Über UiPath Assistant

Der UiPath Assistant ist ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, dem Benutzer eine komfortable Interaktion mit unseren Robotern über den Desktop zu ermöglichen. Hier kann jeder mit nur wenigen Klicks problemlos Automatisierungen abrufen, verwalten und ausführen. Die Oberfläche kann nach den Wünschen des jeweiligen Benutzers gestaltet werden, indem man einen Avatar und einen Namen für den Roboter auswählt, Prozesse in benutzerdefinierten Ordnern auf dem Launchpad organisiert oder vielleicht ein anderes Thema wählt. Mit all diesen Funktionen verkörpert der UiPath Assistant eine Brücke zwischen Mensch und Roboter.

Beim ersten Start des Assistant erhalten Sie eine interaktive Führung, die Sie durch seine wichtigsten Funktionen führt. Dieser kann jederzeit über den Abschnitt Hilfe im Menü Einstellungen neu gestartet werden.

Als Client des Roboters kann er Befehle senden, um auf der Grundlage von Benutzereingaben Aufträge zu starten oder zu stoppen und Einstellungen zu ändern.

Obwohl es speziell für die Attended-Verwendung entwickelt wurde, schränkt UiPath Assistant nicht ein, welche Prozesse Sie starten können. Das bedeutet, dass Sie sich einfach mit Orchestrator verbinden und von dort aus Aufträge starten können.

Wenn zudem bei der Verwendung des Assistant Probleme auftreten, können Sie das UiPath-Diagnosetool über das Fehlerdialogfeld starten, um Daten im Zusammenhang mit dem Fehler zu sammeln.

Bei der Installation können Sie den Roboter je nach Umgebung im Benutzermodus oder Dienstmodus bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Je nach Bereitstellung .

Nachdem Sie UiPath Assistant installiert und ausgeführt haben, wird das Symbol in der Taskleiste angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhält UiPath Assistant den Fokus. Mit einem Rechtsklick wird ein Menü angezeigt, von dem aus Sie auf die Einstellungen, Orchestrator-Einstellungen, den Fokus oder Beenden zugreifen können.

Symbole von UiPath Assistant- und Prozessausführung:

Tray

• - wenn die Verbindung hergestellt ist.
• - wenn nicht verbunden.
• - bei einem Fehler, zum Beispiel wenn der UiPath Robot-Dienst angehalten wurde
• – Wenn es neue oder ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Der Verbindungsstatus des Orchestrators wird auch im UiPath Assistant neben dem Einstellungsmenü angezeigt.

Taskleiste

• – Einfacher Assistant
• – Laufender Prozess.
• – Laufender Prozess in BiB.

Interface

Die Benutzeroberfläche des UiPath Assistant besteht hauptsächlich aus zwei Panels:

• Das linke Seitenpanel enthält die Registerkarten Dashboard, Erinnerungen und Marketplace .
• Wenn Autopilot for Everyone in dem Mandanten installiert ist, bei dem Sie derzeit angemeldet sind, wird die Registerkarte „ Autopilot for Everyone“ angezeigt. Wählen Sie sie aus, um den Chat mit Autopilot for Everyone zu initiieren.
• Im rechten Seitenbereich, der auch als „Launchpad“ bezeichnet wird, werden Ihre bevorzugten Prozesse für den sofortigen Zugriff angezeigt. Darüber hinaus werden im rechten Seitenbereich die Details der im linken Seitenbereich ausgewählten Automatisierung angezeigt.

Die Registerkarte Dashboard

Über die Registerkarte „ Dashboard “ können Sie:

• Alle verfügbaren Automatisierungen anzeigen:
  • Wenn UiPath Assistant mit dem Orchestrator verbunden ist, werden die Automatisierungen der Umgebungen und Ordner angezeigt, zu denen der Roboter gehört. Wenn Sie mit der Maus auf eine Automatisierung zeigen, werden ihr Name, ihre Version und ihr Ordner angezeigt.
  • Wenn UiPath Assistant nicht mit Orchestrator verbunden ist, werden Prozesse im Ordner %ProgramData%\UiPath\Packages angezeigt.

• Alle verfügbaren Apps anzeigen (über UiPath Apps).

• Alle verfügbaren Aktionen anzeigen (im UiPath Action Center).

• Aktualisieren Sie Automatisierungen, für die eine neuere Version verfügbar ist.
• Fügen Sie dem Launchpad eine Automatisierung hinzu, indem Sie auf das Kontextmenü klicken und dann Zu Favoriten hinzufügen auswählen, oder indem Sie die Automatisierung einfach aus dem linken Seitenbereich in das Launchpad ziehen.
• Alle derzeit laufenden Vordergrund- und Hintergrund Prozesse.
• Einen Prozess anhalten, fortsetzen oder stoppen. Die Schaltfläche Pause kann für einen Prozess im Fenster Studio-Prozesseinstellungen deaktiviert werden. Sobald ein Prozess gestartet wurde, wird der Ausführungsstatus angezeigt. Sie können die Aktivität Report Status verwenden, um während der Ausführung benutzerdefinierte Statusmeldungen anzuzeigen.

Die Registerkarte „Erinnerungen“

Auf der Registerkarte „Erinnerungen“ können Sie einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum festlegen, zu dem Sie eine Benachrichtigung für den Start einer Automatisierung erhalten.

Sie können Erinnerungen für jede Automatisierung auf der Registerkarte Dashboard anzeigen.

Automatisierungen mit Erinnerungen werden auf der Registerkarte Erinnerungen aufgeführt und es erscheint eine Benachrichtigung, kurz bevor eine Automatisierung beginnen soll. Ihre Zustimmung ist erforderlich, damit eine Automatisierung gestartet werden kann. Sie können die Erinnerung für 10 Minuten aufschieben, sie verwerfen oder den Prozess starten.

Die Registerkarte „Autopilot“.

Wenn Autopilot for Everyone in dem Mandanten installiert ist, bei dem Sie derzeit angemeldet sind, wird die Registerkarte „Autopilot for Everyone“ angezeigt.

Wählen Sie es aus, um den Chat mit Autopilot zu starten und zu erfahren, wie Sie damit interagieren können.

Automatisierungsdetails

Herunterladen des Pakets

Bei Automatisierungen, die mit dem Status Warten auf Installation gekennzeichnet sind, lädt UiPath Assistant zuerst das Automatisierungspaket herunter. Während dieses Vorgangs werden im Bereich „Automatisierungsdetails“ die Größe des Pakets und seiner Abhängigkeiten angezeigt.

Details

The Details tab displays data the automation developer provided during design time in Studio. Once you select an automation in the left-side panel, the tab displays the automation name, followed by a shareable link, accessible only by users with the necessary permissions.

• Description, optionally accompanied by the More details link, which redirects you to Automation Hub

• Version of the automation package

• Last Run indicator

• Last Updated indicator

• Any external Apps that were used in the automation, such as Outlook, Acrobat Reader, etc.

• The Orchestrator Folder that stores the automation package

Wenn die Automatisierung zur Ausführung bereit ist, können Sie die Ausführung starten, indem Sie unten auf der Registerkarte die Schaltfläche Ausführen auswählen. Andernfalls, wenn zusätzliche Konfigurationen erforderlich sind, z. B. Eingabeargumente oder Verbindungen, wird die Schaltfläche Konfigurieren angezeigt und Sie werden zur Registerkarte Konfigurieren weitergeleitet.

Konfigurieren

The Configure tab displays data the end user should consume during the execution of the automation:

• The Inputs section helps you configure the input argument required by the automation for a successful execution. Mandatory input fields are marked with an asterisk. If the automation was designed without input arguments, the Inputs section is absent.

  Hinweis: Wenn der Prozess Eingabeargumente hat, bewegen Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol, um deren Beschreibung anzuzeigen.

• The Connections section helps you configure the connections required by the automation for a successful execution. If the automation was designed without connections, the Connections section is absent.

• The Picture in picture section allows you to turn on or off the Robot session. The setting is inherited from the project settings in Studio.

• Im Abschnitt Tastenkombinationen können benutzerdefinierte Tastenkombinationen festgelegt werden, um die Ausführung der Automatisierung zu verwalten, z. B. Befehle zum Anhalten oder Beenden.

Select Save to preserve the current configuration, then select Run to start the job execution.

Jobs

The Jobs tab displays the custom messages created using the Report Status activity. These messages monitor the job execution and inform you about every action the automation takes, until it successfully completes or fails due to errors.

If the selected automation was never run in the past seven days, the Jobs tab is empty. Once you start running a process, the corresponding jobs and their statuses are displayed in this tab.

Wenn die Ausführung eines Auftrags fehlschlägt, werden Sie auf die Registerkarte Aufträge weitergeleitet, um die aufgetretenen Fehler zu sehen, unabhängig davon, welche Registerkarte gerade im Fokus war.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Once a job completes, its execution details remain accessible on the Jobs tab for a week, then they get dismissed automatically. You can always access execution details in the History tab.

Verlauf

Zeigt den Auftragsverlauf für die ausgewählte Automatisierung zusammen mit dem Auftragsstatus und dem Zeitstempel an. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, werden die Auftragsdetails wie Maschinenname, Fehlermeldung oder Ausgabewerte (falls zutreffend) angezeigt.

Das Menü „Weitere Aktionen“

Über das Menü „Weitere Aktionen“ können Sie eine Automatisierung verwalten.

• Klicken Sie auf Persönliche Automatisierung löschen, um die Automatisierung aus dem Feed des persönlichen Arbeitsbereichs von UiPath Assistant und Orchestrator zu entfernen.
  Hinweis: Wenn Sie einen Prozess aus Ihrem persönlichen Ordner löschen, wird der Prozess aus dem Orchestrator gelöscht, aber das Paket bleibt an seinem Speicherort.
• Klicken Sie auf Desktopverknüpfung erstellen, um Automatisierungen direkt von Ihrem Desktop aus zu starten.
• Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen, um die Automatisierungen zum Abschnitt „Favoriten“ des Launchpads hinzuzufügen.
• Klicken Sie auf Link zur Automatisierung kopieren, um einen Link zu erstellen, der bei Zugriff den Assistant zu dieser Automatisierung öffnet. Sie können dazu auch im Bereich Automatisierungsdetails auf die Schaltfläche Freigeben neben dem Automatisierungsnamen klicken. Diese Schaltfläche ist nur für Automatisierungen sichtbar, die in freigegebenen Ordnern installiert sind.

Die Gruppe „UiPath-Produkte“

Im Launchpad finden Sie die UiPath-Produkte, die basierend auf den angewandten Governance-Richtlinien die folgenden Produkte oder Funktionen enthalten können:

• Task Capture Launcher
• Assisted Task Mining-Startprogramm
• Studio Web
• Eine Idee in Automation Hub einreichen
• Clipboard AI

Hinweis: Das Assisted Task Mining-Startprogramm funktioniert nur mit einer Automation Cloud-Lizenz.

Die Clipboard AI-Karte wird nur angezeigt, wenn Autopilot for Everyone im verbundenen Mandanten installiert ist. Wählen Sie sie aus, um die Clipboard AI-Symbolleiste zu starten.

Dieser Abschnitt kann über den Abschnitt Launchpad im Menü Einstellungen des UiPath Assistant deaktiviert werden.

UiPath Assistant installieren

Der UiPath Assistant ist sowohl für Windows- als auch für MacOS-Maschinen verfügbar. So installieren Sie ihn:

Installation unter Windows

Auf Windows-Maschinen wird der UiPath Assistant mit dem UiPathStudio.msi -Installationsprogramm bereitgestellt. Sie können die Installation mit dem Assistenten oder über die Befehlszeile bei der Installation des Roboters durchführen. Die Anwendung kann im Benutzermodus oder im Dienstmodus bereitgestellt werden.

Verwenden Sie den folgenden Befehl, um den UiPath Assistant zu installieren:

UiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot /QUiPathStudio.msi ADDLOCAL=Robot,RegisterService /Q

Installation auf dem Mac

Der UiPath Assistant ist für macOS-Maschinen als .dmg-Datei für Intel- oder Apple Silicon-Geräte verfügbar.

Installationsschritte:

1. Laden Sie die Datei .dmg aus dem Abschnitt „Empfohlener Download“ im Automation Cloud Resource Center herunter.
   • Herunterladen für Intel Macs – x64
   • Download für Apple Silicon
2. Doppelklicken Sie auf die DMG-Datei, um ihren Inhalt verfügbar zu machen.
3. Ziehen Sie die Anwendung aus dem DMG-Fenster in das Anwendungsverzeichnis, um sie zu installieren.
4. Warten Sie, bis der Kopierprozess abgeschlossen ist.

Anmelden bei Ihrem Konto

1. Klicken Sie im Hauptfenster auf die Schaltfläche Anmelden oder auf , um das Menü Einstellungen zu öffnen, und klicken Sie dann auf Anmelden.
2. Ein neues Browserfenster wird geöffnet. Je nach Authentifizierungsmethode können Sie sich entweder mit Ihrem Benutzernamen und Kennwort anmelden oder einen der verfügbaren Authentifizierungsanbieter verwenden.

Wenn Sie sich anmelden, werden Sie bei der Standarddienst-URL https://cloud.uipath.com authentifiziert.

Hinweis:

• Hinweis: Wenn Ihre Organisation einen Proxy für Standardauthentifizierung verwendet, erkennt der UiPath Assistant diesen automatisch und fordert Sie auf, den Benutzernamen und das Kennwort einzugeben.
• Hinweis: Wenn Ihre Organisation einen vertrauenswürdigen IP-Bereich mithilfe von Zugriffsrichtlinien definiert hat und Ihre IP außerhalb dieses Bereichs liegt, erhalten Sie die folgende Fehlermeldung: UiPath Robot Error. Response status code does not indicate success: 403 (Forbidden).

Verbindungen in UiPath Assistant

Verbindungen können direkt vom UiPath Assistant aus über das Menü Prozessdetails verwendet werden.

Wenn ein Prozess bereits Verbindungen eingerichtet hat, kann der Benutzer ihn in der Liste auswählen. Andernfalls kann im selben auch Menü eine neue Verbindung erstellt werden.

Wenn mit einer Verbindung mehrere Konten verknüpft sind, können Sie ein bestimmtes aus dem Dropdownmenü auswählen.