be either run by users with admin rights on their machines, or deployed by administrators in an organization to the machines of users who don’t have admin rights.

Autres améliorations

• Pour faciliter l’identification des activités dans vos projets, chaque activité dispose désormais d’un numéro d’identification unique qui reflète sa position dans le workflow du projet. L’ID est visible dans le coin supérieur gauche de chaque activité. La première activité a l’ID 1, la deuxième 2, et ainsi de suite. Pour les activités ajoutées à d’autres activités, l’ID se compose de l’ID parent suivi d’un point décimal et d’un numéro. Par exemple, si la première activité du projet (ID=1) contient deux autres activités, leurs ID sont 1.1 et 1.2.
• Nous avons renommé quelques activités et scénarios courants pour clarifier leur but :
  • Le scénario courant Parcourir les pièces jointes de l’e-mail (Iterate through email attachments) s’appelle désormais Enregistrer et traiter les pièces jointes (Save and process attachments).
  • Le scénario courant Parcourir les e-mails (Iterate through emails) s’appelle désormais Répéter les actions pour les e-mails (Repeat actions for emails).
  • L’option Extraction de données (Data Extraction) dans le ruban s’appelle désormais Extraction de table (Table Extraction).
  • L’activité Marquer l’e-mail comme lu (Mark Email as Read) s’appelle désormais Marquer l’e-mail comme lu/non lu (Mark Email as Read/Unread).
  • L’activité Copier-coller la plage (Copy/Paste Range) s’appelle désormais Copier la plage (Copy Range).
  • L’activité Télécharger le fichier (Download File) s’appelle désormais Attendre le téléchargement (Wait for Download).
  • L’activité Utiliser un compte Outlook (Use Outlook Account) s’appelle désormais Utiliser l’application de bureau Outlook (Use Desktop Outlook App).
• Une erreur de validation se produit désormais si vous configurez un champ qui accepte un chemin d’accès au fichier ou un chemin d’accès au dossier à l’aide du Générateur de texte et que le chemin d’accès contient des caractères qui ne sont pas autorisés dans les noms de fichiers. Les caractères invalides sont newline : * ? " < > |",.

Problèmes connus

• Si le document Word que vous sélectionnez pour utiliser comme corps d’un e-mail dans une activité Envoyer un e-mail (Send Email), Transférer un e-mail (Forward Email) ou Répondre à un e-mail (Reply to Email) contient des images, certaines des images peuvent ne pas apparaître dans le corps de l’e-mail qui est envoyé.

  Si une image n’apparaît pas dans le corps de l’e-mail, essayez l’une des solutions de contournement suivantes :

  • Ouvrez le document Word, supprimez l’image, puis ajoutez l’image à nouveau.
  • Modifiez l’extension du document Word en .zip, extrayez l’archive, ouvrez le fichier document.xml situé dans le dossier word, recherchez l’attribut r:link et supprimez-le (par exemple, r:link="rId11"). Enregistrez le fichier, puis compressez à nouveau les fichiers extraits et changez à nouveau l’extension en .docx.

Résolution de bogues

• An error no longer occurs when you try to use the Indicate in Excel option in the StudioX profile with an Excel file from a OneDrive folder. In addition, please note that if a file from a OneDrive folder is open in Excel, the data in it cannot be accessed directly from the Plus menu. To access named cells, named ranges, tables, and sheets from the menu, you must first close the file.
• Si vous exécutez un projet avec des activités de bureau Outlook lorsque Microsoft Outlook et Studio ne s’exécutent pas avec les mêmes privilèges, le message d’erreur qui s’affiche vous informe désormais que vous devez exécuter les applications avec les mêmes privilèges (ils doivent être tous deux exécutés en tant qu’administrateurs ou aucun ne doit être exécuté en tant qu’administrateur).
• La plage correcte est maintenant affichée en tant que Sélection actuelle (Current Selection) dans l’onglet UiPath du ruban Excel lorsque vous sélectionnez à nouveau Indiquer dans Excel (Indicate in Excel) après avoir déjà utilisé cette option pour sélectionner des données directement à partir du fichier pour le même champ d’activité.
• Les noms des dossiers Outlook avec des caractères japonais sont maintenant affichés correctement dans le champ Déplacer vers (Move to) de l’activité Déplacer un e-mail (Move Email). Les caractères de ce champ ne sont plus encodés, à l’exception de \ et %. Si vous entrez des noms de dossiers dans le Générateur de texte et que les noms contiennent les caractères \ ou %, les caractères doivent être encodés par URL (%5C et %25 respectivement).