Gestion des autorisations

Les autorisations et les rôles peuvent facilement être gérés dans UiPath Apps aux niveaux suivants :

Au niveau de l'organisation
Au niveau de l'application

Gestion des autorisations au niveau de l'organisation

Si un utilisateur n'a aucun rôle attribué au niveau de l'organisation dans Apps, il ne peut pas créer de nouvelle application ou être affecté en tant que co-auteur d'application.

Pour qu'un utilisateur Apps puisse créer des applications ou être co-auteur d' applications, le rôle de créateur d'applications est nécessaire.

Remarque : seuls les administrateurs de l'organisation peuvent accorder ou révoquer des droits de lecture/écriture pour les utilisateurs d'une organisation.

Suivez les étapes ci-dessous pour attribuer le rôle App Creator à un utilisateur de votre organisation.

Accédez à la page d'accueil d'Apps Studio.
Cliquez sur le bouton Gérer l'accès (Manage Access) dans le coin supérieur droit de la page.
Cliquez sur Attribuer un rôle (Assign role).
Ajoutez un utilisateur ou un groupe d'utilisateurs dans le champ Ajouter des utilisateurs/groupes (Add users/groups ).
Sélectionnez le rôle App Creator dans le champ Rôle(s) .
Cliquez sur Attribuer (Assign).

Gestion des autorisations au niveau du locataire

Au niveau de l'application, vous pouvez inviter des collaborateurs et leur accorder le rôle de co-auteur, ce qui permet d'exécuter et de modifier l'application sélectionnée.

Autoriser tous les utilisateurs de l’organisation à exécuter cette application

L'activation de cette fonctionnalité permet à tout utilisateur membre de l'organisation d'exécuter l'application.

Remarque : les autorisations de toutes les automatisations dont dépend l'application doivent toujours être gérées via Orchestrator.

Accédez à l'écran d'accueil de l'application en cliquant sur le nom de l'application en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur l'onglet Gérer l'accès (Manage access).
Basculez la bascule en haut de la page sur « Autoriser tous les utilisateurs de l'organisation à exécuter cette application (Allow all users of the organization to run this application) ».

Autoriser des utilisateurs/groupes spécifiques à exécuter l'application

Accédez à l'écran d'accueil de l'application en cliquant sur le nom de l'application en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur l'onglet Gérer l'accès (Manage access).
Cliquez sur Attribuer un rôle (Assign role).
Saisissez le nom du groupe ou de l'utilisateur dans la boîte de texte Rechercher des personnes et des groupes (Search people and groups).
- Si l'utilisateur ou le groupe ne s'affiche pas, il se peut qu'il ne fasse pas partie de l'organisation, Ajouter un utilisateur à une organisation (Adding a user to an organization).
Définissez le rôle sur Utilisateur (peut exécuter) [User (can run)].

Autoriser des utilisateurs/groupes spécifiques à collaborer dans l'application

Accédez à l'écran d'accueil de l'application en cliquant sur le nom de l'application en haut du panneau de gauche.
Cliquez sur l'onglet Gérer l'accès (Manage access).
Cliquez sur le bouton Attribuer un rôle (Assign role).
Saisissez le nom de l'utilisateur dans la boîte de texte Rechercher des personnes et des groupes (Search people and groups).
- Si l'utilisateur/groupe ne s'affiche pas, il se peut qu'il ne fasse pas partie de l'organisation, Ajouter un utilisateur à une organisation (Adding a user to an organization).
Définissez le rôle sur Coauteur (peut modifier et exécuter) [Co-Author (can edit and run)].

Attention : Ajout de groupes
L'ajout de groupes aux applications peut prendre jusqu'à 60 minutes. Autrement, les utilisateurs du groupe peuvent se déconnecter et se reconnecter pour voir les applications attribuées.