Automatisierung mit Google Workspace

StudioX ermöglicht Ihnen die Automatisierung von Aufgaben, die Sie in Google Workspace (früher G Suite) mit den dedizierten Aktivitäten Google-Dokumente (Google Docs), Google Drive und Google-Tabellen (Google Sheets) ausführen. Um die Aktivitäten zu verwenden, müssen Sie zuerst Pakete verwalten auf dem StudioX-Menüband öffnen, dann Alle Pakete auswählen und die neueste Version des Pakets UiPath.GSuite.Activities suchen und installieren.

Nachdem Sie das Paket installiert haben, sind die Aktivitäten in den Abschnitten G Docs, G Drive und G Sheets des Panels Aktivitäten verfügbar.

Google Docs

Fügen Sie die Aktivität Google-Dokument verwenden (Use Google Document) hinzu, um Ihr Konto auszuwählen, fügen Sie die Ressource zur Automatisierung hinzu, und fügen Sie dann die Aktivitäten hinzu, die innerhalb der Ressourcenaktivität mit dem Dokument interagieren.

Für eine schnellere Ausführung können Sie mehrere Text einfügen- (Insert Text) und Text ersetzen-Aktivitäten (Replace Text) innerhalb einer Batch-Dokumentaktualisierungen-Aktivität (Batch Document Updates) hinzufügen. Dadurch wird ein einzelner Batch von Vorgängen erstellt und sie werden alle gleichzeitig an den Server gesendet.

Sie können die folgenden Google-Dokumente-Aktivitäten (Google Docs) verwenden: Google-Dokument verwenden (Use Google Document), Batch-Dokumentaktualisierungen (Batch Document Updates), Text einfügen (Insert Text), Gesamten Text lesen (Read All Text), Text ersetzen (Replace Text).

Google Drive

Fügen Sie die Aktivität Google Drive verwenden (Use Google Drive) hinzu, um Ihr Konto auszuwählen, fügen Sie die Ressource zur Automatisierung hinzu, und fügen Sie dann die Aktivitäten hinzu, die innerhalb der Ressourcenaktivität mit Google Drive interagieren.

In Aktivitäten, bei denen Sie Dateien und Ordner auswählen müssen, können Sie den integrierten Google Drive-Dateibrowser direkt über StudioX verwenden.

Sie können die folgenden Google Drive-Aktivitäten verwenden: Google Drive verwenden (Use Google Drive), Datei kopieren (Copy File), Dokument erstellen (Create Document), Ordner erstellen (Create Folder), Neue Kalkulationstabelle erstellen (Create New Spreadsheet), Datei herunterladen (Download File), Datei verschieben (Move File), Datei freigeben (Share File), Datei hochladen (Upload File).

Google Tabellen

Fügen Sie die Aktivität Google-Tabelle verwenden (Use Google Spreadsheet) hinzu, um Ihr Konto auszuwählen, fügen Sie die Tabelle zur Automatisierung hinzu, und fügen Sie dann die Aktivitäten hinzu, die innerhalb der Ressourcenaktivität mit der Tabelle interagieren.

Wenn Sie Google Tabellen-Aktivitäten (Google Sheets) verwenden, können Sie Blätter und benannte Bereiche direkt über das Plus -Menü in StudioX angeben.

Für eine schnellere Ausführung können Sie mehrere Zelle schreiben- (Write Cell) und Bereich schreiben Aktivitäten (Write Range) in eine Batch-Tabellenaktualisierungen Aktivität (Batch Spreadsheet Updates) hinzufügen. Dadurch wird ein einzelner Batch von Vorgängen erstellt und sie werden alle gleichzeitig an den Server gesendet.

Sie können die folgenden Google Tabellen-Aktivitäten verwenden: Google Kalkulationstabelle verwenden (Use Google Spreadsheet), Neues Blatt hinzufügen (Add New Sheet), Massenaktualisierungen für Kalkulationstabelle (Batch Spreadsheet Updates), Bereich leeren (Clear Range), Blatt kopieren (Copy Sheet), Bereich löschen (Delete Range), Blatt löschen (Delete Sheet), Kalkulationstabelle herunterladen (Download Spreadsheet), Zelle lesen (Read Cell), Bereich lesen (Read Range), Blatt umbenennen (Rename Sheet), Zelle schreiben (Write Cell), Bereich schreiben (Write Range).