Ancrage dans le contexte

Context grounding in Autopilot for everyone allows you to search existing Context grounding indexes to answer user queries.

For example, you want to query the HR documents of your organization, such as time and expense policies, or employee handbooks, using Autopilot. Using Context grounding, an admin would create the index and enable it in Autopilot, which allows Autopilot to search the index to answer HR-related queries.

To use Context grounding, make sure you meet the following criteria:

• Les documents PDF, CSV, JSON, DOCX, XLSX et TXT pertinents sont téléchargés dans un compartiment de stockage Orchestrator partagé.
• L'index a déjà été créé à partir du compartiment de stockage Orchestrator.

Managing Context grounding indexes

Index creation is done via the Context grounding tab in Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer.

Index enablement and management in Autopilot is done via the Context grounding configuration section in Automation Cloud™ > Admin > AI Trust Layer > Autopilot for everyone.

Once the index is created, enable it in Autopilot through the Context grounding, panel.

Managing access for Context grounding indexes

Access to Context grounding indexes is managed at the folder level. Users can access indexes under the following conditions:

• L'index existe dans le dossier
• L’utilisateur est affecté au dossier dans lequel se trouve l’index
• L’ index est activé dans Autopilot

Adding Context grounding indexes

To add a Context grounding index:

1. Switch to the Context grounding tab.
2. Select the tenant where you want to add Context grounding indexes.
3. Sélectionnez l’option Ajouter nouveau (Add new). Le panneau Ajouter un nouvel index (Add new index) s'ouvre.
4. Dans le champ Nom de l' index (Index name* ), saisissez un nom unique et un nom descriptif pour votre index. Par exemple, pour créer un index pour les documents RH, on utiliserait « RH » comme nom d'index.
5. Dans le champ Description , rédigez une description pour votre index, telle qu'une brève explication du contenu ou des données à ingérer et à interroger.
6. Pour Source de données*, sélectionnez :
   • Compartiment de stockage ( Storage bucket ) : si vos documents sont téléchargés dans un compartiment de stockage Orchestrator. Le compartiment de stockage doit être attribué à un dossier partagé. Si vous sélectionnez cette option, passez à l'étape 7.
   • IS Connection - if your documents are uploaded in a third-party storage system, namely Sharepoint, Google Drive, or DropBox. By establishing an IS connection to these systems, Context grounding can access data directly stored within them. If you use this option, proceed with step 8.
7. Si vous avez sélectionné Compartiment de stockage ( Storage Bucket ) comme Source de données :
   1. À partir du menu déroulant Dossier Orchestrator* , sélectionnez le dossier partagé dans lequel se trouve le compartiment de stockage contenant les documents souhaités.
   2. À partir du menu déroulant Compartiment de stockage (Storage bucket* ), sélectionnez le compartiment de stockage dans lequel les documents souhaités sont téléchargés.
   3. Dans le menu déroulant Type de fichier (File type ), sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez indexer. La valeur par défaut est Tout ( All).
      Nous vous recommandons de sélectionner Tout ( All), au cas où vous souhaiteriez ingérer plusieurs types de fichiers. Vous ne pouvez pas modifier cette option une fois l'index créé.
   4. Select Sync now to add the index to the Context grounding list. The index is added to the indexes list, with the initial status showing Sync in Progress. Once the sync completes, you are notified and the status updates. Select the Refresh icon to refresh the index tables and retrieve their latest status.
      Vous pouvez également sélectionner cette option dans le menu à droite de l'index pour vous assurer que les données de l'index sont à jour avec la source de données. Cela ne met à jour que l'index, pas la source de données.
8. Si vous avez sélectionné IS Connection comme source de données:
   1. À partir du menu déroulant Dossier Orchestrator* , sélectionnez le dossier partagé où se trouve la connexion souhaitée.
   2. Dans le menu déroulant Sélectionner le connecteur (Select connector)* , sélectionnez le connecteur vers lequel les documents souhaités sont téléchargés.
   3. Sélectionnez Ajouter une nouvelle connexion. Cette option s'affiche lorsqu'aucune connexion du connecteur sélectionné n'existe.
   4. À partir du menu déroulant Sélectionner une connexion (Select connection), sélectionnez la connexion vers laquelle les documents souhaités sont téléchargés.
   5. Sélectionnez Ajouter nouveau (Add new) pour ajouter plus de connexions pour le connecteur sélectionné.
   6. Dans Emplacement de la source de données (Data source location), choisissez le dossier ou le sous-dossier dans lequel les documents souhaités sont téléchargés.
   7. Confirmez votre sélection à l'aide du bouton Sélectionner un dossier (Select folder ).
   8. Dans le menu déroulant Type de fichier (File type ), sélectionnez le format de fichier que vous souhaitez indexer. La valeur par défaut est Tout ( All).
   9. Select Sync now to add the index to the Context grounding list. This also updates the list of documents in the external repository.

Enabling Context grounding indexes

To enable an index for Autopilot for everyone:

1. Select the tenant for which you want to enable Context grounding indexes. Autopilot for everyone must be installed in the selected tenant.
2. Expand the Context grounding section.
3. Sélectionnez l'option Activer l'index (Enable Index ). Le panneau Activer l'index dans Autopilot s'ouvre.
4. Dans le menu déroulant Nom de l’index, sélectionnez l’index que vous souhaitez ajouter à Autopilot. La liste des index disponibles dans le locataire sélectionné s'affiche.
5. Dans le champ Description d’ Autopilot™ , rédigez une description complète qui devrait aider Autopilot à comprendre quand rechercher l’index sélectionné.
   Par exemple, pour une valeur d'index « Documents RH », la description peut indiquer « Documents de stratégie RH sur le temps/les dépenses, la naissance, le PTO, et utiliser le manuel. À utiliser pour répondre aux questions sur les politiques RH de l'entreprise, en fournissant des informations précises et actualisées aux employés. »
6. Select Enable to add the index. The panel closes and you are returned to the Context grounding table.

Important :

Les modifications sont automatiquement enregistrées.

Editing Context grounding indexes

To edit an index for Autopilot for everyone:

1. Sélectionnez le locataire contenant l’index que vous souhaitez mettre à jour.
2. Pour l'index souhaité, sélectionnez Modifier(Edit). L ' Index de mise à jour s'ouvre.
3. Modifiez les propriétés souhaitées selon vos besoins.
4. Select Save to update the index. The panel closes and you are returned to the Context grounding table.

Important :

Les modifications sont automatiquement enregistrées.

Deleting Context grounding indexes

To remove an index from Autopilot for everyone:

1. Sélectionnez le locataire contenant l'index que vous souhaitez supprimer.
2. Pour l'index souhaité, sélectionnez Supprimer ( Delete). Un message de confirmation s’affiche.
3. Sélectionnez Supprimer ( Delete ) pour supprimer l'invite, ou Annuler (Cancel) pour ignorer l'action.

Important :

Les modifications sont automatiquement enregistrées.