Anpassen einer Entität

Einleitung

Data Service enthält integrierte Systemfelder. Wenn Sie eine neue Entität erstellen, wird automatisch ein Satz von Standardfeldern erstellt. Sie können dennoch die Entitäten anpassen, die Sie durch Hinzufügen bestimmter Felder festgelegt haben.

Feldtypen

Sie können die Felder der folgenden Feldtypen erstellen.

• Text: this field can be used to store a small amount of text.
• Number: this field can be used to store a number value. Number values can be positive or negative. You must specify the number of decimal places that you want to use.
• Yes/No: this field is used to choose between a Yesor No value.
• Date-Time: this field is used to store a value that contains a date and time. A date picker can be used to select a date and time.
• Relationship: this field is used to create a relation between two entities.
• Choice Set: this field is used to store a list of enumerated values from which one or more values can be selected.
• File: this field is used to store a file.
• Auto-number: this field is used to automatically increase record indexes.

Hinweis:

Each type of field requires different details that must be specified. Please check the specific page under Entity Field Types to find out more.

Erstellen von Feldern

Um Ihre Entität durch Erstellen eines bestimmten Filters anzupassen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie aus der Liste Entitäten die Entität aus, für die Sie ein Feld hinzufügen möchten. Die Registerkarte Felder wird angezeigt. Auf ihr befindet sich die Liste mit der für die Entität definierten Felder.

2. Klicken Sie auf Neues Feld erstellen.

   

3. Geben Sie im Panel Feld erstellen im Feld Anzeigename einen Anzeigennamen für das Feld ein.

   Hinweis:

   Das Feld Name wird basierend auf dem Anzeigenamen automatisch ausgefüllt. Bei Bedarf können Sie das Feld Name ändern.

4. Wählen Sie den Typ mithilfe der Dropdownliste aus.

5. Wenn das Feld einen Wert haben muss, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich.

6. Klicken Sie auf Weitere Details, um die zusätzlichen Felder anzuzeigen.

7. Geben Sie einen Wert für die verfügbaren Felder ein. Die erforderlichen Felder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet.

8. Klicken Sie auf SPEICHERN.

   

Das neue Feld wird in der Liste Felder angezeigt.

Aktualisieren der Felder

Um die von Ihnen erstellten Felder zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Hinweis:

• Integrierte Systemfelder können nicht von Ihnen aktualisiert werden.
• Der Name und Typ der benutzerdefinierten Felder kann nicht von Ihnen geändert werden.

1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf der Registerkarte Felder auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.

2. Klicken Sie auf das Symbol Feld Bearbeiten, das dem Element entspricht. Es ist auf der rechten Seite zu finden.

   

3. Das Panel Feld bearbeiten wird angezeigt. Nehmen Sie die Aktualisierungen vor.

4. Klicken Sie auf Speichern (Save).

   

Löschen von Feldern

Um die von Ihnen erstellten Felder zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Hinweis:

Integrierte Systemfelder können nicht von Ihnen gelöscht werden.

1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Felder mit dem Mauszeiger auf das Feld, das Sie löschen möchten.

2. Klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen am Ende der Feldzeile und wählen Sie dann Löschen.

3. Um die Schaltfläche Löschen zu aktivieren, geben Sie den Anzeigenamen des Felds im Dialogfeld Feld löschen ein.

4. Klicken Sie auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen.

   

Aktivieren oder Deaktivieren des rollenbasierten Feldzugriffs

Der rollenbasierte Feldzugriff kann verwendet werden, um den Datenzugriff einzuschränken. Es ist möglich, den Rollenbasierten Feldzugriff nur für benutzerdefinierte Felder zu aktivieren. Für integrierte Systemfelder ist er nicht verfügbar.

After the Role based field access option is enabled for a field, the roles need to be updated to grant explicit permissions for users to access the field. See Manage access for more information.

Hinweis:

Standardrollen haben keinen Zugriff mehr auf Daten in Feldern, die für den rollenbasierten Feldzugriff aktiviert sind. Benutzern, die Zugriff auf diese Daten benötigen, muss eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen werden, die Berechtigungen gewährt, um auf die Daten im Feld zugreifen zu können.

1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Felder mit dem Mauszeiger auf das Feld, für das Sie den rollenbasierten Feldzugriff aktivieren (oder deaktivieren) möchten.

2. Klicken Sie auf das Menü Weitere Optionen am Ende der Feldzeile und wählen Sie dann die Option Rollenbasierten Feldzugriff aktivieren (oder die Option Rollenbasierten Feldzugriff deaktivieren) aus dem Menü aus.

   

3. Klicken Sie auf Aktivieren (oder Deaktivieren), um die Aktion zu bestätigen.

   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Siehe Abbildung unten.

   

   Wichtig:

   Wenn Sie den rollenbasierten Feldzugriff für ein Feld aktivieren, haben alle Benutzer, denen vorhandene Rollen zugewiesen sind, die über keine Berechtigungen auf Feldebene verfügen, keinen Zugriff mehr auf die Daten im Feld.

4. Klicken Sie auf Rollen verwalten, um die Registerkarte Rollen auf der Seite Benutzerverwaltung zu öffnen. Hier können Sie die benutzerdefinierten Rollen aktualisieren, um Berechtigungen für den Feldzugriff zu erteilen.