Proporcionar documentos a Cartographer

Carga SOP, diagramas de proceso y otros documentos de origen en Cartographer para acelerar la entrevista de fase 1.

La carga de documentos acelera la entrevista de fase 1 al proporcionar a Cartographer un modelo inicial de tu proceso antes de comenzar a describirlo.

Importante:

La carga de documentos no reemplaza la entrevista de fase 1. Cartographer sigue haciendo preguntas de seguimiento para llenar los vacíos y validar lo que infiere. Espere una entrevista más corta, no una ausente.

Qué puedes cargar

Document type	Qué extrae Cartographer	Nota de calidad
SOP e instrucciones de trabajo	Pasos, roles, desencadenadores, sistemas, puntos de decisión	Mejor origen: produce el modelo de partida más completo
Diagramas de proceso y diagramas de flujo	Secuencia de pasos, ramas de decisión, roles por carril	Las exportaciones de BPMN y Visio funcionan bien; las fotos dibujadas a mano son de menor calidad
Notas de reunión y transcripciones de entrevistas	Contexto de las partes interesadas, reglas ad-hoc, intención del proceso	Complemento útil; el lenguaje informal se maneja bien
Capturas de pantalla de la aplicación	Contexto de IU, nombres de campo, sistema de registro para cada paso	Especialmente útil cuando los nombres del sistema por sí solos no son descriptivos
Hilos de correo electrónico	Cadenas de aprobación, decisiones de excepción, contexto de política	Se trata como complementario; Términos clave de las superficies de Cartographer
Hojas de cálculo utilizadas como rastreadores de procesos	Estructura de pasos inferida de encabezados de columna y patrones de fila	Útil cuando no existe un SOP formal
Diagramas de salida de Process Mining	Pasos, puntos de decisión, desencadenadores	Puede ser ruidoso, pero a menudo es el reflejo más cercano de la realidad: auditarlo cuidadosamente

Nota:

Los tipos de archivo compatibles son PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), imágenes (PNG, JPG), Excel (.xlsx) y texto sin formato. Arrastra y suelta archivos en la ventana de chat Delegate , o haz referencia a ellos por ruta de archivo.

Cómo cargar de forma efectiva

1. Carga primero el SOP o la instrucción de trabajo: esto le da a Cartographer su modelo principal del proceso.
2. Carga el diagrama de proceso en segundo lugar: complementa el SOP con estructura visual.
3. Cargar notas complementarias al final: las notas de reunión, los hilos de correo electrónico y las capturas de pantalla añaden contexto una vez que existe el modelo básico.

Puedes cargar varios archivos en un solo mensaje. Suéltalos todos a la vez y añade una breve descripción de lo que es cada uno, por ejemplo: "Adjuntar tres archivos: el SOP actual (v2.3), una exportación de Visio del flujo de proceso y notas del taller de partes interesadas de la semana pasada. "

Consejo:

La combinación de tipos de documentos produce mejores resultados que cualquier archivo único. Un SOP más una captura de pantalla de la aplicación más una nota de análisis de brechas le dan a Cartographer suficiente material para crear un modelo de partida casi completo.

Situación	Qué hacer
El documento está protegido por contraseña	Elimine la contraseña antes de cargar: Cartographer no puede leer archivos cifrados
El documento es un PDF escaneado sin OCR	Ejecute OCR primero, por ejemplo con Adobe Acrobat o Microsoft Lens, y vuelva a guardar antes de cargar
SOP está desactualizado	Cárguelo, pero marque el conflicto de versión explícitamente, por ejemplo: "Este SOP es de 2022; los pasos 4 a 6 han cambiado, describiré las versiones actuales durante la entrevista."
Varias versiones del mismo SOP	Cargar la versión más reciente y describir las diferencias de versión de forma conversacional
El documento contiene PII o datos confidenciales	Redactarlo antes de cargarlo y comprobar la política de gestión de datos de tu organización antes de cargar cualquier dato de paciente, financiero o de recursos humanos en un sistema de IA. Si tu organización lo ha habilitado como parte de sus políticas de gestión de datos, AI Trust Layer de UiPath filtra la PII.
No hay documentos disponibles	Iniciar la entrevista sin cargas: Cartographer hace más preguntas y sigue impulsando una salida de calidad.

Qué te muestra Cartographer después del procesamiento

1. Un resumen de lo que encontró: los pasos, sistemas, roles y reglas que pudo extraer.
2. Una lista de lagunas que sondeará: áreas en las que el material de origen no estaba claro o estaba incompleto.
3. Una solicitud para confirmar o corregir su interpretación antes de que continúe la entrevista.

Revise este resumen detenidamente. Corregir una interpretación errónea en esta etapa lleva segundos. Corregirlo después de generar el documento de diseño de proceso (PDD) lleva más tiempo.

Próximos pasos

Vuelve a la documentación AS-IS para continuar con la entrevista de fase 1.