Fournir des documents à Mapmaper

Chargez des SOP, des diagrammes de processus et d'autres documents sources dans Cartographiez pour accélérer l'interrogation de la phase 1.

Le chargement de documents accélère la phase 1 d'interrogation en fournissant à Cartographiez un modèle de démarrage de votre processus avant de commencer à le décrire.

Important :

Le chargement de documents ne remplace pas l'interrogation de phase 1. Le cartographieur pose toujours des questions de suivi pour remplir les lacunes et valider ce qu'il a déduit. Attendez-vous à un entretien plus court, et non à un absent.

Ce que vous pouvez télécharger

Document type	Ce que Mapmaper extrait	Note de qualité
SOPs et instructions de travail	Étapes, rôles, déclencheurs, systèmes, points de décision	Meilleure source: produit le modèle de départ le plus complet
Diagramme de processus et organigramme	Séquence des étapes, branches de décision, rôles par couloir	Les exportations BPMN et Visio fonctionnent bien; les photos manuscrits sont de qualité médiocre
Notes de réunion et transcriptions d'interrogations	Contexte des parties prenantes, règles ad hoc, intention du processus	Complément utile; le langage informatif est bien géré
Captures d’écran de l’application	Contexte de l'interface utilisateur, noms de champ, système d'enregistrement pour chaque étape	Particulièrement utile lorsque les noms système seuls ne sont pas descriptifs
Fils de discussion d'e-mail	Chaînes d'approbation, décisions d'exception, contexte de la politique	Traité comme supplémentaire; Le carmaper fait apparaître des termes clés
Feuilles de calcul utilisées comme suivis du processus	Structure des étapes déduite à partir des en-têtes de colonnes et des modèles de lignes	Utile lorsqu’il n’existe pas de SOP formel
Diagramme de sortie Process Mining	Étapes, points de décision, déclencheurs	Peut être bruyant, mais souvent la représentation la plus proche de la réalité — auditez attentivement

Remarque :

Les types de fichiers pris en charge sont PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), images (PNG, JPG), Excel (.xlsx) et texte brut. Glissez-déposez des fichiers dans la fenêtre de chat Delegate , ou référencez-les par chemin de fichier.

Comment télécharger efficacement

1. Chargez d’abord la SOP ou l’instruction de travail - cela donne à Cartographiez son modèle principal du processus.
2. Chargez le diagramme de processus en deuxième — il complète la SOP avec une structure visuelle.
3. Chargez les notes supplémentaires en dernier — les notes de réunion, les fils d’e-mail et les captures d’écran ajoutent le contexte une fois le modèle de base existant.

Vous pouvez télécharger plusieurs fichiers dans un seul message. Déposez-les tous en même temps et ajoutez une brève description de chacun d’eux, par exemple: « Joindre trois fichiers: la SOP actuelle (v2.3), une exportation Visio du flux de processus et des notes de l’atelier des parties prenantes de la semaine dernière. &quota;

Astuce :

La combinaison de types de documents produit de meilleurs résultats que n’importe quel fichier unique. Une SOP, une capture d'écran de l'application et une note d'analyse des écarts donnent à Cartographiez suffisamment de matériel pour créer un modèle de départ presque complet.

Contexte	Que faire
Le document est protégé par mot de passe	Supprimer le mot de passe avant le téléchargement — Cartographie ne peut pas lire les fichiers chiffrés
Le document est un PDF numérisé sans OCR	Exécutez d’abord l’OCR, par exemple avec Adobe Acrobat ou Microsoft Lens, et réenregistrez-le avant de télécharger
SOP est obsolète	Téléchargez-le, mais signalez explicitement le conflit de version, par exemple: « Cette SOP date de 2022; les étapes 4 à 6 ont changé, je décrirons les versions actuelles lors de l’interrogation.
Plusieurs versions de la même SOP	Téléchargez la version la plus récente et décrivez les différences de version sous forme conversationnelle
Le document contient des informations personnelles ou des données sensibles	Caviardez-le avant de le télécharger et vérifiez la politique de gestion des données de votre organisation avant de télécharger des données relatives aux patients, aux finances ou aux RH dans un système d’IA. Si votre organisation l'a activée dans le cadre de ses politiques de gestion des données, la couche de confiance UiPath AI Trust Layer filtre les PII.
Aucun document disponible	Commencer l’interrogation sans téléchargements - Cartographer pose plus de questions et aboutit toujours à une sortie de qualité.

Ce que Mapmaper vous affiche après le traitement

1. Un résumé de ce qu'il a trouvé: les étapes, les systèmes, les rôles et les règles qu'il a pu extraire.
2. Une liste des lacunes qu'il explorera — zones où le matériel source était imprécis ou incomplet.
3. Une demande visant à confirmer ou à corriger son interprétation avant la suite de l'interrogation.

Examinez attentivement ce résumé. La correction d'une interprétation erronée à ce stade prend des secondes. Sa correction après la génération du document de conception de processus prend plus de temps.

Prochaines étapes

Retournez à la documentation AS-IS pour poursuivre l'interrogation de la phase 1.