Configurar políticas de retención

Importante: Fe de erratas: 28 de marzo de 2024

Debido a un contratiempo por nuestra parte, esta característica no estaba disponible el día del anuncio original (14 de marzo de 2024).

Si eres administrador, puedes establecer reglas para retener las tareas completadas, en función de la política que establezcas para cada catálogo de acciones al que pertenezcan las tareas. Puedes decidir si eliminar o archivar las acciones completadas.

Nota:

Las tareas incompletas, incluidas las tareas asignadas y no asignadas, nunca se archivan ni se eliminan.

• Si eliges la eliminación, las tareas completadas se eliminarán después de un período de tiempo específico. Este plazo puede establecerse entre 1 y 180 días.
• Si decides archivar, las acciones completadas se almacenarán en un depósito de almacenamiento de Orchestrator, después de un período de tiempo determinado. El plazo para esto también se puede establecer entre 1 y 180 días.

Nota: La política de retención predeterminada para las tareas completadas en un catálogo de acciones es de 30 días. Para las tareas que no forman parte de un catálogo de acciones, la política de retención predeterminada es de 180 días.

Políticas de retención predeterminadas

• Las acciones no almacenadas en ningún catálogo se eliminan después de 180 días.
• La configuración predeterminada para las acciones almacenadas en un catálogo, que tiene la política de retención Eliminar , es la eliminación después de 30 días.
• Si utilizas un depósito de almacenamiento de Orchestrator para archivar acciones del catálogo, elimina este depósito o configúralo como de solo lectura. Las políticas vuelven a Eliminar acciones después de 30 días.

Pasos

Los siguientes pasos se aplican si quieres configurar políticas de retención para un catálogo de acciones nuevo o existente.

1. En Action Center, ve a Configuración de administrador.
2. Selecciona Añadir catálogo si estás creando un nuevo catálogo de acciones.

   Si estás configurando políticas de retención para un catálogo de acciones existente, busca el catálogo que deseas editar y selecciona Editar.

   
   

   

   
   
3. En Acciones completadas, elige Eliminar automáticamente o Archivar automáticamente como tu política de retención:
   • Si eliges Eliminar automáticamente: introduce un número entre 1 y 180 en el campo Eliminar acciones completadas después de. Este es el número de días después de los cuales se eliminarán automáticamente las acciones completadas.
     
     

     

     
     
   • Si eliges Archivar automáticamente:
     1. Selecciona el menú desplegable Depósito para archivar acciones completadas y elige un depósito de Orchestrator para almacenar las acciones.
     2. En el campo Archivar acciones completadas después de, introduce un número entre 1 y 180. Este es el número de días después de los cuales se archivarán automáticamente las acciones completadas.