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Octroi d'autorisations
En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer l'accès des utilisateurs et des groupes à Insights. Ce rôle est indépendant de toute attribution de rôle.
- L'Administrator de l'organisation est défini par défaut sur Admin dans Insights.
- L'accès à Insights et aux rôles associés est accordé uniquement par l'Administrator de l'organisation, en attribuant des utilisateurs et des rôles au projet.
Insights prend en charge trois rôles principaux : Observateur, Concepteur et Administrateur. Observateur ROI et Éditeur ROI sont des autorisations complémentaires aux rôles de base. L'Observateur est le rôle le plus couramment accordé aux utilisateurs de Insights.
Le tableau suivant répertorie les autorisations de chaque rôle.
Autorisations |
Admin |
Concepteur |
Visionneuse |
Éditeur ROI (dépend du rôle de concepteur) |
Visualiseur ROI (dépend du rôle de concepteur ou de visualiseur) |
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Créer, modifier et supprimer des tableaux de bord |
Dépend du rôle de concepteur |
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Héritée |
Héritée |
Afficher un tableau de bord |
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Héritée |
Héritée |
Dupliquer un tableau de bord |
Dépend du rôle de concepteur |
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Héritée |
Héritée |
Partager un tableau de bord avec un locataire |
Dépend du rôle de concepteur |
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Héritée |
Héritée |
Affecter des utilisateurs et des groupes |
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Héritée |
Héritée |
Configuration des variables personnalisées |
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Héritée |
Héritée |
Configurer le jeu de données ROI |
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Héritée |
Héritée |
Afficher un modèle ROI métier |
Dépend du rôle de visualiseur ROI |
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Copier et modifier un modèle ROI métier |
Dépend des rôles de concepteur et d'éditeur ROI |
Dépend du rôle d'éditeur ROI |
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Un concepteur est un utilisateur qui dispose d'autorisations de modification/copie/création/suppression sur Insights. Les concepteurs peuvent modifier des tableaux de bord, créer de nouveaux tableaux de bord, copier des modèles sur la section Mes tableaux de bord, partager des tableaux de bord avec le Locataire ou copier des tableaux de bord partagés avec le locataire, ainsi que supprimer des tableaux de bord.
Par défaut, le nombre d'utilisateurs concepteurs est limité à 10. Si vous souhaitez en ajouter davantage, contactez-nous pour acquérir la possibilité d'ajouter des utilisateurs concepteurs supplémentaires.
Le nombre d'observateurs est illimité.
Un observateur est un utilisateur qui dispose uniquement d'une autorisation en lecture seule sur Insights. Les observateurs peuvent uniquement afficher les sections Modèles UiPath et Locataire, mais ils ne peuvent pas créer leurs propres tableaux de bord. Cependant, ils peuvent télécharger le modèle de tableau de bord ou les tableaux de bord des locataires, ou bien planifier leur envoi.
Un administrateur est un utilisateur autorisé à configurer Insights. Les administrateurs ont accès à la gestion des utilisateurs et sont les seuls à pouvoir saisir des valeurs pour le jeu de données ROI du locataire et à pouvoir configurer des variables personnalisées.
Le rôle d'administrateur inclut les autorisations de visualisation et est attribué par défaut aux utilisateurs faisant partie du groupe d'administrateurs. Vous ne pouvez pas supprimer sur Insights les autorisations d'administrateur d'un utilisateur de ce groupe.
Vous devez explicitement fournir des autorisations de concepteur aux administrateurs pour qu'ils puissent modifier ou créer des tableaux de bord.
En conséquence, vous devez ajouter les rôles Observateur ROI et Éditeur ROI aux côtés du rôle Administrateur pour afficher et gérer les modèles de ROI métier.
Observateur/Éditeur ROI sont des autorisations auxiliaires. Vous devez les ajouter à l'une des deux autorisations principales : observateur ou concepteur ou à l'administrateur. Cette autorisation est spécifiquement destinée à contrôler les utilisateurs pouvant afficher ou copier le modèle de ROI métier et accéder aux explorations liées au ROI.
Les utilisateurs affectés au rôle d'observateur ROI disposent d'un accès en lecture seule au modèle ROI métier. Ils peuvent interagir avec le tableau de bord, mais ils ne peuvent pas le copier dans leurs propres tableaux de bord (quand bien même ils disposent d'une autorisation concepteur). Pour accorder à un utilisateur une autorisation observateur ROI, celui-ci doit avoir le rôle d'observateur ou de concepteur.
Les utilisateurs affectés au rôle d'Éditeur ROI peuvent copier le modèle ROI métier dans la section Mes tableaux de bord. Ils ont accès aux Valeurs manuelles du processus et aux Valeurs manuelles de la file d'attente (où sont stockées les valeurs de référence du ROI), ce qui leur permet de créer de nouveaux widgets contenant les données saisies par l'administrateur pour le jeu de données ROI. Pour accorder à un utilisateur une autorisation d'éditeur ROI, celui-ci doit avoir le rôle de concepteur.
En tant qu'administrateur Insights, vous pouvez gérer l'accès des utilisateurs et des groupes existants à Insights. Vous pouvez attribuer des autorisations aux groupes et nous prenons en charge les groupes Active Directory, Orchestrator et Automation Suite.
- Ouvrez Insights.
- Accédez au menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gérer l'accès (Manage Access).
- Accédez à l'onglet Utilisateurs (Users) ou Groupes (Groups).
- Cliquez sur Ajouter des utilisateurs (Add Users) ou Ajouter des groupes (Add Groups), respectivement.
- Recherchez un utilisateur ou un groupe dans le champ de formulaire. Par exemple, vous pouvez attribuer un accès au groupe Tout le monde.
-
Attribuez des rôles à vos utilisateurs ou groupes.
Consultez Rôles d'utilisateur.
- Appuyez sur Entrée pour ajouter l'utilisateur ou les groupes. Vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs et groupes à la fois.
-
Cliquez sur Enregistrer (Save) pour confirmer votre action. Les utilisateurs et les groupes sont ajoutés à Insights sans recevoir d'invitation par e-mail.
Important: Un maximum de 10 utilisateurs, pour l'ensemble du compte, peuvent se voir accorder des autorisations de concepteur. Si vous souhaitez ajouter davantage d'utilisateurs concepteurs, veuillez contacter votre représentant UiPath.
Vous pouvez modifier les rôles de vos utilisateurs et groupes.
- Ouvrez Insights.
- Accédez au menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gérer l'accès (Manage Access).
- Accédez à l'onglet Utilisateurs (Users) ou Groupes (Groups).
- Recherchez ou sélectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur Modifier l'utilisateur (Edit User) ou Modifier le groupe (Edit Group), respectivement.
- Modifiez les rôles.
- Cliquez sur Enregistrer (Save) pour confirmer les modifications.
- Ouvrez Insights.
- Accédez au menu à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Gérer l'accès (Manage Access).
- Accédez à l'onglet Utilisateurs (Users) ou Groupes (Groups).
- Recherchez ou sélectionnez les utilisateurs ou les groupes que vous souhaitez supprimer.
-
Sélectionnez Supprimer (Delete), puis confirmez votre action dans la boîte de dialogue suivante.