Tutorial: Hinzufügen von Informationen über die Dateien in einem Ordner zu einer Excel-Datei

In diesem Tutorial erstellen wir eine Automatisierung, die den Namen und die Größe aller Dateien in einem Ordner abruft und diese Informationen einer Excel-Datei hinzufügt.

Wir erstellen ein Projekt und beginnen mit dem Hinzufügen einer Aktivität Excel-Datei verwenden , um die zu verwendende Excel-Datei anzugeben. Dann fügen wir die Aktivität Für jede Datei im Ordner hinzu, um den Ordner anzugeben, aus dem Dateiinformationen abgerufen werden sollen. In „Für jede Datei im Ordner“ fügen wir zwei Aktivitäten des Typs Zelle schreiben ein – eine zum Kopieren des Namens und die andere zum Kopieren der Größe jeder Datei in zwei Zellen im Projekt-Notebook. Abschließend fügen wir die Aktivität Bereich anfügen hinzu, die die beiden Zellen an einen Bereich in einer Excel-Datei anfügt, nachdem die Zellen für jede Datei aufgefüllt wurden.

1. Richten Sie ein Projekt ein und erstellen Sie eine Excel-Datei im Projektordner.
   1. Erstellen Sie ein neues leeres Projekt mit den Standardeinstellungen.
   2. Erstellen Sie eine Excel-Datei im Projektordner, und nennen Sie sie Dateien.xlsx.
   3. Öffnen Sie die neu erstellte Datei in Excel, und geben Sie den Text File Name in Zelle A1 und den Text File Size in Zelle B1 ein.
   4. Speichern und Schließen Sie Dateien.xlsx.
2. Fügen Sie die Excel-Datei zum Projekt hinzu, und geben Sie den Ordner an, durch dessen Dateien iteriert werden soll.

   1. Wählen Sie in StudioX im Aktivitätenbereich die Registerkarte Excel aus, und doppelklicken Sie dann auf Excel-Datei verwenden. Dem Entwurfsbereich wird eine „Excel-Datei verwenden“-Aktivität (Use Excel File) hinzugefügt.

   2. In der Aktivität Excel-Datei verwenden (Use Excel File):

      • Click Browse next to the Excel file field, and then browse to and select the file files.xlsx.
      • Geben Sie im Feld Referenzieren als NamesSizes ein.

   3. Wählen Sie im Aktivitätenbereich die Registerkarte Datei aus, und ziehen Sie dann die Aktivität Für jede Datei im Ordner (For Each File In Folder) und legen Sie innerhalb der Aktivität „Excel-Datei verwenden“ (Use Excel File) ab.

   4. In the For Each File in Folder activity, click Browse next to the In folder field, and then browse to and select a folder on your computer which contains files, for example the Desktop.

      

3. Kopieren Sie Informationen über die Dateien in die Excel-Datei.

   1. Wählen Sie im Aktivitätenbereich die Registerkarte Excel aus, und ziehen Sie dann eine Zelle schreiben-Aktivität (Write Cell) und legen Sie innerhalb von „Für jede Datei im Ordner“ ab.

   2. In der Aktivität „Zelle schreiben“ (Write Cell):

      • Click Plus on the right side of the What to write field, and then select CurrentFile > Name to indicate that we want to copy the name of the current file in the iteration.
      • Click Plus on the right side of the Where to write field, and then select Notebook > Indicate in Excel to open the Project Notebook. In the file, select the A1 cell in the Scratchpad sheet, and click Confirm in the UiPath tab in the Excel ribbon. You have indicated that you want to paste the name of the current file in the iteration to cell A1 in the Scratchpad sheet of the Project Notebook.

   3. Fügen Sie eine zweite „Zelle schreiben“-Aktivität (Write Cell) unterhalb der ersten hinzu.

   4. In der Aktivität „Zelle schreiben“ (Write Cell):

      • Click Plus on the right side of the What to write field, and then select CurrentFile > Size to indicate that we want to copy the size (in bytes) of the current file in the iteration.
      • Click Plus on the right side of the Where to write field, and then select Notebook > Indicate in Excel to open the Project Notebook. In the file, select the B1 cell in the Scratchpad sheet, and click Confirm in the UiPath tab in the Excel ribbon. You have indicated that you want to paste the size of the current file in the iteration to cell B1 in the Scratchpad sheet of the NamesSizes Excel file.

   5. Um die beiden „Zelle schreiben“-Aktivität (Write Cell) leichter identifizierbar zu machen, bearbeiten Sie den Namen in der oberen Leiste jeder einzelnen. Verwenden Sie beispielsweise Write Cell Name für die erste Aktivität und Write Cell Size für die zweite Aktivität.

   6. Ziehen Sie eine Bereich anfügen-Aktivität (Append Range) aus dem Aktivitätenbereich, und legen Sie sie in „Für jede Datei im Ordner“ unter der zweiten „Zelle schreiben“-Aktivität (Write Cell) ab.

   7. In der Aktivität „Bereich anfügen“ (Append Range):

      • Click Plus on the right side of the Append after range field and then select NamesSizes > Sheet1.

      • Click Plus on the right side of the Excel range to append field, and then select Notebook > Indicate in Excel to open the file in Excel. In the file, select the A1:B1 cells and click Confirm in the UiPath tab in the Excel ribbon. You have indicated that you want to add the information about the current file in the iteration to columns A and B in the NamesSizes file after the existing data in the file.

        

   8. Klicken Sie im StudioX-Menüband auf Speichern, um die Automatisierung zu speichern, und klicken Sie dann auf Ausführen, um die Automatisierung auszuführen.

      Der Name und die Größe jeder Datei im angegebenen Ordner werden nacheinander in die Zellen A1 und A2 im Scratchpad-Blatt des Projektnotizbuchs kopiert und dann an Dateien.xlsx angehängt.Beispiel herunterladen