Erweiterte Suche in Entitätsdaten

Entitäten enthalten eine große Datenmenge, die schwierig zu navigieren und abzufragen sein kann.

Mit der erweiterten Suchfunktion können Sie beliebige Entitätsdaten finden, indem Sie eines der Datenfelder abfragen.

Rollen

Sie benötigen die Rolle Datenleser , um Entitätsdaten anzuzeigen und abzufragen. Hier finden Sie weitere Informationen zum Verwalten des Zugriffs.

Nach Daten suchen

Verwenden des Feld „Suchen in“:

1. Navigieren Sie zur Registerkarte Daten der gewünschten Entität in Data Service.

2. Wählen Sie in der Dropdownliste Suchen in: die Entitätsfelder aus, aus denen Sie Ergebnisse abrufen möchten.

   Der Suchalgorithmus sucht nach Feldern des Datentyps „Zahl“ und „Text“.

3. Geben Sie Suchfeld die Suchzeichenfolge ein. Das Raster zeigt die abgefragten Ergebnisse an.
4. Um weitere Filter auf Ihre Ergebnisliste anzuwenden, klicken Sie auf Erweiterte Suche. Dadurch wird der Bereich Erweiterte Suche auf der rechten Seite geöffnet.

Verwenden der erweiterten Suche:

1. Auswählen des Operators:

   • AND – um die Einträge zurückzugeben, die alle Bedingungen erfüllen
   • ODER – um die Einträge zurückzugeben, die eine der Bedingungen erfüllen

2. Definieren der Bedingungen:

   • Spalte – Wählen Sie das Entitätsfeld aus, auf das Ihre Bedingung angewendet werden soll.
   • Bedingung – Wählen Sie die Bedingung aus.
   • Wert – Geben Sie den Wert für Ihre Bedingung ein. Der Wert muss vom gleichen Typ wie der Feldtyp sein. Verwenden Sie beispielsweise Zeichenfolgen für Textfelder und Ganzzahlen für Zahlenfelder.
3. Klicken Sie auf Hinzufügen, um so viele Bedingungen wie nötig hinzuzufügen.

   Um eine Bedingung zu entfernen, klicken Sie auf das entsprechende Löschsymbol.

4. Klicken Sie auf Speichern, um die Suche erneut auszuführen. Die Seite wird mit den neuen Ergebnissen aktualisiert.

Bearbeiten einer erweiterten Suchabfrage

1. Klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten.
2. Fügen Sie neue Bedingungen hinzu, entfernen oder aktualisieren Sie vorhandene Bedingungen.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die Suche erneut auszuführen.

Um die Suchergebnisse zu löschen, klicken Sie auf Standardsuche oder Suche löschen.

Hinweis: Beim Erstellen einer neuen Abfrage wird die aktuell gespeicherte Abfrage entfernt.

Freigeben der erweiterten Suchabfrage

Um die Abfrageergebnisse für andere Data Service-Benutzer freizugeben, klicken Sie auf Link zu Abfrage kopieren.

Hinweis: Die Suchanfrage ist benutzerspezifisch, und andere Benutzer können die Abfrageergebnisse sehen, sofern sie über Leseberechtigungen für die abgefragte Entität verfügen.

Sowohl die Abfrage als auch der Abfragelink werden sitzungsübergreifend beibehalten, nachdem der Vorgang Link zu Abfrage kopieren verwendet wurde.