data-service
2023.10
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  • Primeros pasos
    • Introducción
    • La interfaz de usuario
    • Lista de comprobación de configuración de Data Service
    • Instalación de Automation Suite
  • Instalación y configuración
  • Uso de Data Service
  • Referencia
    • Actividades de Data Service Studio
    • Acceso a la API
  • Ejemplos y Tutoriales
Importante :
Este contenido se ha localizado parcialmente a partir de un sistema de traducción automática.
Guía de usuario del servicio de datos
Automation CloudAutomation Cloud Public SectorAutomation Suite
Last updated 19 de abr. de 2024

Introducción

Información general

UiPath® Data Service es un servicio de almacenamiento de datos persistente que aporta potentes capacidades de modelado y almacenamiento de datos sin código a tus proyectos de automatización robótica de procesos (RPA).

UiPath® Data Service ofrece un servicio empresarial pero fácil de usar en el que puedes almacenar y gestionar de forma segura tus datos empresariales dentro de UiPath:

  • Ejecuta procesos desatendidos para agregar datos de múltiples sistemas antes de procesarlos en otros sistemas.
  • Utiliza los datos para procesos empresariales de larga duración que necesitan transferir datos a través de múltiples procesos atendidos y desatendidos.
  • La integración con Studio y UiPath® Robot te permite crear automatizaciones aprovechando capacidades como:

    • Tipos de datos relacionales enriquecidos;
    • Seguridad integrada.
    • Aprovisionamiento e implementaciones instantáneas y ajustables.

Casos de uso

A continuación se muestra una lista de algunos casos de uso comunes para Data Service:

Capturar datos sobre las necesidades de los empleados

Digamos que creas un nuevo proceso para capturar datos sobre las necesidades de los empleados (por ejemplo,escritorios, sillas, webcams, etc.).

Problema: Los datos pueden ser extensos y deben almacenarse antes de crear solicitudes en el sistema de compras.

Solución: en lugar de utilizar una base de datos, un archivo compartido o almacenamientos en la nube, puedes almacenarlos en UiPath® Data Service.

Informes financieros mensuales

Los procesos para la elaboración de informes financieros mensuales obtienen datos de varios sistemas como reservas, facturas, cobros y pagos.

Problema: Tanto los flujos de trabajo atendidos como desatendidos recuperan estos datos cada vez que se ejecutan. Esto requiere que todos los usuarios tengan acceso y conectividad a todos los sistemas backend, lo cual puede causar retrasos y, a veces, incoherencias en los informes, porque los datos subyacentes pueden cambiar antes de que se completen todos los procesos.

Solución: Puedes escribir un flujo de trabajo desatendido para recopilar todos los datos necesarios en Data Service. Luego, todos tus otros flujos de trabajo asistidos o desatendidos pueden trabajar con él. Esto también puede eliminar la necesidad de almacenar los datos empresariales críticos agregados en archivos en las máquinas de los usuarios o de los robots.

Un proceso de orquestación que utiliza colas

Digamos que diseñas un proceso de orquestación que incluye la interacción humano-robot para el pago de facturas de proveedores y transfieres todos los datos a través de colas.

Solución: Puedes almacenar las facturas en Data Service, pasar el ID del registro a través de colas y trabajar con una versión de la verdad. También puede crear nuevos procesos para proporcionar una visibilidad completa de todas las facturas de su sistema desde Data Service.

Revisa a los clientes antes de introducirlos en CRM

Digamos que creas nuevos procesos para proporcionar una visibilidad completa de todas las facturas de tu sistema desde Data Service.

Problema: Los flujos de trabajo tienen decenas, quizás cientos de variables.

Solución: puedes modelar tu entidad de cliente en Data Service, importar la definición en Studio y trabajar con una sola variable en tus flujos de trabajo antes de dispersarla en tus diversos sistemas de registro. Los datos no deben almacenarse necesariamente en Data Service.

Beneficios

  • Almacenamiento seguro, persistente y accesible que te permite mantener todos tus datos en un único lugar central.
  • Accede sin problemas a tus entidades, registros y documentos para todos tus productos UiPath® .
  • Almacena datos completamente nuevos y también ya existentes.
  • Define, modifica y amplía las entidades empresariales y almacena los registros de esas entidades, además de las funciones estándar.
  • Define metadatos enriquecidos como relaciones, reglas y atributos para tus entidades, y almacena documentos asociados a las entidades definidas.

Requisitos previos

Para comenzar a usar Data Service en Automation Suite primero tienes que instalar Automation Suite y habilitar Data Service en el archivo de configuración.

Para utilizar las entidades en UiPath Studio, se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • La misma o superior versión de UiPath Studio, Enterprise o Community Edition;
  • UiPath Assistant o UiPath Robot conectados a una carpeta moderna;

    Consulta las instrucciones de Orchestrator correspondientes sobre cómo conectar UiPath Robot.

  • Data Service habilitado para tu inquilino.

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