Gestionar los datos de una entidad

Puedes importar la entidad en UiPath^® Studio y utilizarla en tu proceso para crear datos. Sin embargo, puedes añadir, gestionar y eliminar datos básicos de las entidades en Data Service siguiendo los siguientes pasos:

Añadir datos

Para añadir nuevos datos a una entidad, sigue estos pasos:

1. Haz clic en la entidad para la que deseas añadir más datos.
2. Accede a la pestaña Datos.
3. Haz clic en Añadir nuevos datos.
   
   

   

   
   
4. En el panel Añadir datos, añade un valor para cada campo que hayas definido para la entidad.
5. Haz clic en Guardar.
   
   

   

   
   

   Se mostrará un nuevo registro de datos en la pestaña Datos.

Importar datos usando un archivo CSV

Nota:

Necesitas permisos de Lectura y Creación para la entidad en la que deseas importar los datos.

Importante:

No se admite la importación de campos de relación, conjuntos de opciones y datos de campos de numeración automática. Para habilitar la importación de datos, asegúrate de que estos campos no son obligatorios.

Para agregar nuevos datos a una entidad existente:

1. Navega hasta la entidad a la que deseas importar los datos.
2. En la pestaña Campos o Datos de la entidad seleccionada, haz clic en Importar datos. Se abrirá la ventana del explorador de archivos.
3. Busca el archivo CSV que contiene los datos que quieres importar.
   Nota:

   Las columnas del archivo CSV deben tener el mismo nombre para mostrar que los campos de la entidad para la que importas los datos.

4. Si previamente seleccionó el mismo archivo para importarlo, aparecerá un mensaje emergente que le pedirá confirmación.

Requisitos previos para el archivo CSV

Para garantizar el resultado correcto de la operación de importación, su archivo CSV debe cumplir los siguientes requisitos previos:

• El archivo CSV debe guardarse como uno de los siguientes tipos:

  • CSV (delimitado por comas) (*.csv)
  • CSV (MS-DOS) (*.csv)
  • CSV (UTF-8) (*.csv)

• El archivo CSV debe tener un máximo de 10 MB.

• El archivo CSV debe contener un máximo de 30 000 entradas.

• Las columnas del archivo CSV deben coincidir con el nombre para mostrar de los campos de entidad.

• Las columnas del archivo CSV deben coincidir con el tipo de datos del campo. Por ejemplo, para un campo de tipo Texto, la columna del CSV debe contener texto.

• Las columnas del archivo CSV deben tener valores para los campos de entidad marcados como obligatorios.

• Las columnas del archivo CSV correspondientes a los campos marcados como únicos en Data Service no deben contener datos duplicados.

Importación correcta

El mensaje "¡Importación correcta!" La ventana emergente le informa sobre el resultado correcto de la importación.

Los nuevos registros se muestran en negrita.

El campo Creado por integrado del sistema muestra la cuenta que realizó la primera importación, mientras que el campo Creado del sistema integrado muestra la fecha de la primera importación. Los campos Modificado por y Modificado proporcionan detalles sobre las importaciones posteriores para la misma entidad.

Se proporcionan valores predeterminados para los campos en los que faltan datos del archivo CSV.

Error de importación

El cuadro de mensaje "Error al importar" informa del error que ha provocado que la importación falle.

En algunos casos, solo varios registros fallan en la importación, mientras que la importación general se realiza correctamente. Puede acceder a un archivo de salida que contiene los registros fallidos para su revisión.

Los errores causados por la regulación pueden ocurrir cuando más de 10 usuarios se importan simultáneamente. Si esto sucede, vuelva a intentar la importación.

La importación general falla cuando:

• 80 de los primeros 100 registros fallan en la importación.

• se producen problemas de conectividad de red.

Importante:

Si no puedes descargar el archivo de registros fallidos, solicita una copia poniéndote en contacto con el soporte en un máximo de siete días. Proporcione los siguientes datos:

• Datos y hora de la importación

• ID de organización

• ID de entidad

• Correo electrónico del usuario

Actualizar los datos de la entidad

Para modificar una entrada de datos, sigue estos pasos:

Nota: No puedes cambiar el valor de los campos integrados del sistema.

1. En la pestaña Datos, selecciona la casilla de verificación situada junto a la fila de datos que deseas editar.
2. Haz clic en el botón Editar disponible en la parte derecha de la pantalla.
3. Aplica las actualizaciones.
4. Haz clic en Guardar.
   
   

   

   
   

   Nota: también puedes modificar una entrada de datos en línea haciendo clic en el campo de la fila de datos que deseas editar. Realice sus cambios y luego haga clic fuera, o presione Intro para conservarlos.

Eliminar datos

Para eliminar un registro de datos, sigue estos pasos:

1. En la pestaña Datos, selecciona la casilla de verificación situada junto a la fila de datos que deseas eliminar.
2. Haz clic en el botón Eliminar disponible en la parte derecha de la pantalla.
3. Haz clic en Eliminar en el cuadro de diálogo Eliminar datos para confirmar la acción.

El registro de datos se elimina de la lista de registros de datos en la pestaña Datos.