Explorer les actions

Prérequis

• Vous vous trouvez dans le bon contexte de dossier Orchestrator.
• Vous disposez des autorisations utilisateur appropriées

Accès aux actions

Pour accéder aux actions, accédez à l'onglet Actions du menu de gauche.

Affichage des actions dans l'onglet Boîte de réception

Pour afficher toutes vos actions ou les actions d'autres utilisateurs, accédez à l'en-tête de page et sélectionnez l'onglet Boîte de réception. La sélection d'une carte Action ouvre la page Action sur le côté droit de la liste Actions.

Les fiches Action d'une liste affichent les informations résumées sur une action.

Remarque :

Pour afficher le catalogue d'actions dans lequel une action est stockée, vous devez disposer des autorisations Consultation pour les catalogues d'actions.

Affichage des actions en attente et non affectées

Dans l'onglet En attente ( Pending ) ou Non affecté (Unassigned), sélectionnez l'action correspondante. L'action s'ouvre dans la section de droite. Si l'action est ouverte par l'utilisateur à qui elle est affectée, elle est modifiable et peut être complétée. Si un autre utilisateur l'ouvre, il est en lecture seule.

Affichage des actions terminées

Dans l'onglet Terminé , sélectionnez l'action correspondante. L'action en lecture seule s'ouvre dans la section de droite. Une fois terminée, la validation ne peut pas être annulée.

Affichage des actions dans l'onglet Vue d'ensemble

Pour consulter un aperçu de vos actions ou des actions d'autres utilisateurs, accédez à l'en-tête de page et sélectionnez l'onglet Aperçu (Overview). Les tableaux de bord à l'intérieur de l'onglet Vue d'ensemble offrent des informations sur :

• Combien d'actions sont en attente,terminéesou non affectées, dans un délai spécifié, et en fonction de leur type ou de leur priorité.
• Le temps moyen nécessaire pour terminer une action.
• Comment un utilisateur spécifique gère ses actions, dans un délai spécifié.
• Comment les utilisateurs gèrent leurs actions, en fonction du catalogue d'actions auquel ils appartiennent.

En savoir plus sur l’onglet Vue d'ensemble ici

Affichage des actions dans l’Assistant UiPath

La section Mes actions (My Actions) vous permet d'afficher et de gérer vos actions directement depuis UiPath Assistant. La section Mes actions (My Actions) affiche le nombre total de vos actions En attente (Pending), Non affectées (Unassigned) et Terminées (Completed).

Pour afficher votre boîte de réception à partir de l'Assistant UiPath :

1. Ouvrez l'Assistant UiPath.
2. Accédez à Mes actions .
3. Sélectionnez l'une des trois vignettes d'action : En attente (Pending), Non affecté (Unassigned) ou Terminé (Completed).

Résultat: une fenêtre distincte d'UiPath Assistant s'ouvre, dans laquelle vous obtenez une réplique exacte de l'expérience Action Center. Pour en savoir plus sur les actions dans UiPath Assistant, cliquez ici.

Rechercher des actions

Pour rechercher une action spécifique, accédez à l'onglet Boîte de réception et utilisez les propriétés d'action suivantes à l'intérieur du champ de recherche :

• Titre
• Catalogue d’actions
• ID complet
• Utilisateur affecté.

Filtrage des actions

Pour filtrer les actions, accédez au panneau Actions (Actions) et cliquez sur l'icône Filtrer (Filter) . La fenêtre de filtrage s'ouvre et deux opérations sont disponibles : le filtrage et le tri.

Filtrer par:

• Priorité – affiche les actions en fonction de leur statut prioritaire.
• Heure ( Time ) : affiche les actions en fonction de l'heure à laquelle elles ont été créées.
• Type : affichez les actions en fonction de leur type : Formulaire,Externe,Validation de document,Classification de document. Pour en savoir plus sur les types d'actions, consultez la section Types d'actions .
• Catalogue d'actions - affiche les actions en fonction du catalogue d'actions auquel elles sont liées. Cochez les catalogues d'actions que vous souhaitez filtrer.
• Libellé : affiche les actions en fonction des libellés dont elles disposent. Cochez les libellés que vous souhaitez filtrer.
• Actions transférées :
  • Pour la vue Mes actions ( My Actions ), afficher uniquement les actions transmises à l'utilisateur actuel
  • Pour la vue Gérer les actions ( Manage Actions ), affichez uniquement les actions transmises à tous les utilisateurs.

Trier par :

• Priorité (Élevée à Faible) : triez les actions en fonction de leur statut de priorité, de Élevée (Critique) à Faible .
• Heure ( Time ) : triez les actions en fonction de l'heure de leur création, de la plus récente à la plus ancienne.
• Type (Type) : triez les actions en fonction de leur type. Triez-les par ordre croissant (Formulaires, Externe, Validation de document, Classification de document) ou par ordre décroissant (Classification de document, Validation de document, Externe, Formulaires).
• Catalogue d' actions : triez les actions en fonction du nom du catalogue d'actions auquel elles sont liées. Triez les noms par ordre croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).

Suppression de filtres

Pour supprimer des filtres individuellement, sélectionnez l'icône à côté de chaque filtre.

Pour supprimer tous les filtres, sélectionnez Tout effacer dans la boîte de réception.

Tri des actions

Pour trier les actions :

1. Accédez à l'onglet Boîte de réception et sélectionnez Trier et Filtrer les actions.

   Le panneau Filtre s'ouvre.

2. Choisissez parmi les opérations de tri suivantes :

   1. Priorité (Élevée ) : triez les actions en fonction de leur statut de priorité, de Élevée (Critique) à Faible.
   2. Heure : triez les actions en fonction de l'heure de leur création, de la plus récente à la plus ancienne.
   3. Titre : triez les actions par leur titre dans l'ordre croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).
   4. Type : triez les actions par type dans l'ordre croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).
   5. Catalogue d'actions : trie les actions par le nom du catalogue d'actions auquel elles sont liées dans l'ordre croissant (A à Z) ou décroissant (Z à A).
      Remarque :

      Vous ne pouvez choisir qu’une seule opération de tri à la fois.

Vérification de l'historique des actions

Pour consulter les détails d'une action :

1. Sélectionnez la carte Action souhaitée.
2. Allez dans l'en-tête de la page et sélectionnez Plus d'options menu.
3. Sélectionnez Résumé de l'action dans la liste déroulante.

Résultat : le panneau Résumé de l'action ( Action summary) s'ouvre sur la droite. Le panneau fournit une traçabilité des opérations en affichant des détails tels que les utilisateurs affectés ou d'autres modifications associées.

Collaborer sur des actions

Pour donner votre avis sur une action :

1. Sélectionnez la carte Action souhaitée.
2. Allez dans l'en-tête de la page et sélectionnez Plus d'options menu.
3. Sélectionnez Commentaires dans la liste déroulante.
4. Saisissez votre commentaire dans le champ Ajouter un commentaire (Add Comment).
5. Sélectionnez Ajouter un commentaire .

Le panneau est disponible pour les actions en attente et non affectées et vous permet de commenter l'action sélectionnée ou de voir les commentaires des autres utilisateurs.