Créer des relations

Pour créer une relation entre vos entités, procédez comme suit :

1. Dans la liste Entités (Entities), sélectionnez l'entité pour laquelle vous souhaitez ajouter une relation.
2. Sélectionnez Gérer l'entité (Manage Entity).
3. Dans la section Champs locaux (Local fields) , sélectionnez Ajouter un champ (Add field) et indiquez un Nom d’affichage (Display name) et un Nom (Name). Sélectionnez Relation (Relationship) dans la liste déroulante Type (Type) . Le panneau Options avancées s’ouvre.
   
   

   

   
   
4. Sélectionnez l'entité pour laquelle vous souhaitez créer une relation dans la liste déroulante Entité associée (Related Entity) .
5. Sélectionnez le champ d'affichage à afficher dans l'interface utilisateur de la liste déroulante Champ d’affichage des entités associées (Related Entity Display Field) .
6. Sélectionnez Appliquer(Apply).

La relation est ajoutée en tant que nouveau champ dans la section Champs locaux (Local fields) .

Lors de l'ajout de données, vous pouvez sélectionner des valeurs dans l'entité associée.

Scope restrictions

Relationship scoping rules apply as follows:

• Tenant-level entities can only be related to other tenant-level entities.
• Folder-level entities can only be related to entities in folders where the user has access.
• Cross-scope relationships (Tenant to Folder or Folder to Tenant) are not supported.

Choice sets support the same tenant/folder scoping as entities:

• Tenant-level choice sets are visible to all users within the tenant.
• Folder-level choice sets are accessible only within the selected folder.
• Visibility and usage rules mirror entity scoping for consistent data isolation.

Entity A	Entity B	Pris en charge
Locataire	Locataire	Oui (Yes)
Folder A	Folder A	Oui (Yes)
Folder A	Folder B (accessible)	Oui (Yes)
Locataire	Dossier	Non (No)

The following table describes how folder-level scoping affects each role when working with related entities or choice sets.

Rôle	Impact
Schema Designer	You must have access to the related entity's or choice set's folder to include it in a schema.
Lecteur de données	You must have access to both the parent and related entity folders to query complete data. Without access to both, the related field is omitted from results.
Rédacteur de données	You must have access to both the parent and related entity folders to write to related fields. If access to the related folder is missing, the data write is partial. If a related field is marked Required, the data write fails entirely for users without full access.
Automation Developer	You must have access to both the parent and related entity to use that entity in a workflow. Partial access prevents the entity from being used.
Utilisateur d'automatisation	Permissions are evaluated at execution time. The operation completes fully or partially depending on which folders you have access to at the time of execution.