Gestionar los datos de una entidad

Añade, edita, importa y elimina registros de datos para una entidad en Data Service.

Puedes importar la entidad en UiPath^® Studio y utilizarla en tu proceso para crear datos. También puedes añadir, gestionar y eliminar datos básicos para entidades directamente en Data Service.

Añadir datos

Para añadir nuevos datos a una entidad:

1. Seleccione la entidad para la que desea añadir más datos.
2. Accede a la pestaña Datos.
3. Selecciona Añadir nuevos datos.
4. In the Add Data panel, add a value for each field that you have defined for the entity.
5. Selecciona Guardar.

Se mostrará un nuevo registro de datos en la pestaña Datos.

Importar datos usando un archivo CSV

Import records from a CSV file to add new data to an existing entity.

Antes de empezar

• Tienes permisos de Lectura y Creación para la entidad a la que pretendes importar datos.
• Utilizas un navegador web distinto de Mozilla Firefox. La importación no es compatible con Firefox.
• Los campos de relación, los conjuntos de opciones y los campos de numeración automática en la entidad están diseñados como no necesarios. No se admite la importación de datos en estos campos.
• Su archivo CSV cumple los requisitos previos para el archivo CSV.

Requisitos previos para el archivo CSV

Para garantizar el resultado correcto de la operación de importación, tu archivo CSV debe cumplir los siguientes requisitos previos.

Formato de archivo:

• El archivo CSV debe guardarse como uno de los siguientes tipos:
  • CSV (delimitado por comas) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)
• El separador de columnas en el archivo CSV debe ser una coma.
• El archivo CSV puede tener un tamaño máximo de 10 MB.
• El archivo CSV puede contener como máximo 30 000 entradas.

Contenido de la columna:

• Las columnas del archivo CSV deben coincidir con el nombre para mostrar de los campos de entidad.
• Las columnas del archivo CSV deben coincidir con el tipo de datos del campo. Por ejemplo, para un campo de tipo Texto, la columna del CSV debe contener texto.
• Las columnas del archivo CSV deben tener valores para los campos de entidad marcados como obligatorios.
• Las columnas del archivo CSV correspondientes a los campos marcados como únicos en Data Service no deben contener datos duplicados.

Importar el archivo

1. Navega a la entidad donde quieres importar los datos.
2. En la pestaña Campos o Datos de la entidad seleccionada, selecciona Importar datos. Se abre la ventana Explorador de archivos.
3. Busca el archivo CSV que contiene los datos que quieres importar.
4. Si un mensaje emergente te pide que confirmes porque previamente seleccionaste el mismo archivo, confirma la importación.

Importación correcta

El mensaje "¡Importación correcta!" La ventana emergente le informa sobre el resultado correcto de la importación.

Los nuevos registros se muestran en negrita.

El campo Creado por integrado en el sistema muestra la cuenta que realizó la primera importación, mientras que el campo Creado integrado en el sistema muestra la fecha de la primera importación. Los campos Modificado por y Modificado proporcionan detalles sobre las importaciones posteriores para la misma entidad.

Se proporcionan valores predeterminados para los campos en los que faltan datos del archivo CSV.

Error de importación

El cuadro de mensaje "Error al importar" informa del error que ha provocado que la importación falle.

Una importación puede tener éxito en general incluso cuando fallan los registros individuales. Puedes acceder a un archivo de salida que contiene los registros fallidos para su revisión.

Los errores causados por la regulación pueden ocurrir cuando más de 10 usuarios se importan simultáneamente. Si esto sucede, vuelva a intentar la importación.

La importación general falla cuando:

• 80 de los primeros 100 registros fallan en la importación.
• Se producen problemas de conectividad de red.
  Importante:

  Si no puedes descargar el archivo de registros fallidos, solicita una copia poniéndote en contacto con el soporte en un plazo de siete días. Proporciona los siguientes datos:

  • Fecha y hora de la importación
  • ID de organización
  • ID de entidad
  • Correo electrónico del usuario

Actualizar datos

Para modificar una entrada de datos:

Nota:

No puedes cambiar el valor de los campos integrados del sistema.

1. En la pestaña Datos , selecciona la casilla de verificación delante de la fila de datos que deseas editar.
2. Selecciona Editar, disponible en la parte derecha de la pantalla.
3. Aplica las actualizaciones.
4. Selecciona Guardar.

Nota:

También puedes modificar una entrada de datos en línea seleccionando el campo para una fila de datos que deseas editar. Realiza tus cambios y luego selecciona fuera del campo o pulsa Entrar para persistir.

Eliminar datos

Para eliminar un registro de datos:

1. En la pestaña Datos , selecciona la casilla de verificación delante de la fila de datos que deseas eliminar.
2. Selecciona el icono Eliminar disponible en la parte derecha de la pantalla.
3. Selecciona Eliminar en el cuadro de diálogo Eliminar datos para confirmar la acción.

El registro de datos se elimina de la lista de registros de datos en la pestaña Datos.