Anpassen einer Entität

Einleitung

Data Service enthält integrierte Systemfelder. Wenn Sie eine neue Entität erstellen, wird automatisch ein Satz von Standardfeldern erstellt. Sie können dennoch die Entitäten anpassen, die Sie definiert haben, indem Sie bestimmte Felder hinzufügen.

Feldtypen

Sie können die Felder der folgenden Feldtypen erstellen.

• Text: Dieses Feld kann verwendet werden, um eine kleine Textmenge zu speichern.
• Zahl: Dieses Feld kann verwendet werden, um einen Zahlenwert zu speichern. Zahlenwerte können positiv oder negativ sein. Sie müssen die Anzahl der Dezimalstellen angeben, die Sie verwenden möchten.
• Ja/Nein: Dieses Feld wird verwendet, um zwischen einem Ja-oder Nein -Wert zu wählen.
• Datum-Uhrzeit: Dieses Feld wird verwendet, um einen Wert zu speichern, der ein Datum und eine Uhrzeit enthält. Es kann eine Datumsauswahl verwendet werden, um ein Datum und eine Uhrzeit auszuwählen.
• Beziehung: Dieses Feld wird verwendet, um eine Beziehung zwischen zwei Entitäten zu erstellen.
• Auswahlsatz: Dieses Feld wird verwendet, um eine Liste der Aufzählungswerte zu speichern, aus denen ein oder mehrere Werte ausgewählt werden können.

• Datei: Dieses Feld wird zum Speichern einer Datei verwendet.

• Automatische Nummerierung: Dieses Feld wird verwendet, um Datensatzindizes automatisch zu erhöhen.

Hinweis: Jeder Feldtyp erfordert unterschiedliche Informationen, die angegeben werden müssen. Weitere Informationen finden Sie auf der entsprechenden Seite unter Entitätsfeldtypen.

Erstellen von Feldern

So fügen Sie Felder zu Ihren Entitätsdaten hinzu:

1. Wählen Sie aus der Liste Entitäten die Entität aus, für die Sie ein Feld hinzufügen möchten. Die Registerkarte Felder wird angezeigt. Auf ihr befindet sich die Liste mit der für die Entität definierten Felder.
2. Klicken Sie auf Neues Feld erstellen. Der Assistent Feld erstellen wird geöffnet.
   
   

   

   
   
3. Geben Sie einen Anzeigenamen für das neue Feld ein. Der Anzeigename ist der Name, der angezeigt wird, wenn Sie die Entität in Studio importieren. Dieses Feld kann geändert werden, nachdem die Entität erstellt wurde.
4. Geben Sie einen Namen für das neue Feld ein. Der Name kann alphanumerisch sein, muss aber mit einem Buchstaben beginnen. Er muss zwischen 3 und 30 Zeichen lang sein.
   Hinweis:

   Das Feld Name wird automatisch mit dem gleichen Wert aufgefüllt, der für den Anzeigenamen angegeben ist. Sie können den Wert nur während der Entitätserstellung ändern. Sobald die Entität erstellt wurde, kann das Feld Name nicht bearbeitet werden.

5. Wählen Sie das Feld Typ über die Dropdownliste aus.
6. Um zu erzwingen, dass Benutzer einen Wert für das Feld angeben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erforderlich .
7. Um eindeutige Werte für die Felddatensätze zu erzwingen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur eindeutige Werte.
   Wichtig:

   Die Option ist für die Feldtypen Text und Zahl verfügbar.

   Verwenden Sie bei Bedarf die maximalen Dezimalstellen, die für Zahlen konfiguriert sind. Andernfalls rundet der Data Service die Zahl auf den maximalen Wert der Dezimalstellen auf, was zu einem Eindeutigkeitsfehler führt. Wenn Sie beispielsweise eine Genauigkeit von drei Dezimalstellen und Eingabewerte wie 3.015 und 3.0148 festlegen, wird der letztere Wert auf 3.015 aufgerundet, was zu Eindeutigkeitsfehlern führt.

   Bei dieser Option wird die Groß-/Kleinschreibung nicht berücksichtigt, d. h. „Eindeutiger Wert“ und „eindeutiger WERT“ werden als Duplikate identifiziert.

   
8. Klicken Sie auf Weitere Details , um optionale Felddatensatzeigenschaften zu konfigurieren, z. B.:

   Option	Beschreibung
   Maximale Länge	Legen Sie für Textfelder die maximale Anzahl von Zeichen fest, die ein Benutzer angeben kann. Standardmäßig sind bis zu 200 Zeichen zulässig.
   Maximalwert	Legen Sie für Zahl -Felder den maximalen Wert fest, den ein Benutzer angeben kann. Der Standardhöchstwert ist 1,000,000,000,000.
   Min. Wert	Legen Sie für Zahl -Felder den Mindestwert fest, den ein Benutzer angeben kann. Der Standardhöchstwert ist -1,000,000,000,000.
   Dezimalstellen	Legen Sie für Zahl -Felder fest, wie viele Dezimalstellen ein Benutzer angeben kann. Der Standardwert ist 2, was Zahlen mit zwei Dezimalstellen zulässt, z. B. 23,45.
   Standardwert	Legen Sie einen Standardwert für den Fall fest, dass Benutzer keine Daten zur Verfügung stellen.
   Beschreibung	Fügen Sie dem Feld eine Beschreibung hinzu.
   Rollenbasierter Feldzugriff	Wählen Sie diese Option aus, um den Datenzugriff durch die Gewährung expliziter Berechtigungen einzuschränken.

9. Um den Assistenten zum Erstellen eines Felds geöffnet zu lassen, aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen Weiteres erstellen . Dadurch können Sie schneller mehrere Felder in der ausgewählten Entität erstellen, da Schritt 2 dieses Verfahrens übersprungen wird.
10. Klicken Sie auf Speichern.

Das neue Feld wird in der Liste Felder angezeigt.

Aktualisieren der Felder

Um die von Ihnen erstellten Felder zu aktualisieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Hinweis:

• Integrierte Systemfelder können nicht von Ihnen aktualisiert werden.
• Der Name und Typ der benutzerdefinierten Felder kann nicht von Ihnen geändert werden.

1. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf der Registerkarte Felder auf das Feld, das Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf das Symbol Feld Bearbeiten, das dem Element entspricht. Es ist auf der rechten Seite zu finden.
   
   

   

   
   
3. Das Panel Feld bearbeiten wird angezeigt. Nehmen Sie die Aktualisierungen vor.
   Hinweis:

   Wenn das Feld mit der aktivierten Option Nur eindeutige Werte erstellt wurde, können Sie sie deaktivieren, sodass wieder Duplikate zulässig sind. Wenn Sie das Kontrollkästchen Nur eindeutige Werte deaktivieren, müssen Sie es später nicht erneut auswählen.

4. Klicken Sie auf Speichern.

Löschen von Feldern

Um die von Ihnen erstellten Felder zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Hinweis: Integrierte Systemfelder können nicht von Ihnen gelöscht werden.

1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Felder mit dem Mauszeiger auf das Feld, das Sie löschen möchten.
2. Klicken Sie am Ende der Feldzeile auf das Menü Weitere Optionen und wählen Sie dann Löschen aus.
3. Um die Schaltfläche Löschen zu aktivieren, geben Sie den Anzeigenamen des Felds im Dialogfeld Feld löschen ein.
4. Klicken Sie auf Löschen, um die Aktion zu bestätigen.
   
   

   

   
   

Aktivieren oder Deaktivieren des rollenbasierten Feldzugriffs

Der rollenbasierte Feldzugriff kann verwendet werden, um den Datenzugriff einzuschränken. Es ist möglich, den Rollenbasierten Feldzugriff nur für benutzerdefinierte Felder zu aktivieren. Für integrierte Systemfelder ist er nicht verfügbar.

Nachdem die Option Rollenbasierter Feldzugriff für ein Feld aktiviert wurde, müssen die Rollen aktualisiert werden, um Benutzern explizite Berechtigungen für den Zugriff auf das Feld zu gewähren. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Zugriffs .

Hinweis: Standardrollen haben keinen Zugriff mehr auf Daten in Feldern, die für den rollenbasierten Feldzugriff aktiviert sind. Benutzern, die Zugriff auf diese Daten benötigen, muss eine benutzerdefinierte Rolle zugewiesen werden, die Berechtigungen gewährt, um auf die Daten im Feld zugreifen zu können.

1. Zeigen Sie auf der Registerkarte Felder mit dem Mauszeiger auf das Feld, für das Sie den rollenbasierten Feldzugriff aktivieren (oder deaktivieren) möchten.
2. Klicken Sie am Ende der Feldzeile auf das Menü Weitere Optionen und wählen Sie dann im Menü die Option Rollenbasierten Feldzugriff aktivieren (oder die Option Rollenbasierten Feldzugriff deaktivieren) aus.
   
   

   

   
   
3. Klicken Sie auf Aktivieren (oder Deaktivieren), um die Aktion zu bestätigen.

   Eine Bestätigungsmeldung wird angezeigt. Siehe Abbildung unten.

   
   

   

   
   

   Important: When you enable Role based field access for a field, all users that have existing roles assigned that do not provide field level permissions will no longer have access to the data in the field.
4. Klicken Sie auf Rollen verwalten, um die Registerkarte Rollen auf der Seite Benutzerverwaltung zu öffnen. Hier können Sie die benutzerdefinierten Rollen aktualisieren, um Berechtigungen für den Feldzugriff zu erteilen.