Marzo de 2021

24 marzo de 2021

Imponer el inicio de sesión con Microsoft o Google

Si utilizas el modelo basado en invitaciones para añadir usuarios a tu organización, ahora puedes optar por permitir únicamente el inicio de sesión mediante un proveedor preferido de Microsoft o Google.

Con esta opción seleccionada, los usuarios solo podrán ver la opción que elijas para iniciar sesión. Por ejemplo:

Las nuevas opciones están disponibles para los administradores de la organización en Admin > Usuarios y grupos > Configuración de la autenticación.

Para obtener más información e instrucciones, consulta Sobre los usuarios.

17 de marzo de 2021

Soporte de OAuth para aplicaciones no-UiPath (Vista previa)

Tus aplicaciones que no son de UiPath (las llamamos aplicaciones externas) pueden ahora utilizar el marco de autorización OAuth 2.0 para acceder a tus recursos de UiPath a través de la API. Ahora puedes compartir el acceso sin compartir también las credenciales.

API disponibles: En esta versión, introducimos la compatibilidad con OAuth para los siguientes recursos:

• API de Orchestrator
• API de Data Service.

Para permitir que las aplicaciones externas obtengan autorización mediante OAuth, los administradores de la organización deben registrarlas en Automation Cloud y definir los ámbitos a los que pueden acceder.

Documentación

Puedes obtener más información en Sobre compartir los recursos de UiPath.

Consulta también:

• Instrucciones para Org. Admins: Administrar aplicaciones externas
• Instrucciones para desarrolladores: Acceder a los recursos de UiPath utilizando aplicaciones externas.

Integración con Azure Active Directory (Vista previa)

Nota: Esta función solo está disponible en los planes de licencia Enterprise y Enterprise Trial.

Para aquellos que buscan escalabilidad y estandarización en la gestión de tus usuarios de UiPath, te alegrará saber que a partir de esta versión tienes la opción de aprovechar tu infraestructura de gestión de usuarios existente en Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) para las cuentas de los empleados que trabajan en tu plataforma en la nube de UiPath. Ya no tendrás que crear usuarios dos veces, ni gestionar dos cuentas para la misma persona.

Las organizaciones existentes permanecen en el modelo predeterminado de gestión de usuarios y las nuevas organizaciones también comienzan en el modelo predeterminado. Para cambiar al modelo de Azure AD, debes configurar la integración. Cambiar al modelo de Azure AD es fácil y el acceso de tus usuarios actuales de UiPath se comparte automáticamente con sus cuentas de directorio, por lo que puedes cambiar de modelo que afecte a tus usuarios.

Puedes asignar los usuarios del directorio a los grupos tan fácilmente como antes:

Consulta más información sobre los modelos de gestión de usuarios

Aprenda a configurar la integración con Azure AD

Problema conocido

Action Center no puede ver a los usuarios de Azure AD que no han iniciado sesión

Con la integración de Azure AD activa, Action Center no puede ver a los usuarios de Azure AD que aún no se han registrado con su cuenta de directorio y, por lo tanto, no puedes asignarles tareas.

Solución: pide a todos tus usuarios que se registren una vez con su cuenta del directorio. Como alternativa, puedes seguir asignando tareas a la cuenta de UiPath del usuario, pero entonces los administradores de la organización deben retrasar la tarea de dejar de utilizar la cuenta de UiPath hasta que se resuelva la incidencia.

10 marzo de 2021

Habilitar/Deshabilitar las licencias de usuario

A partir de hoy, hemos añadido la opción de habilitar/deshabilitar las licencias de usuario en tu organización de Automation Cloud. Encuentra la opción en la pestaña Administración > Configuración de la organización del portal de Automation Cloud.

Esta operación tiene enormes implicaciones. Asegúrate de leer y comprender las consideraciones de compatibilidad antes de realizar cualquier cambio.

Consideraciones de compatibilidad

Las licencias basadas en el usuario no son compatibles con las carpetas clásicas y solo se recomiendan para las organizaciones que utilizan la autenticación interactiva. Asegúrate de que tu organización está preparada para emplear una estructura de carpetas moderna y que se aplica la autenticación interactiva. Descubre cómo aplicar una autenticación interactiva. Cualquier asignación de licencias de usuario realizada con el modelo anterior debe volver a crearse con el nuevo modelo.

Al migrar de las instalaciones a Automation Cloud Orchestrator con una configuración de carpetas clásica, es necesario asegurarse de que las licencias de usuario estén desactivadas, ya que esta funcionalidad no es compatible con las configuraciones de carpetas clásicas.

1 marzo de 2021

Administración de licencias de usuario

A partir de hoy, UiPath Automation Cloud ofrece un sólido marco de licencias como alternativa al anterior, que permite a los usuarios acceder a cualquier servicio de una organización en función de su licencia, siempre que tengan los permisos necesarios. Esto elimina la sobrecarga innecesaria de los administradores que antes tenían que trasladar las licencias de un tenant a otro. Esto te facilita la gestión centralizada de las licencias de usuario en varios tenants.

A partir del 1 de marzo, las organizaciones recién creadas tienen activadas las licencias de usuario de forma predeterminada. No hemos eliminado el modelo de gestión de licencias heredado; las organizaciones existentes no se ven afectadas de ninguna manera por este cambio.

Consideraciones de compatibilidad

Las licencias basadas en el usuario no son compatibles con las carpetas clásicas y solo se recomiendan para las organizaciones que utilizan la autenticación interactiva.

Al migrar desde las instalaciones a Automation Cloud Orchestrator mientras se encuentra en una configuración de carpetas clásicas, debes asegurarte de que las licencias de usuario están desactivadas, ya que esta funcionalidad no es compatible con las configuraciones de carpetas clásicas. Si este es tu caso, puedes contactar con nosotros para deshabilitar la función de licencia de usuario y comenzar tu migración a Automation Cloud en una configuración clásica.

Ubicación centralizada para la gestión de licencias

El nuevo modelo de gestión te permite administrar todas las licencias de tu organización en las secciones dedicadas en la página Licencias.

Asignación directa de licencias frente a la asignación de licencias por pertenencia a un grupo

Hemos añadido dos nuevas secciones en la página de Licencias para ayudarte a configurar y distribuir licencias de usuario.

• Asignación de licencias a los usuarios: puedes asignar directamente las licencias a los usuarios en caso de que desees un control total sobre un conjunto limitado de licencias o para lograr la granularidad de las licencias mientras se mantiene un control de acceso fácil usando grupos.
• Asignación de licencias a grupos: las licencias basadas en grupos, por otro lado, permiten asignar una o más licencias a un grupo de usuarios haciendo que el conjunto de licencias asignadas al grupo esté disponible para todos sus miembros.

Nuevo punto para la gestión de licencias de robots/servicios

La gestión de las licencias de Robot/Servicio no ha cambiado fundamentalmente, pero para proporcionar un flujo de gestión racionalizado, hemos hecho posible que las gestiones también en la página de Licencias. Mientras que antes la pestaña Robots y servicios solo podía ofrecer una visión general de tus licencias, ahora incluye una nueva sección en la que puedes distribuir tus licencias por tenant.

Otros cambios de la IU

Para dar cabida a los cambios introducidos por las licencias de usuario, la página Usuarios y grupos viene con una nueva columna para comprobar las asignaciones de licencias de un vistazo.

La asignación de licencias a nivel de tenant está dedicada únicamente a las licencias de robot/servicio. Para ello, se han eliminado las licencias de usuario de la ventana Asignar licencias al tenant.