ROI-Anpassungen und -Berechnungen

Integrieren von Daten aus benutzerdefinierten Spalten und Hinzufügen zu Formeln

Sie können einer kopierten Business ROI-Vorlage oder einem Business ROI-Dashboard, das Sie von Grund auf erstellt haben, eine benutzerdefinierte Spalte hinzufügen. Das folgende Beispiel behandelt das Hinzufügen einer benutzerdefinierten Spalte zu einer kopierten Business ROI-Vorlage.

Um Daten aus einer benutzerdefinierten Spalte zu integrieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Fügen Sie der Process -Tabelle im ROI-Dataset eine benutzerdefinierte Spalte mit dem Namen Anzahl der VZÄ hinzu.

   

   Hinweis:

   Weitere Informationen zum Hinzufügen einer benutzerdefinierten Spalte zum ROI-Dataset finden Sie im Abschnitt Hinzufügen benutzerdefinierter Spalten zum ROI-Dataset.

2. Navigieren Sie zur Registerkarte UiPath-Vorlagen.

3. Erstellen Sie zuerst eine Kopie der Vorlage Business-ROI.

4. Sie können jetzt die bereits vorhandenen Berechnungen ändern, sodass auch die benutzerdefinierte Spalte Anzahl der VZÄ eingeschlossen ist. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus: a. Wählen Sie das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Dashboards und dann Dashboard bearbeiten aus. b. Sie können nun entscheiden, welche Kachel Sie bearbeiten möchten. In diesem Beispiel wird die Kachel eingesparte Zeit bearbeitet. c. Wählen Sie das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Kachel Eingesparte Zeit und dann Bearbeiten aus.

   

5. Um Ihrer Kachel die benutzerdefinierte Spalte hinzuzufügen, wählen Sie das Analysefenster Business-ROI aus, wenn Sie der Prozesstabelle eine benutzerdefinierte Spalte hinzugefügt haben. Sie können jetzt die benutzerdefinierte Spalte sehen, die für die Verwendung verfügbar ist.

   

6. Um diese benutzerdefinierte Spalte in der Berechnung der eingesparten Zeit hinzuzufügen, erstellen Sie eine neue Tabellenberechnung, um die Anzahl der Mitarbeiter mit der Zeit pro eingesparter Zeit zu multiplizieren.

   

   

7. Um die Tabellenrechnung für alle Prozesse eingesparte Zeit (hs) zu bearbeiten, wählen Sie das 3-Punkte-Menü neben der Berechnung und dann Bearbeiten aus, um die gesamte Formel anzuzeigen.

8. Aktualisieren Sie die für alle Prozesse eingesparte Zeit (hs), um stattdessen die neue Tabellenberechnung zu verwenden, die die Anzahl der VZÄ in die Gleichung einbezieht. In diesem Beispiel verwenden wir unsere zuvor definierte Tabellenrechnung Pro Prozess eingesparte Zeit für mehrere Mitarbeiter und addieren dies, um die geschätzte Zeitersparnis für alle Prozesse zu erhalten.

   

9. Wählen Sie Speichern aus, um die Tabellenrechnung zu aktualisieren.

10. Wählen Sie schließlich noch einmal speichern aus, um die aktualisierte Kachel zu speichern.

    Hinweis:

    Der Wert, den Sie in der Visualisierung im Bearbeitungsmodus sehen, kann sich von dem unterscheiden, den die Kachel im Dashboard anzeigt. Dies liegt daran, dass sich Filter auf dem Dashboard im Bearbeitungsmodus nicht auf eine Kachel auswirken.

Kombinieren von Prozess- und Warteschlangeninformationen im ROI-Dashboard

Um die Angaben zu Prozess und Warteschlange in einem Business-ROI-Dashboard zu kombinieren, können Sie entweder eine kopierte Business-ROI-Vorlage oder ein ROI-Dashboard verwenden, das Sie von Grund auf erstellt haben. Darin können Sie Daten aus Warteschlangentabellen in Ihre aktuellen Berechnungen aufnehmen. Das folgende Beispiel erklärt, wie Sie bei einer kopierten Version des Business-ROI-Dashboards Warteschlangendaten in die Kachel „Eingesparte Zeit“ einbinden.

Schritt 1: Eine Kopie der Business-ROI-Vorlage erstellen

Schritt 2: Benutzerdefinierte Ansichten zum Business-ROI hinzufügen

Schritt 3: Benutzerdefinierte Metriken erstellen

Wenn Sie das ROI-Dataset bearbeiten möchten, benötigen Sie Administratorberechtigungen.

Erstellen Sie zuerst eine Kopie der Vorlage „Business-ROI“.

Zuerst müssen Sie Ihren Business-ROI zu Dashboards kopieren.

1. Öffnen Sie UiPath Insights und wechseln Sie zur Registerkarte UiPath-Vorlagen.

2. Wählen Sie auf der Kachel Business-ROI die Option In Meine Dashboards kopieren aus und geben Sie einen Namen ein

3. Wählen Sie Speichern aus, um eine Kopie zu erstellen. Ihre Kopie wird in Meine Dashboards platziert.

   

Hinzufügen von benutzerdefinierten Ansichten zum Business-ROI

Jetzt können Sie die Felder, mit denen die für jede Transaktion eingesparte Zeit berechnet wird, zur Summe der pro Prozess eingesparten Zeit hinzufügen. In diesem Beispiel werden die folgenden Felder verwendet:

• Warteschlangenname in Warteschlangen.
• Manuelle Gesamtzeit (Min.) in Warteschlangen.
• Prozessname in Aufträge.
• Manuelle Gesamtzeit (Min.) in Aufträge.

In diesem Beispiel möchten Sie die kopierte Version des Business-ROI bearbeiten.

1. Wählen Sie das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke des Dashboards und dann Dashboard bearbeiten aus.

2. Sie können nun entscheiden, welche Kachel Sie bearbeiten möchten. In diesem Beispiel wird die Kachel eingesparte Zeit bearbeitet.

3. Wählen Sie das 3-Punkte-Menü in der oberen rechten Ecke der Kachel Eingesparte Zeit und dann Von hier aus analysieren.

   

4. Wählen Sie in der Ansicht Warteschlangen sowohl Warteschlangenname als auch Manuelle Gesamtzeit (Min.) aus.

   

Ein Feld (z. B.Warteschlangenname) fügt eine Ansicht innerhalb des Kachel-Analysefensters hinzu. 5. Wählen Sie Ausführen aus, damit Sie die Feldwerte sehen können. Es hat sich bewährt, die Warteschlangen herauszufiltern, die NULL sind.

6. Fügen Sie eine weitere Tabellenberechnung hinzu, indem Sie die Schaltfläche Hinzufügen auswählen und Tabellenrechnung auswählen.

7. Fügen Sie die Transaktionsdaten direkt zur Formel hinzu. Kopieren Sie das Format, das zur Berechnung der für alle Prozesse eingesparten Zeit verwendet wird. Fügen Sie einen Namen für die neue Tabellenrechnung hinzu.

8. Erstellen Sie eine neue Tabellenrechnung, um die für alle Prozesse eingesparte Zeit und für alle Warteschlangen eingesparte Zeit zu addieren.

9. Fügen Sie die Summe des Felds der pro Transaktion eingesparten Zeit hinzu, um die neue Tabellenberechnung mit Warteschlangen zu erstellen, und wählen Sie Speichern aus.

${time_saved_for_all_queues_hrs} + ${time_saved_for_all_processes_hrs}

10. Um nur die Spalte Insgesamt eingesparte Stunden für Warteschlangen und Prozesse anzuzeigen, müssen Sie alle anderen Spalte aus den Datenansichten ausblenden, indem Sie das Zahnradsymbol auswählen und Aus Visualisierung ausblenden auswählen. Die für Warteschlangen und Prozesse eingesparten Gesamtstunden werden nun im Widget angezeigt. Der Wert Eingesparte Zeit ist jetzt in der Visualisierung sichtbar.

    

Hinweis:

• Wenn ein bestimmter Prozess Warteschlangen verwendet, geben Sie eine Null im Prozess-ROI-Dataset ein. Stattdessen sollten die ROI-Werte in den Warteschlangen eingegeben werden. Wenn z. B. Prozess A Warteschlange B verwendet, vermeiden Sie die Eingabe von ROI-Werten sowohl für Prozess A als auch für Warteschlange B, da dies zu einer Doppelzählung der Vorteile führen kann. Daher wird empfohlen, die ROI-Werte nur in der Warteschlange einzugeben.
• Die Filter für den Auftrags- und Warteschlangenstatus wirken sich auf die im Dashboard angezeigten Zahlen aus. Wenn Sie nur die erfolgreichen Aufträge oder Warteschlangenelemente filtern möchten, müssen Sie benutzerdefinierte Maßnahmen erstellen.
• Wenn ein Warteschlangenname keinen zugeordneten Prozessnamen hat, wird die Berechnung unterbrochen. Um dieses Problem zu beheben, stellen Sie sicher, dass Sie die Dimension des Prozessnamens als Filter anwenden und auf is not null („ist nicht NULL“) festlegen.