Personnaliser une entité

Introduction

Data Fabric contient des champs intégrés au système. Lorsque vous créez une nouvelle entité, un ensemble de champs par défaut est automatiquement créé. Vous pouvez néanmoins personnaliser les entités que vous avez définies en ajoutant des champs spécifiques.

Field types

Vous pouvez créer les champs des types de champs suivants.

• Text : this field can be used to store a small amount of text.
• Number : this field can be used to store a number value. Number values can be positive or negative. You must specify the number of decimal places that you want to use.
• Yes/No : this field is used to choose between a Yes or No value.
• Date-Time : this field is used to store a value that contains a date and time. A date picker can be used to select a date and time.
• Relationship : this field is used to create a relation between two entities.
• Choice Set : this field is used to store a list of enumerated values from which one or more values can be selected.

• File : this field is used to store a file.

• Numérotation automatique (Auto-number) : ce champ permet d'augmenter automatiquement les index des enregistrements.

• Multi-line Text: this field can be used to store a larger amount of text on multiple rows.

Note: Each type of field requires different details that must be specified. For more information, refer to Entity Field Types .

Créer des champs

Pour ajouter des champs à vos données d'entité, procédez comme suit :

1. Dans la liste Entités (Entities), sélectionnez l'entité pour laquelle vous souhaitez ajouter un champ.
2. Sélectionnez Gérer l'entité (Manage Entity).
3. Dans la section source, soit les champs locaux , soit le système externe choisi, sélectionnez Ajouter un champ.
   • Si vous sélectionnez Ajouter un champ (Add field) dans la section Champ local (Local field) , suivez les étapes 4 à 10.
     
     

     

     
     
   • Si vous sélectionnez Ajouter un champ dans le système externe choisi, cochez les champs que vous souhaitez ajouter à votre entité dans la liste fournie. Sélectionnez Enregistrer.
     
     

     

     
     
4. Saisissez un Nom d' affichage (Display Name) pour le nouveau champ. Le nom d'affichage est le nom affiché lorsque vous importez l'entité dans Studio. Ce champ peut être modifié après la création de l'entité.
5. Saisissez un nom pour le nouveau champ. Le nom peut être alphanumérique, mais il doit commencer par une lettre. Il doit contenir entre 3 et 30 caractères.
   Remarque :

   Le champ Nom (Name) est automatiquement renseigné avec la même valeur que celle fournie pour le Nom d' affichage (Display Name). Vous ne pouvez modifier sa valeur que lors du processus de création de l'entité. Une fois l'entité créée, le champ Nom (Name) ne peut pas être modifié.

6. Sélectionnez le type de champ à l'aide de la liste déroulante.
7. Pour obliger les utilisateurs à fournir une valeur pour le champ, cochez la case Obligatoire (Required).
8. Pour appliquer des valeurs uniques aux enregistrements de champ, cochez la case Valeurs uniques uniquement .
   Important :

   L'option est disponible pour les types de champ Texte ( Text ) et Nombre (Number).

   Lorsque cela est nécessaire, utilisez le nombre maximal de décimales configurées pour les nombres. Dans le cas contraire, Data Fabric arrondira le nombre à la valeur maximale de décimales, ce qui provoquera un échec d'unicité. Par exemple, si vous définissez une précision de trois décimales et des valeurs d'entrée telles que 3.015 et 3.0148, cette dernière valeur est arrondie à 3.015, ce qui entraîne des échecs d'unicité.

   L'option est insensible à la casse, ce qui signifie que "Unique Value" et "unique VALUE" sont identifiés comme des doublons.

9. Sélectionnez Plus de détails (More details) pour configurer les propriétés d'enregistrement de champ facultatives, telles que :

   Option	Description
   Longueur maximale	Pour les champs de texte , définissez le nombre maximum de caractères qu'un utilisateur peut fournir. Par défaut, 200 caractères maximum sont autorisés.
   Valeur maximale	Pour les champs Nombre (Number), définissez la valeur maximale qu'un utilisateur peut fournir. La valeur maximale par défaut est 1,000,000,000,000.
   Valeur minimale	Pour les champs Nombre (Number), définissez la valeur minimale qu'un utilisateur peut fournir. La valeur maximale par défaut est -1,000,000,000,000.
   Décimales	Pour les champs Nombre (Number), définissez le nombre de chiffres décimaux qu'un utilisateur peut fournir. La valeur par défaut est 2, ce qui autorise les nombres avec deux chiffres après la virgule, tels que 23,45.
   Valeur par défaut	Définissez une valeur par défaut au cas où les utilisateurs ne fourniraient pas de données.
   Description	Ajoutez une description pour le champ.
   Accès au champ en fonction du rôle	Sélectionnez cette option pour restreindre l'accès aux données en accordant des autorisations explicites.

10. Sélectionnez Poursuivre (Proceed).
    Le nouveau champ s'affiche dans la liste Champs locaux (Local fields) .

Mise à jour des champs

Pour mettre à jour les champs que vous avez créés, procédez comme suit :

Remarque :

• Vous ne pouvez pas mettre à jour les champs intégrés au système.
• Vous ne pouvez modifier ni le Nom ni le Type des champs personnalisés.

1. Dans l'onglet Vue d'ensemble (Overview) , sélectionnez Gérer l'entité (Manage Entity), ou sélectionnez l'icône Modifier (Edit) correspondant au champ que vous souhaitez mettre à jour.
2. Appliquez vos mises à jour de champ dans la section Champs locaux (Local fields) ou dans la section système externe choisie.
   Remarque :

   Si le champ a été créé avec l'option Valeurs uniques uniquement (Unique values only ) activée, vous pouvez la désactiver, autorisant à nouveau les doublons. Sachez que si vous décochez la case Valeurs uniques uniquement (Unique values only ), vous ne pourrez pas la sélectionner à nouveau ultérieurement.

3. Sélectionnez Enregistrer (Save).

Supprimer des champs

Pour supprimer les champs que vous avez créés, procédez comme suit :

Remarque: Vous ne pouvez pas supprimer les champs intégrés au système.

1. Dans l'onglet Vue d'ensemble (Overview) , sélectionnez Gérer l'entité (Manage Entity), ou sélectionnez le menu Plus d'options (More options) correspondant au champ que vous souhaitez supprimer, puis sélectionnez Supprimer (Delete).
2. Si vous sélectionnez Gérer l'entité (Manage Entity), sélectionnez l'icône Supprimer (Delete) la section Champs locaux (Local fields ) ou la section système externe choisie correspondant au champ que vous souhaitez supprimer.
3. Sélectionnez Enregistrer (Save).

Activer ou désactiver l'accès aux champs en fonction du rôle

L'accès au champ en fonction du rôle (RBAC) peut être utilisé pour restreindre l'accès aux données. Il est possible d'activer l' accès au champ en fonction du rôle (Role based field access) pour les champs personnalisés uniquement, mais pas pour les champs intégrés au système.

After the Role based field access option is enabled for a field, the roles need to be updated to grant explicit permissions for users to access the field. Refer to Manage access for more information.

Remarque : Les rôles standard n'auront plus accès aux données des champs activés dans le cadre de l'accès aux champs en fonction du rôle. Les utilisateurs qui ont besoin d'accéder à ces données devront se voir attribuer un rôle personnalisé qui accorde des autorisations d'accès aux données sur le terrain.

1. Dans l'onglet Vue d'ensemble (Overview) , sélectionnez Gérer l'entité (Manage Entity), ou sélectionnez le menu Plus d'options (More options) correspondant au champ que vous souhaitez activer ou désactiver RBAC, sélectionnez Activer l'accès au champ en fonction du rôle (Enable Role based field access) ou Désactiver l'accès au champ en fonction du rôle (Disable Role based field access).
2. Si vous sélectionnez Gérer l'entité (Manage Entity), utilisez le bouton bascule RBAC dans la section Champs locaux (Local fields ), correspondant au champ pour lequel vous souhaitez activer ou désactiver RBAC.
   
   

   

   
   
3. Sélectionnez Enregistrer (Save).

Remarque : L'option RBAC n'est disponible que pour les champs locaux.