Partager les compétences avec votre équipe

Publiez, installez, examinez et partagez des compétences et des routines dans Delegate, y compris les autorisations et le fonctionnement des flux.

Une compétence que vous créez ne réside que sur votre machine jusqu'à ce que vous la publiiez. Étant donné qu'une routine est une compétence marquée comme invocable par l'utilisateur, tout ce qui se trouve sur cette page s'applique également aux routines.

Où les compétences sont publiées: flux

La publication d’une compétence la télécharge dans un flux — un endroit à partir duquel un package de compétence peut être lu et écrit. Vous basculez entre les flux avec le sélecteur de source dans Découvrir les compétences:

Flux	Atteindre	Qui l’a configuré
Flux de bibliothèques de votre locataire Orchestrator	Tout le monde dans ce locataire	Votre propre administrateur Orchestrator — il s'agit de la cible par défaut de chaque locataire
Un flux partagé	Plusieurs organisations à la fois	Configuré séparément par UiPath, entièrement en dehors d'Orchestrator et uniquement si votre organisation en possède une — voir Partage des compétences en dehors de votre organisation
Un référentiel que vous ajoutez	Où vous le indiquez, par exemple un référentiel de compétences hébergé par GitHub	Vous, depuis Modules complémentaires et intégrations → Plug-ins — voir Sources du référentiel

Remarque :

Chaque compétence publiée à partir de Delegate se trouve dans Orchestrator sous Locataire → Packages → Bibliothèques → Locataire.

Voir Référence des compétences pour les compétences, Découvrir les compétences et Examiner la file d'attente que ces flux remplissent.

Créer une compétence

Qu’il s’agisse de le décrire à l’agent ou de l’écrire manuellement, une compétence doit être définie:

• Un déclencheur clair: quand l’agent doit-il rechercher cette compétence?
• Instructions claires: que doit-il faire, étape par étape?

Il s'agit des champs Vue d'ensemble et Quand utiliser de la compétence lorsque vous la publiez.

Vous pouvez également transformer une chose que vous avez faite dans un chat en une compétence réutilisable en la demandant directement, en utilisant l'invite suggérée Transformer ma tâche actuelle en une compétence d'automatisation réutilisable ou en sélectionnant Créer un enregistrement pour capturer les étapes en les effectuant vous-même.

Dans les deux cas, le résultat est un dossier de compétences sur votre machine — personne d'autre ne peut le voir jusqu'à ce que vous le publiiez. Retrouvez-le sous Modules complémentaires et intégrations → Compétences → Découvrir les compétences, répertorié sous Installé comme Non publié.

Ajouter une compétence

Dans Modules complémentaires et intégrations → Compétences, sélectionnez Ajouter une compétence et choisissez l’une des trois options:

Option	Ce qu’il fait
Créer une nouvelle compétence avec Delegate	Décrivez ce que vous voulez et laissez l’agent développer la compétence
Importer la compétence à partir d’une archive ZIP	Ajouter un package de compétences à partir d'un fichier .zip
Ouvrir le dossier des compétences	Ouvrez votre dossier de compétences local directement pour ajouter ou modifier des fichiers vous-même

Remarque :

Un dossier de compétences que vous créez manuellement n'est récupéré que lorsque Delegate démarre - l'option Synchroniser les compétences ne le trouvera pas. Redémarrez Delegate après en avoir ajouté un de cette manière.

Avant de publier

Trois éléments doivent être vrais, ou la publication ne fonctionnera pas:

1. Vous êtes connecté à Orchestrator. Si vous êtes hors ligne, il n’y a rien à parcourir et aucun endroit à publier.
2. Votre locataire accepte les téléchargements de bibliothèque. Un administrateur Orchestrator le définit sous Locataire → Paramètres → Déploiement, dans la carte Bibliothèques - définissez les Flux sur les flux d’hôte et de locataire (ou Flux de locataire uniquement) et enregistrez. S'il est défini sur Flux d'hôte uniquement, la publication est désactivée à l'échelle du locataire et la section Découvrir des compétences devient disponible uniquement pour la navigation et l'installation.
3. Vous disposez de l'autorisation Libraries.Create dans Orchestrator. Sans cela, le bouton Publier ne s'affiche pas du tout - vous ne verrez que Soumettre pour révision. Libraries.View suffit pour parcourir et installer.

Rôles et autorisations

Deux couches d’autorisations distinctes s’appliquent ici et elles contrôlent différentes activités:

Couche	Contrôles	Où
Orchestrator (Libraries.View / Libraries.Create)	Indique si vous pouvez toujours afficher et utiliser le flux: parcourir et installer avec Afficher, publier avec Créer	Rôles d’Orchestrator, définis par votre administrateur
Autorisations de l’outil	Ce qu'une compétence installée peut réellement faire sur votre machine une fois qu'elle s'exécute — Autoriser, Demander ou Bloquer par outil	Paramètres → Sécurité, ou de manière centralisée via Gouvernance avec Automation Ops

Maintenir Libraries.Create signifie qu'Orchestrator vous permet de publier - cela n'indique rien sur ce que la compétence elle-même est autorisée à faire au moment du runtime. Cela est entièrement contrôlé par les autorisations de l’outil et votre mode d’approbation, de la même manière que pour toute autre action effectuée par Delegate.

Avant d'installer une compétence que vous n'avez pas créée vous-même, vérifiez son onglet Fichiers pour connaître les outils, les connexions et le système de fichiers ou l'accès au réseau qu'il utilise, et si cela correspond à l'objectif indiqué. Méfiez-vous d'une compétence qui demande des outils sans rapport avec son objectif, un accès étendu au système de fichiers sans justification ou une connexion à un service sensible (opérations bancaires, systèmes RH) dont il n'a aucune raison évidente d'avoir besoin.

En termes de rôles, Automation User suffit pour parcourir, installer et exécuter les compétences. La publication nécessite un rôle portant Libraries.Create, généralement Automation Publisher ou un rôle de locataire personnalisé.

Publier une compétence

Pour publier une compétence que vous avez créée, procédez comme suit:

1. Dans Modules complémentaires et intégrations → Compétences → Découvrir les compétences, recherchez votre compétence sous Installé. Indique Non publié tant que vous ne le partagez pas.
2. Ouvrez la carte et consultez l'onglet Vue d'ensemble - cette description est ce que les utilisateurs évalueront par la compétence avant de la publier.
3. Sélectionnez l'icône de téléchargement sur la carte, ou Publier les modifications locales sur la page des détails.
4. Remplissez les champs requis: Version (doit être supérieure à toute version déjà publiée pour cette compétence), Rôle, Type et Vue d'ensemble. Les notes de modification sont facultatives lors de la première publication. Générer avec AI peut rédiger les champs descriptifs du package pour vous.
5. Sélectionnez Publier pour mettre en ligne immédiatement, ou Soumettre pour révision pour l'envoyer d'abord à un réviseur, selon le pied de page que vous propose.

Vos choix de Rôle et de Type deviennent des propriétés du package obtenu, vos balises deviennent des libellés et votre Vue d’ensemble devient sa description.

Pour confirmer sa publication, consultez la page des détails: un nom de locataire apparaît désormais à côté de la version, et l'action passe de Publier les modifications locales à Republier. Pour une réponse définitive, consultez Locataire → Packages → Bibliothèques → Locataire dans Orchestrator — il s'agit de la liste réelle des packages.

Une fois votre compétence publiée, votre équipe peut la trouver sous Disponible dans Découvrir les compétences et sélectionner Installer pour la télécharger dans son propre dossier de compétences. Il sera prêt à être utilisé par l’agent à partir de sa prochaine conversation. Référez-vous à la section Installation d’une compétence.

Mise à jour d'une compétence publiée

Modifier la compétence — dans un chat ou en modifiant directement ses fichiers. Il n’y a pas de modification sur place d’une version publiée; chaque modification est remplacée par une nouvelle version. Une fois que vous avez apporté une modification:

1. Le catalogue marque la compétence Modifiée et l'onglet Modifications réapparaît sur la page de détails indiquant ce qui a été modifié.
2. Sélectionnez Publier la mise à jour. Le numéro de version est pré-rempli une étape au-dessus de ce qui est publié, et des notes de modification sont requises cette fois - décrivez ce qui a changé.
3. Sélectionnez à nouveau Publier la mise à jour pour l'envoyer.

Les versions sont toujours suivies: la réutilisation d'un numéro de version est rejetée.

Directives sur la qualité des compétences

Une compétence que vous publiez pour d'autres est plus utile et plus susceptible d'être approuvée lorsqu'elle répond à ces critères:

Critère	Description
Objectif clair	Fait bien une chose, décrite dans une phrase
Bien documenté	La vue d'ensemble explique ce qu'il fait, quand l'utiliser et ce dont il a besoin
Testé	Fonctionne de manière fiable sur différentes machines et configurations
Sécurisé	Ne demande pas d’autorisations inutiles, gère les informations d’identification en toute sécurité
Maintenable	Les instructions sont lisibles, les dépendances sont minimales
Versionné	Utilise le contrôle de version sémantique etc.)

Installation d'une compétence

Pour installer une compétence publiée par un autre utilisateur, procédez comme suit:

1. Dans Découvrir des compétences, localisez-les sous Disponibles. Affinez la liste à l'aide de filtres de recherche, de rôle et de type.
2. Ouvrez la carte et vérifiez Vue d’ensemble et Fichiers avant d’installer quoi que ce soit que vous n’avez pas créé vous-même.
3. Sélectionnez Installer. La carte de compétence est déplacée vers la section Installée de Découvrir des compétences.

L'installation, l'activation ou la désactivation d'une compétence ne prend effet que dans les nouvelles conversations. Lorsqu’une version plus récente est publiée, la carte affiche Mise à jour disponible. Si vous avez modifié votre propre copie, la mise à jour vous avertit d’abord et propose de conserver vos modifications ou de les écraser.

Pour supprimer votre propre copie sans affecter le package publié, utilisez Désinstaller de cet appareil. Pour supprimer entièrement le package — pour tout le monde — utilisez Supprimer d'Orchestrator dans le même menu; consultez la section Publier une compétence.

Obtenir un examen et une approbation

Si vous ne disposez pas de l’autorisation Libraries.Create , le formulaire de publication propose uniquement l’option Soumettre pour révision. Remplissez les mêmes champs qu'une publication et une soumission standard - rien ne sera mis en ligne pour le moment.

Suivez votre soumission depuis Modules complémentaires et intégrations → Compétences → File d'attente de révision, sous Mes soumissions. Elle passe par quelques états:

État (Status)	Signification	Ce que vous pouvez faire
En attente	En attente de réviseur	Retirez-le ou supprimez-le pour libérer le package en développement
Publication…	Approuvé; chargement en cours	Attendre
Publié (Published)	En direct — il quitte cette liste	Confirmez-le dans Découvrir des compétences ou Orchestrator
Rejeté	Refusé, avec une raison jointe	Lire la raison, corriger, soumettre à nouveau
Échec de la publication	Approuvé, mais le téléchargement a échoué	Rien à faire: le réviseur réessaie

Important :

Une soumission à l’état En attente n’a pas de propriétaire — aucune affectation, aucun rappel, aucune escalade, aucun SLA. Il y reste jusqu'à ce que quelqu'un se produise pour vérifier la file d'attente. Avant de vous fier à l'examen d'une équipe, assurez-vous qu'au moins une personne détient Libraries.Create et connaît la file d'attente.

Si vous disposez de l'autorisation de publication, un deuxième couloir dans la file d'attente Révision affiche les soumissions qui vous attendent. L'ouverture d'une page vous donne la version, l'auteur, la description et l'emplacement d'arrivée.

• L'exécution de l'examen vous donne une lecture automatisée du package avant de prendre votre décision; une recommandation, son raisonnement et tout indicateur de risque. il s'agit de conseils et ne télécharge jamais ni ne supprime quoi que ce soit.
• Approuver publie le package sous votre propre compte;
• Le rejet nécessite une raison, qui revient à l’auteur.

Publier et installer des compétences à partir d'un chat

Tout ce qui précède est également disponible en demandant, dans vos propres mots:

Say	Que se passe-t-il
& Document Manager - Lister des compétences ou « qu’est-ce qui est disponible?»	Interroge le flux de votre locataire et imprime chaque compétence publiée avec les versions et les dates
« Publier ma compétence X »	L'empaqueter et le télécharge, en choisissant de déterminer s'il s'agit d'une première publication ou d'une nouvelle version
« installer X» ou "télécharger X"	Récupère le package et l’installe
&`consulter les mises à jour`;	Compare le flux avec ce que vous avez installé

Utilisez la route de chat lorsque vous êtes déjà dans un scénario, si vous souhaitez qu'il soit fait en une seule phrase ou si vous enquêtez sur de nombreuses compétences à la fois. Utilisez l'interface utilisateur Découvrir les compétences lorsque vous souhaitez examiner ou modifier chaque champ avant qu'il ne soit publié, lorsque vous avez besoin de Soumettre pour révision (la route de chat publie directement) ou lorsque vous souhaitez Générer avec AI pour rédiger une description.

Partage des compétences en dehors de votre organisation

Un flux partagé permet à une compétence d’accéder à d’autres organisations, et pas seulement à votre propre locataire. Les flux partagés sont configurés par UiPath au moment du déploiement, et non en libre-service; si votre organisation n'en a pas, vous ne verrez rien de tout cela, et la publication et l'installation au sein de votre propre locataire fonctionneront exactement comme décrit ci-dessus.

Publier dans un flux partagé

Si votre organisation a configuré un flux partagé, le formulaire de publication développe une section Partager avec un flux avec une case à cocher par flux aux côtés de votre propre locataire. Cochez les cases avant de publier: selon votre sélection, votre compétence y sera également placée.

La publication vers plusieurs destinations à la fois peut en partie réussir. Delegate reports exactly which ones failed — for example, "Published to org. Impossible de publier dans: <feed>.` Les destinations qui ont réussi restent publiées.

Recevoir une compétence à partir d'un flux partagé

Une personne dans une autre organisation qui reçoit votre compétence via un flux partagé peut:

• Tester dans le chat (l’exécute dans un bac à sable, n’installe rien)
• Ajouter à la bibliothèque pour le copier dans leur propre locataire (s'ils peuvent publier)
• Demande d’ajout à Orchestrator, qui demande à leur administrateur de l’examiner et de l’ajouter

Aucune de ces options n'installe la compétence directement à partir du flux d'une autre organisation. L'organisation de réception décide toujours - soit un administrateur apporte une copie sous sa propre gouvernance, soit une personne l'essaie d'abord sans installer quoi que ce soit.

Supprimer une compétence

Le menu de l'icône de corbeille sur la page des détails de la compétence a deux actions avec deux résultats différents:

Action	Supprime	Ne touche pas
Désinstaller de cet appareil	Votre copie locale	Le package publié et les copies de tous les autres utilisateurs
Supprimer d’Orchestrator	Le package publié, pour l’ensemble du locataire	Copies que les utilisateurs ont déjà installées

La désinstallation demande d’abord la confirmation: « Voulez-vous vraiment désinstaller « <skill> »? Cela le supprimera de votre machine locale.

Meilleures pratiques

Pour les utilisateurs

• Examinez les autorisations avant l’installation: n’acceptez pas à l’infini
• Testez d'abord une nouvelle compétence sur une tâche non critique
• Gardez les compétences à jour pour les derniers correctifs et la compatibilité
• Désinstallez les compétences que vous n'utilisez pas

Pour les éditeurs

• Demandez uniquement les autorisations dont vous avez besoin — ne demandez pas UI Automation si votre compétence lit uniquement les fichiers
• Gérez les erreurs avec soin et expliquez aux utilisateurs ce qui ne va pas et comment le résoudre.
• Respectez les données des utilisateurs — n'exfiltez pas les données et respectez les paramètres de confidentialité

Prochaines étapes

• Référence des compétences - Qu'est-ce qu'une compétence et les vues de la file d'attente Compétences / Découvrir les compétences / Examiner
• Répéter le travail avec des routines - Comment une routine est liée à une compétence
• Extension des fonctionnalités avec des plug-ins - Regrouper les compétences, les serveurs MCP et les informations d'identification
• Résolution des problèmes de publication et d'installation des compétences — Corrections pour les problèmes de publication, d'installation et de révision