Über UiPath Assistant

Der UiPath Assistant ist ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, dem Benutzer eine komfortable Interaktion mit unseren Robotern über den Desktop zu ermöglichen. Hier kann jeder mit nur wenigen Klicks problemlos Automatisierungen abrufen, verwalten und ausführen. Die Oberfläche kann nach den Wünschen des jeweiligen Benutzers gestaltet werden, indem man einen Avatar und einen Namen für den Roboter auswählt, Prozesse in benutzerdefinierten Ordnern auf dem Launchpad organisiert oder vielleicht ein anderes Thema wählt. Mit all diesen Funktionen verkörpert der UiPath Assistant eine Brücke zwischen Mensch und Roboter.

Beim ersten Start des Assistant erhalten Sie eine interaktive Führung, die Sie durch seine wichtigsten Funktionen führt. Dieser kann jederzeit über den Abschnitt Hilfe im Menü Einstellungen neu gestartet werden.

Als Client des Roboters kann er Befehle senden, um auf der Grundlage von Benutzereingaben Aufträge zu starten oder zu stoppen und Einstellungen zu ändern.

Obwohl es speziell für die Attended-Verwendung entwickelt wurde, schränkt UiPath Assistant nicht ein, welche Prozesse Sie starten können. Das bedeutet, dass Sie sich einfach mit Orchestrator verbinden und von dort aus Aufträge starten können.

Bei der Installation können Sie den Roboter je nach Umgebung im Benutzermodus oder Dienstmodus bereitstellen.

Nachdem Sie den UiPath Assistant installiert und ausgeführt haben, wird das Symbol in der Taskleiste angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhält UiPath Assistant den Fokus. Mit einem Rechtsklick wird ein Menü angezeigt, von dem aus Sie auf die Einstellungen, Orchestrator-Einstellungen, den Fokus oder Beenden zugreifen können.

Symbole von UiPath Assistant- und Prozessausführung:

Tray

• - wenn die Verbindung hergestellt ist.
• - wenn nicht verbunden.
• - bei einem Fehler, zum Beispiel wenn der UiPath Robot-Dienst angehalten wurde
• – Wenn es neue oder ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Taskleiste

• – Einfacher Assistant
• – Laufender Prozess.
• – Laufender Prozess in BiB.

Der Verbindungsstatus mit Orchestrator kann auch angezeigt werden, indem Sie mit dem Mauszeiger auf das Tray-Symbol zeigen, oder folgendermaßen in der UiPath Assistant-Statusleiste:

• Verbunden, lizenziert (Connected, licensed) - wenn ein Roboter existiert und lizenziert ist.

• Connected, unlicensed - when a Robot exists, but is not licensed.

  Wenn Sie mit der Maus darauf zeigen, wird die folgende Tooltip-Meldung eingeblendet:

  • "There are no available licenses on the server."
  • "An Orchestrator Robot definition must exist for this user." - wenn eine Maschine, die den Roboter hostet, nicht auf Orchestrator definiert ist. Wenn Sie beispielsweise Ihre Roboter mit dem ConnectionString bereitgestellt haben, ohne vorher die Roboter in Orchestrator zu definieren.
  • “Robot does not exist.” – wenn kein Roboter definiert ist.
  • “Robot already connected to machine ‘Machine_Name’.” – ein Floating-Roboter wird bereits auf einer anderen Maschine verwendet.
  • "The machine key is linked to another machine" – der Schlüssel, den Sie zum Verbinden mit Orchestrator verwendet haben, gehört zu einer anderen Maschine in Orchestrator.
  • "You are connected as Unattended, sign in, or enable the troubleshooting session from Orchestrator". – Wenn Sie mit Ihrer Client-ID/Ihrem Maschinenschlüssel verbunden und nicht angemeldet sind.

Interface

Die Benutzeroberfläche von UiPath Assistant besteht aus zwei Spalten:

Die linke Seite enthält die Registerkarten (Start, Erinnerungen und Marketplace), während die rechte Seite, auch „das Launchpad“ genannt, Ihre bevorzugten Prozesse enthält, um den Zugriff auf diese zu erleichtern. Sie können sie per Drag-and-drop neu arrangieren und Abschnitte erstellen, wie unten gezeigt. Auf der rechten Seite werden auch die Automatisierungsdetails angezeigt, wenn sie verwendet werden.

Am unteren Rand des UiPath Assistant finden Sie die Roboteridentität und die Suchleiste, mit der Prozesse leichter gefunden werden können.

When you have the Automation Store Widget deployed, the search functionality also returns related ideas that are part of Automation Hub, but not deployed in the Automation Store.

Die Registerkarte „Startseite“

Über die Registerkarte „Startseite“ können Sie:

• Alle verfügbaren Automatisierungen anzeigen:

  • Wenn der UiPath Assistant mit dem Orchestrator verbunden ist, werden die Automatisierungen der Umgebungen und Ordner angezeigt, zu denen der Roboter gehört. Wenn Sie mit der Maus auf eine Automatisierung zeigen, werden ihr Name, ihre Version und ihr Ordner angezeigt.
  • If UiPath Assistant is set tooffline mode, automations in the %ProgramData%\UiPath\Packages folder are displayed.

• Automatisierung, für die eine neuere Version verfügbar ist, oder die heruntergeladen und lokal entpackt werden müssen, anzeigen und herunterladen und den Installationsstatus anzeigen.

• Wenn Sie eine Automatisierung zum Launchpad hinzufügen oder daraus entfernen möchten, klicken Sie auf das Kontextmenü und wählen Sie dann An Launchpad anheften oder Sie ziehen die Automatisierung einfach per Drag-and-drop aus dem linken Bereich in das Launchpad.

• Alle derzeit laufenden Vordergrund- und Hintergrundprozesse.

• Pausieren, Fortsetzen oder Stoppen eines Prozesses. Die Schaltfläche „Pause“ kann für einen Prozess im Fenster „Studio-Prozesseinstellungen“ deaktiviert werden. Sobald ein Prozess gestartet wurde, wird der Ausführungsstatus angezeigt. Sie können die Aktivität Report Status verwenden, um während der Ausführung benutzerdefinierte Statusmeldungen anzuzeigen.

  

Die Registerkarte „Erinnerungen“

Auf der Registerkarte „Erinnerungen“ können Sie einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum festlegen, zu dem Sie eine Benachrichtigung für den Start eines Prozesses erhalten. Für jeden Prozess, der im Abschnitt Prozessliste verfügbar ist, kann eine Erinnerung festgelegt werden.

Prozesse, für die Erinnerungen eingestellt sind, erscheinen auf der Registerkarte Erinnerungen und es wird eine Benachrichtigung angezeigt, sobald ein Prozess gestartet werden soll. Bitte beachten Sie, dass ein Prozess nicht ohne Ihre Zustimmung startet. Sie können die Erinnerung für 10 Minuten aufschieben, sie verwerfen oder den Prozess starten.

Automatisierungsdetails

Das Untermenü „Automatisierungsdetails“ bietet folgende Informationen:

• Automatisierungsname und -beschreibung – Diese basieren auf Details, die in Studio beim Erstellen der Automatisierung angegeben wurden. Wenn eine Automatisierung an eine Idee gebunden ist, ist die Automation Hub-URL unter der Beschreibung verfügbar. Die Automation Hub-URL kann in Studio in den Projekteinstellungen vervollständigt werden.
• Input Arguments used to configure processes that make use of input arguments. If an Input Argument is mandatory, it is marked by an asterisk * next to its name.
• The Start in PiP toggle is inherited from the project settings in Studio. If a process is set to Start in PiP in Studio, the toggle is enabled. Changing it from the UiPath Assistant overwrites the setting from Studio.
• Tastenkombination – Bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Tastenkombination festzulegen, mit der der Prozess gestartet wird.

Das Kontextmenü

Über das Kontextmenü können Sie eine Automatisierung verwalten.

• Klicken Sie auf Persönliche Automatisierung löschen , um die Automatisierung aus dem Feed des persönlichen Arbeitsbereichs von UiPath Assistant und Orchestrator zu entfernen.

  Hinweis:

  Wenn Sie einen Prozess aus Ihrem persönlichen Ordner löschen, wird der Prozess aus dem Orchestrator gelöscht, aber das Paket bleibt an seinem Speicherort.

• Klicken Sie auf Desktopverknüpfung erstellen, um Automatisierungen direkt von Ihrem Desktop aus zu starten.

• Klicken Sie auf Zu Favoriten hinzufügen , um die Automatisierungen zum Abschnitt „Favoriten“ des Launchpads hinzuzufügen.

• Click Copy link to automation to create a link that, when accessed, opens Assistant to that automation. You can also do this by clicking the Copy button next to each automations name. This button is only visible for automations installed in shared folders.

  Sie können diese Funktion über die Automation Ops-Richtlinie steuern. Stellen Sie sicher, dass Sie die Richtlinienvorlage 23.4.0 auswählen.

Die Gruppe „UiPath-Produkte“

In the launchpad, you can find the UiPath Products Group, which contains the Task Capture Launcher and the option to submit an idea to Automation Hub. They can also be accessed from the menu right next to Home.

Dieser Abschnitt kann über den Abschnitt Launchpad im Menü Einstellungen des UiPath Assistant deaktiviert werden.

Hinweis:

Um Task Capture zu deaktivieren, öffnen Sie agent-settings.json und fügen Sie disableTaskCapture: true unterhalb (und außerhalb) des Eintrags user hinzu.

Die Registerkarte „Wird ausgeführt“

Wenn eine Automatisierung ausgeführt wird, können Sie die Schritte, die sie durchläuft, in Echtzeit sehen, indem Sie die Registerkarte „Wird ausgeführt“ im Abschnitt Automatisierungsdetails überprüfen.

Die Automatisierungsschritte, die im Assistant-Fenster angezeigt werden, werden mit der Aktivität Report Status im Workflow konfiguriert. So haben Sie einen besseren Überblick darüber, wie die Automatisierung abläuft und wie lange die einzelnen Schritte dauern.

Once an automation ends, the run history details are kept until you click on Dismiss, start the process again, or quit and restart the UiPath Assistant. After the automation is complete, the Running Tab is renamed in Recent run.

Ihr Roboter

Um den Roboter menschlicher zu machen, können Sie ihm eine Identität geben, indem Sie ein Bild und einen Namen wählen. Klicken Sie einfach auf den Roboter neben der Suchleiste, um das Erscheinungsbild und den Namen des Roboters zu ändern.

Verbindungen in UiPath Assistant

Verbindungen können direkt vom UiPath Assistant aus über das Menü Prozessdetails verwendet werden.

Wenn ein Prozess bereits Verbindungen eingerichtet hat, kann der Benutzer ihn in der Liste auswählen. Andernfalls kann im selben auch Menü eine neue Verbindung erstellt werden.

Wenn mit einer Verbindung mehrere Konten verknüpft sind, können Sie ein bestimmtes aus dem Dropdownmenü auswählen.