Gestion des autorisations

Des autorisations peuvent être accordées pour chaque application au niveau de l'application. Il existe trois niveaux d'autorisation pour chaque application :

1. Autoriser tous les utilisateurs de l’organisation à exécuter cette application
2. Autoriser des utilisateurs/groupes spécifiques à exécuter l'application
3. Permettre à des utilisateurs/groupes spécifiques de collaborer dans l'application

Autoriser tous les utilisateurs de l’organisation à exécuter cette application

L'activation de cette fonctionnalité permet à tout utilisateur membre de l'organisation d'exécuter l'application.

Remarque : les autorisations de toutes les automatisations dont dépend l'application doivent toujours être gérées via Orchestrator.

1. Accédez à l'écran d'accueil de l'application en cliquant sur le nom de l'application en haut du panneau de gauche.
2. Cliquez sur l'onglet Gérer l'accès (Manage access).

3. Basculez la bascule en haut de la page sur « Autoriser tous les utilisateurs de l'organisation à exécuter cette application (Allow all users of the organization to run this application) ».

   
   

   

   
   

Autoriser des utilisateurs/groupes spécifiques à exécuter l'application

1. Accédez à l'écran d'accueil de l'application en cliquant sur le nom de l'application en haut du panneau de gauche.
2. Cliquez sur l'onglet Gérer l'accès (Manage access).
3. Cliquez sur Attribuer un rôle (Assign role).

4. Saisissez le nom du groupe ou de l'utilisateur dans la boîte de texte Rechercher des personnes et des groupes (Search people and groups).

   • Si l'utilisateur ou le groupe ne s'affiche pas, il se peut qu'il ne fasse pas partie de l'organisation, Ajouter un utilisateur à une organisation (Adding a user to an organization).

5. Définissez le rôle sur Utilisateur (peut exécuter) [User (can run)].

   
   

   

   
   

Autoriser des utilisateurs/groupes spécifiques à collaborer dans l'application

1. Accédez à l'écran d'accueil de l'application en cliquant sur le nom de l'application en haut du panneau de gauche.
2. Cliquez sur l'onglet Gérer l'accès (Manage access).
3. Cliquez sur le bouton Attribuer un rôle (Assign role).

4. Saisissez le nom de l'utilisateur dans la boîte de texte Rechercher des personnes et des groupes (Search people and groups).

   • Si l'utilisateur/groupe ne s'affiche pas, il se peut qu'il ne fasse pas partie de l'organisation, Ajouter un utilisateur à une organisation (Adding a user to an organization).

5. Définissez le rôle sur Coauteur (peut modifier et exécuter) [Co-Author (can edit and run)].

   
   

   

   
   
   Attention : Ajout de groupes

   L'ajout de groupes aux applications peut prendre jusqu'à 60 minutes. Autrement, les utilisateurs du groupe peuvent se déconnecter et se reconnecter pour voir les applications attribuées.