Gestionar los datos de una entidad

Añade, edita, importa y elimina registros de datos para una entidad en Data Service.

You can import the entity in UiPath^® Studio and use it in your process to create data. You can also add, manage, and delete basic data for entities directly in Data Service.

Adding data

To add new data to an entity:

1. Select the entity for which you want to add more data.
2. Accede a la pestaña Datos.
3. Select Add New Data.
4. In the Add Data panel, add a value for each field that you have defined for the entity.
5. Selecciona Guardar.

Se mostrará un nuevo registro de datos en la pestaña Datos.

Importar datos usando un archivo CSV

Import records from a CSV file to add new data to an existing entity.

Antes de empezar

• You have Read and Create permissions for the entity to which you intend to import data.
• You use a web browser other than Mozilla Firefox. Importing is not supported in Firefox.
• Relationship fields, choice sets, and auto-number fields in the entity are designed as non-required. Importing is not supported for data in these fields.
• Your CSV file meets the prerequisites for the CSV file.

Requisitos previos para el archivo CSV

To ensure the successful outcome of the import operation, your CSV file must meet the following prerequisites.

File format:

• El archivo CSV debe guardarse como uno de los siguientes tipos:
  • CSV (delimitado por comas) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)
• El separador de columnas en el archivo CSV debe ser una coma.
• The CSV file can be at most 10 MB.
• The CSV file can contain at most 30,000 entries.

Column content:

• Las columnas del archivo CSV deben coincidir con el nombre para mostrar de los campos de entidad.
• Las columnas del archivo CSV deben coincidir con el tipo de datos del campo. Por ejemplo, para un campo de tipo Texto, la columna del CSV debe contener texto.
• Las columnas del archivo CSV deben tener valores para los campos de entidad marcados como obligatorios.
• Las columnas del archivo CSV correspondientes a los campos marcados como únicos en Data Service no deben contener datos duplicados.

Import the file

1. Navigate to the entity where you want to import data.
2. In the Fields or Data tab of the selected entity, select Import data. The File explorer window opens.
3. Busca el archivo CSV que contiene los datos que quieres importar.
4. If a pop-up message asks you to confirm because you previously selected the same file, confirm the import.

Importación correcta

El mensaje "¡Importación correcta!" La ventana emergente le informa sobre el resultado correcto de la importación.

Los nuevos registros se muestran en negrita.

El campo Creado por integrado en el sistema muestra la cuenta que realizó la primera importación, mientras que el campo Creado integrado en el sistema muestra la fecha de la primera importación. Los campos Modificado por y Modificado proporcionan detalles sobre las importaciones posteriores para la misma entidad.

Se proporcionan valores predeterminados para los campos en los que faltan datos del archivo CSV.

Error de importación

El cuadro de mensaje "Error al importar" informa del error que ha provocado que la importación falle.

An import can succeed overall even when individual records fail. You can access an output file containing the failed records for review.

Los errores causados por la regulación pueden ocurrir cuando más de 10 usuarios se importan simultáneamente. Si esto sucede, vuelva a intentar la importación.

La importación general falla cuando:

• 80 de los primeros 100 registros fallan en la importación.
• Network connectivity issues occur.
  Importante:

  If you cannot download the failed records file, request a copy by reaching out to support within seven days. Provide the following data:

  • Date and time of the import
  • ID de organización
  • ID de entidad
  • Correo electrónico del usuario

Updating data

To modify a data entry:

Nota:

No puedes cambiar el valor de los campos integrados del sistema.

1. In the Data tab, select the checkbox in front of the data row you want to edit.
2. Select Edit, available on the right-hand side of the screen.
3. Aplica las actualizaciones.
4. Selecciona Guardar.

Nota:

You can also modify a data entry inline by selecting the field for a data row you want to edit. Make your changes, and then select outside the field or press Enter to persist them.

Deleting data

To delete a data record:

1. In the Data tab, select the checkbox in front of the data row you want to delete.
2. Select the Delete icon available on the right-hand side of the screen.
3. Select Delete in the Delete Data dialog to confirm the action.

El registro de datos se elimina de la lista de registros de datos en la pestaña Datos.