À propos d'UiPath Assistant

L'Assistant UiPath a été créé précisément pour optimiser l'interaction des utilisateurs avec nos Robots directement depuis leur ordinateur de bureau. C'est l'endroit où ils peuvent facilement consulter, gérer et exécuter des automatisations en quelques clics. L'interface peut être personnalisée pour mieux convenir à son utilisateur en attribuant un avatar et un nom au Robot, en organisant les processus dans des dossiers personnalisés à placer dans la barre de lancement, ou même en choisissant un autre thème. L'Assistant UiPath fait ainsi office de passerelle entre les humains et les Robots.

La première fois que l'Assistant est lancé, une visite guidée interactive vous présente ses principales fonctionnalités. Cette visite peut toujours être redémarrée à partir de la section Aide (Help) du menu Préférences (Preferences).

En tant que client du Robot, il peut demander de démarrer ou d’arrêter des tâches et de modifier les paramètres, en fonction de l’entrée de l’utilisateur.

Bien qu'il soit spécialement conçu pour une utilisation surveillée, UiPath Assistant n'impose aucune limite quant aux processus que vous pouvez démarrer. Cela signifie que vous pouvez facilement vous connecter à Orchestrator et démarrer des tâches à partir de là.

Pendant l’installation, vous pouvez déployer le robot en mode utilisateur ou en mode de service afin qu’il s’adapte mieux à votre environnement.

Une fois que vous avez installé et exécuté l'Assistant UiPath, une icône s'affiche dans la barre d'état système. Cliquer sur cette icône met en évidence l'Assistant UiPath, tandis qu'un clic droit fait apparaître un menu à partir duquel vous pouvez accéder aux Paramètres, Paramètres Orchestrator, ou pour quitter.

Icônes Assistant UiPath et Exécution de processus :

Panneau

• - lorsque la connexion est établie.
• - lorsqu'il n'est pas connecté.
• - lorsqu'une erreur est rencontrée, comme l'arrêt du service Robot UiPath.
• - lorsque des notifications nouvelles ou non lues sont disponibles.

Barre des tâches

• - Assistant simple
• - Processus en cours d'exécution.
• - Processus en cours d'exécution dans PIP.

L'état de la connexion avec Orchestrator peut également être affiché en survolant l'icône de la barre d'état ou dans la barre d'état d'Assistant Uipath, comme suit:

• Connecté, avec licence (Connected, licensed) - lorsqu'un Robot existe et qu'il est avec licence.
• Connecté, sans licence - lorsqu'un robot existe, mais n'est pas sous licence. Le message d'info-bulle suivant s'affiche au survol de la souris: "There are no available licenses on the server.".
• Connecté, sans licence : cet état s'affiche avec l'un des messages d'infobulles suivants au survol de la souris, dans les cas suivants :
  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user." - si une Machine qui hosts le Robot n'est pas définie sur Orchestrator. Par exemple, si vous avez déployé vos robots à l'aide de ConnectionString sans d'abord définir les Robots dans Orchestrator.
  • “Robot does not exist.” - quand aucun Robot n'est défini.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.” - un Floating Robot est déjà utilisé sur une autre machine.
  • "The machine key is linked to another machine!" - la clé que vous avez utilisée pour vous connecter à Orchestrator appartient à une autre machine dans Orchestrator.

Interface

L'interface de l'Assistant UiPath se compose de deux colonnes :

The left side contains the tabs (Home, Reminders, and Marketplace), while the right side, also named "The Launchpad" has your favorite processes to provide easier access to them. You can drag and drop them to arrange them and create sections as shown below. The right side also displays the Process Details when used.

En bas de l'UiPath Assistant se trouvent l'identité du robot et la barre de recherche utilisées pour trouver des processus plus facilement.

When you have the Automation Store Widget deployed, the search functionality also returns related ideas that are part of Automation Hub, but not deployed in the Automation Store.

L'Assistant UiPath est divisé en plusieurs onglets :

L'onglet de la page d'accueil

Le widget de l'onglet de la page d'accueil vous permet de :

• Afficher tous les processus d'automatisation disponibles :

  • If UiPath Assistant is connected to Orchestrator, processes from the environments and folders the Robot is a part of are displayed. Hovering over a process displays its name, version and folder.
  • If UiPath Assistant is set tooffline mode, automations in the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.

• Téléchargez les processus qui ont une version plus récente disponible, ou qui doivent être téléchargés et décompressés localement, et afficher l'état de l'installation.

• Ajoutez ou supprimez un processus de la barre de lancement, cliquez sur le menu contextuel puis sélectionnez « Épingler à la barre de lancement » ou faites simplement glisser et déposer le processus du panneau gauche vers la barre de lancement.

• Afficher tous les processus en cours au premier plan et arrière-plan.

• Mettez en pause, reprenez ou arrêtez un processus. Le bouton Pause peut être désactivé pour un processus à partir de la fenêtre Studio Process Settings. Une fois le processus démarré, l'état d'exécution s'affiche. Vous pouvez utiliser l’activité État du rapport pour afficher des messages d’état personnalisés pendant l’exécution.

  

Le groupe de produits UiPath

In the launchpad, you can find the UiPath Products Group, which contains the Task Capture Launcher and the option to submit an idea to Automation Hub. They can also be accessed from the menu right next to Home.

Cette section peut être désactivée à partir de la section Barre de lancement (Launchpad) du menu Préférences (Preferences) de l'assistant UiPath.

Remarque :

Pour désactiver Task Capture, ouvrez agent-settings.json et ajoutez disableTaskCapture: true en dessous de (et en dehors de) l'entrée user.

L'onglet Rappels (Reminders)

L'onglet Rappels vous permet de spécifier une heure ou une période pour recevoir une notification de démarrage d'un processus. Pour tout processus disponible dans la section Liste des processus (Process List), un rappel peut être défini.

Les processus pour lesquels des rappels sont définis apparaissent dans l'onglet Rappels (Reminders), et une notification s'affiche une fois qu'un processus est sur le point de démarrer. Veuillez noter qu'un processus ne démarre pas sans votre consentement. Vous pouvez répéter le rappel pendant 10 minutes, l'ignorer ou démarrer le processus.

Le menu contextuel

The contextual menu allows you to manage a process. Going to the contextual menu and clicking on Delete personal process removes the process from both UiPath Assistant and Orchestrator's personal workspace feed. From here you can also use the Send to desktop feature to create a desktop shortcut which can be used to start the process.

Remarque :

Lors de la suppression d'un processus de votre dossier personnel, il supprime le processus d'Orchestrator et laisse le package en place.

Détails du processus

Le sous-menu Détails du processus fournit les éléments suivants :

• Nom et description du processus : ces derniers sont basés sur les détails fournis dans Studio lors de la création du processus

• Input Arguments used to configure processes that make use of input arguments. If an Input Argument is mandatory, it is marked by an asterisk * next to its name.

  Historique (History) : affiche l'historique d'exécution d'un processus ; cliquer sur un événement affiche des détails supplémentaires.

  

• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.

• Raccourci clavier (Keyboard shortcut) : vous donne la possibilité de définir un raccourci clavier qui démarre le processus.

  

Connexions dans l'assistant UiPath

Les connexions peuvent être utilisées directement à partir de l'Assistant UiPath en accédant au menu Détails du processus (Process Details).

Si un processus a déjà des connexions configurées dans Orchestrator, l'utilisateur peut le sélectionner dans la liste. Sinon, ils peuvent en créer un nouveau à partir du même menu.

Si une connexion est associée à plusieurs comptes, vous pouvez sélectionner un compte spécifique dans la liste déroulante.

Votre robot

Pour humaniser le Robot, vous pouvez lui donner une identité en choisissant une image et un nom. C'est possible lorsque vous ouvrez l'Assistant UiPath pour la toute première fois, mais vous pouvez modifier ces informations à tout moment en cliquant sur le robot qui se trouve à côté de la barre de recherche et en afficher le nom en le survolant.