Introducción

Información general

UiPath^® Data Service es un servicio de almacenamiento de datos persistente que aporta potentes capacidades de modelado y almacenamiento de datos sin código a tus proyectos de automatización robótica de procesos (RPA).

UiPath^® Data Service ofrece un servicio empresarial pero fácil de usar en el que puedes almacenar y gestionar de forma segura tus datos empresariales dentro de UiPath:

• Ejecuta procesos desatendidos para agregar datos de múltiples sistemas antes de procesarlos en otros sistemas.
• Utiliza los datos para procesos empresariales de larga duración que necesitan transferir datos a través de múltiples procesos atendidos y desatendidos.

• La integración con Studio y UiPath^® Robot te permite crear automatizaciones aprovechando capacidades como:

  • Tipos de datos relacionales enriquecidos;
  • Seguridad integrada.
  • Aprovisionamiento e implementaciones instantáneas y ajustables.

Casos de uso

A continuación se muestra una lista de algunos casos de uso comunes para Data Service:

Capturar datos sobre las necesidades de los empleados

Digamos que creas un nuevo proceso para capturar datos sobre las necesidades de los empleados (por ejemplo,escritorios, sillas, webcams, etc.).

Problema: Los datos pueden ser extensos y deben almacenarse antes de crear solicitudes en el sistema de compras.

Solución: en lugar de utilizar una base de datos, un archivo compartido o almacenamientos en la nube, puedes almacenarlos en UiPath^® Data Service.

Informes financieros mensuales

Los procesos para la elaboración de informes financieros mensuales obtienen datos de varios sistemas como reservas, facturas, cobros y pagos.

Problema: Tanto los flujos de trabajo atendidos como desatendidos recuperan estos datos cada vez que se ejecutan. Esto requiere que todos los usuarios tengan acceso y conectividad a todos los sistemas backend, lo cual puede causar retrasos y, a veces, incoherencias en los informes, porque los datos subyacentes pueden cambiar antes de que se completen todos los procesos.

Solución: Puedes escribir un flujo de trabajo desatendido para recopilar todos los datos necesarios en Data Service. Luego, todos tus otros flujos de trabajo asistidos o desatendidos pueden trabajar con él. Esto también puede eliminar la necesidad de almacenar los datos empresariales críticos agregados en archivos en las máquinas de los usuarios o de los robots.

Un proceso de orquestación que utiliza colas

Digamos que diseñas un proceso de orquestación que incluye la interacción humano-robot para el pago de facturas de proveedores y transfieres todos los datos a través de colas.

Solución: Puedes almacenar las facturas en Data Service, pasar el ID del registro a través de colas y trabajar con una versión de la verdad. También puede crear nuevos procesos para proporcionar una visibilidad completa de todas las facturas de su sistema desde Data Service.

Revisa a los clientes antes de introducirlos en CRM

Digamos que creas nuevos procesos para proporcionar una visibilidad completa de todas las facturas de tu sistema desde Data Service.

Problema: Los flujos de trabajo tienen decenas, quizás cientos de variables.

Solución: puedes modelar tu entidad de cliente en Data Service, importar la definición en Studio y trabajar con una sola variable en tus flujos de trabajo antes de dispersarla en tus diversos sistemas de registro. Los datos no deben almacenarse necesariamente en Data Service.

Beneficios

• Almacenamiento seguro, persistente y accesible que te permite mantener todos tus datos en un único lugar central.
• Accede sin problemas a tus entidades, registros y documentos para todos tus productos UiPath^® .
• Almacena datos completamente nuevos y también ya existentes.
• Define, modifica y amplía las entidades empresariales y almacena los registros de esas entidades, además de las funciones estándar.
• Define metadatos enriquecidos como relaciones, reglas y atributos para tus entidades, y almacena documentos asociados a las entidades definidas.

Requisitos previos

Para comenzar a usar Data Service en Automation Suite primero tienes que instalar Automation Suite y habilitar Data Service en el archivo de configuración.

Para utilizar las entidades en UiPath Studio, se deben cumplir los siguientes requisitos:

• La misma o superior versión de UiPath Studio, Enterprise o Community Edition;
• UiPath Assistant o UiPath Robot conectados a una carpeta moderna;

  Consulta las instrucciones de Orchestrator correspondientes sobre cómo conectar UiPath Robot.

• Data Service habilitado para tu inquilino.