Erstellen von Beziehungen

Um eine Beziehung zwischen Ihren Entitäten zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie aus der Liste Entitäten die Entität aus, für die Sie eine Beziehung hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie Entität verwalten aus.

3. Wählen Sie im Abschnitt Lokale Felder die Option Feld hinzufügen aus und geben Sie einen Anzeigenamen und einen Namen an. Wählen Sie Beziehung aus der Dropdownliste Typ aus. Der Bereich Erweiterte Optionen wird geöffnet.

   

4. Wählen Sie aus der Dropdownliste Zugehörige Entität die Entität aus, für die Sie eine Beziehung erstellen möchten.

5. Wählen Sie das Anzeigefeld, das in der Benutzeroberfläche angezeigt werden soll, von der Dropdownliste Zugehörige Entitätsanzeigefeld aus.

6. Wählen Sie Anwenden aus.

Die Beziehung wird als neues Feld im Abschnitt Lokale Felder hinzugefügt.

Beim Hinzufügen von Daten können Sie Werte aus der zugehörigen Entität auswählen.

Scope-Einschränkungen

Beziehungs-Scope-Regeln gelten wie folgt:

• Entitäten auf Mandantenebene können nur mit anderen Entitäten auf Mandantenebene verknüpft werden.
• Entitäten auf Ordnerebene können nur mit Entitäten in Ordnern verknüpft werden, auf die der Benutzer Zugriff hat.
• Scope-übergreifende Beziehungen (Mandant zu Ordner oder Ordner zu Mandant) werden nicht unterstützt.

Auswahlsätze unterstützen das gleiche Mandanten-/Ordner-Scope wie Entitäten:

• Auswahlsätze auf Mandantenebene sind für alle Benutzer innerhalb des Mandanten sichtbar.
• Auswahlsätze auf Ordnerebene sind nur innerhalb des ausgewählten Ordners zugänglich.
• Sichtbarkeits- und Nutzungsregeln spiegeln den Entitäts-Scope für eine konsistente Datenisolierung wider.

| Entität A | Entität B | Unterstützt | | Mandant | Mandant | Ja | | Ordner A | Ordner A | Ja | | Ordner A | Ordner B (zugänglich) | Ja | | Mandant | Ordner | Nein |

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie sich das Scope auf Ordnerebene auf jede Rolle auswirkt, wenn mit zugehörigen Entitäten oder Auswahlsätzen gearbeitet wird.

Rolle	Auswirkungen
Schema-Designer	Sie müssen Zugriff auf den Ordner der zugehörigen Entität oder des Auswahlsatzes haben, um sie in ein Schema aufzunehmen.
Datenleser	Sie müssen Zugriff auf den übergeordneten sowie den zugehörigen Entitätsordner haben, um vollständige Daten abzufragen. Wenn Sie nicht auf beide Zugriff haben, wird das zugehörige Feld in den Ergebnissen weggelassen.
Datenverfasser	Sie müssen Zugriff sowohl auf den übergeordneten als auch auf den zugehörigen Entitätsordner haben, um in verwandte Felder zu schreiben. Wenn der Zugriff auf den zugehörigen Ordner fehlt, erfolgt die Datenschreibung teilweise. Wenn ein verwandte Feld als Erforderlich markiert ist, schlägt der Datenschreibung für Benutzer ohne vollständigen Zugriff vollständig fehl.
Automation Developer	Sie müssen Zugriff auf die übergeordnete und die zugehörige Entität haben, um diese Entität in einem Workflow verwenden zu können. Der teilweise Zugriff verhindert, dass die Entität verwendet wird.
Automation User	Berechtigungen werden zur Ausführungszeit ausgewertet. Der Vorgang wird vollständig oder teilweise abgeschlossen, je nachdem, auf welche Ordner Sie zum Zeitpunkt der Ausführung Zugriff haben.