Über UiPath Assistant

Der UiPath Assistant ist ein Tool, das speziell dafür entwickelt wurde, dem Benutzer eine komfortable Interaktion mit unseren Robotern über den Desktop zu ermöglichen. Hier kann jeder mit nur wenigen Klicks problemlos Automatisierungen abrufen, verwalten und ausführen. Die Oberfläche kann nach den Wünschen des jeweiligen Benutzers gestaltet werden, indem man einen Avatar und einen Namen für den Roboter auswählt, Prozesse in benutzerdefinierten Ordnern auf dem Launchpad organisiert oder vielleicht ein anderes Thema wählt. Mit all diesen Funktionen verkörpert der UiPath Assistant eine Brücke zwischen Mensch und Roboter.

Beim ersten Start des Assistant erhalten Sie eine interaktive Führung, die Sie durch seine wichtigsten Funktionen führt. Dieser kann jederzeit über den Abschnitt Hilfe im Menü Einstellungen neu gestartet werden.

Als Client des Roboters kann er Befehle senden, um auf der Grundlage von Benutzereingaben Aufträge zu starten oder zu stoppen und Einstellungen zu ändern.

Obwohl es speziell für die Attended-Verwendung entwickelt wurde, schränkt UiPath Assistant nicht ein, welche Prozesse Sie starten können. Das bedeutet, dass Sie sich einfach mit Orchestrator verbinden und von dort aus Aufträge starten können.

Wenn zudem bei der Verwendung des Assistant Probleme auftreten, können Sie das UiPath-Diagnosetool über das Fehlerdialogfeld starten, um Daten im Zusammenhang mit dem Fehler zu sammeln.

Bei der Installation können Sie den Roboter je nach Umgebung im Benutzermodus oder Dienstmodus bereitstellen. Weitere Informationen finden Sie im Dokument Je nach Bereitstellung.

Nachdem Sie den UiPath Assistant installiert und ausgeführt haben, wird das Symbol in der Taskleiste angezeigt. Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, erhält UiPath Assistant den Fokus. Mit einem Rechtsklick wird ein Menü angezeigt, von dem aus Sie auf die Einstellungen, Orchestrator-Einstellungen, den Fokus oder Beenden zugreifen können.

Symbole von UiPath Assistant- und Prozessausführung:

Tray

• - wenn die Verbindung hergestellt ist.
• - wenn nicht verbunden.
• - bei einem Fehler, zum Beispiel wenn der UiPath Robot-Dienst angehalten wurde
• – Wenn es neue oder ungelesene Benachrichtigungen gibt.

Der Verbindungsstatus des Orchestrators wird auch im UiPath Assistant neben dem Einstellungsmenü angezeigt.

Taskleiste

• – Einfacher Assistant
• – Laufender Prozess.
• – Laufender Prozess in BiB.

Interface

Die Benutzeroberfläche des UiPath Assistant besteht hauptsächlich aus zwei Panels:

• Der linke Seitenbereich enthält die Registerkarten Automatisierungen, Erinnerungen und Marketplace.
• Wenn der Autopilot for Everyone in dem Mandanten installiert ist, bei dem Sie derzeit angemeldet sind, wird die Registerkarte Autopilot for Everyone angezeigt. Wählen Sie sie aus, um den Chat mit Autopilot for Everyone zu initiieren.
• Im rechten Seitenbereich, der auch als „Launchpad“ bezeichnet wird, werden Ihre bevorzugten Prozesse für den sofortigen Zugriff angezeigt. Darüber hinaus werden im rechten Seitenbereich die Details der im linken Seitenbereich ausgewählten Automatisierung angezeigt.

Die Registerkarte „Autopilot“

Wenn der Autopilot for Everyone in dem Mandanten installiert ist, bei dem Sie derzeit angemeldet sind, wird die Registerkarte „Autopilot for Everyone“ angezeigt.

Wählen Sie sie aus, um den Chat mit Autopilot zu initiieren und zu erfahren, wie Sie mit ihm interagieren können.

Die Registerkarte Automatisierungen

Auf der Registerkarte Automatisierungenkönnen Sie:

• Alle verfügbaren Automatisierungen anzeigen:
  • Wenn der UiPath Assistant mit dem Orchestrator verbunden ist, werden die Automatisierungen der Umgebungen und Ordner angezeigt, zu denen der Roboter gehört. Wenn Sie mit der Maus auf eine Automatisierung zeigen, werden ihr Name, ihre Version und ihr Ordner angezeigt.
  • Wenn UiPath-Assistent auf Offline-Modus eingestellt ist, werden Automatisierungen im Ordner %ProgramData%\UiPath\Packages angezeigt.
• Alle verfügbaren Apps anzeigen (von UiPath Apps).
• Sehen sich alle verfügbaren Vorlagen in Studio Web an.
• Aktualisieren Sie Automatisierungen, für die eine neuere Version verfügbar ist.
• Fügen Sie dem Launchpad eine Automatisierung hinzu, indem Sie auf das Kontextmenü klicken und dann Zu Favoriten hinzufügen auswählen, oder indem Sie die Automatisierung einfach aus dem linken Seitenbereich in das Launchpad ziehen.
• Alle derzeit laufenden Vordergrund- und Hintergrundprozesse.
• Pausieren, Fortsetzen oder Stoppen eines Prozesses. Die Schaltfläche „Pause “ kann für einen Prozess im Fenster „Studio-Prozesseinstellungen“ deaktiviert werden. Sobald ein Prozess gestartet wurde, wird der Ausführungsstatus angezeigt. Sie können die Aktivität Report Status verwenden, um während der Ausführung benutzerdefinierte Statusmeldungen anzuzeigen.

Die Registerkarte „Erinnerungen“

Auf der Registerkarte „Erinnerungen“ können Sie einen Zeitpunkt oder einen Zeitraum festlegen, zu dem Sie eine Benachrichtigung für den Start einer Automatisierung erhalten.

Sie können Erinnerungen für jede Automatisierung auf der Registerkarte „Dashboard“ anzeigen.

Automatisierungen mit Erinnerungen werden auf der Registerkarte Erinnerungen aufgeführt und es erscheint eine Benachrichtigung, kurz bevor eine Automatisierung beginnen soll. Ihre Zustimmung ist erforderlich, damit eine Automatisierung gestartet werden kann. Sie können die Erinnerung für 10 Minuten aufschieben, sie verwerfen oder den Prozess starten.

Die Registerkarte Aufgaben

Der Assistent zeigt die Registerkarte Aufgaben an, wenn das Aktionscenter für den ausgewählten Mandanten aktiviert ist.

Die Registerkarte Aufgaben zeigt die Liste Ihrer ausstehenden, nicht zugewiesenen und abgeschlossenen Aufgaben des Aktionscenters in allen zugänglichen Ordnern Ihres ausgewählten Mandanten an.

Um eine schnelle visuelle Orientierung zu bieten, erscheint eine Benachrichtigungsblase neben der Registerkarte AufgabenTab, in der die Anzahl der ausstehenden Aktionen angezeigt wird, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Die Registerkarte Aufgaben repliziert das Verhalten des Aktionsfensters im Aktionscenter, nämlich:

• Aktionsansichten
• Aktionsfilterungsvorgänge
• Aktionen zum Sortieren von Aktionen
• Aktionseigenschaften bearbeiten
• Massenbearbeitung und Abschließen von Aktionen
• Beschriften von Aktionen

Automatisierungsdetails

Herunterladen des Pakets

Bei Automatisierungen, die mit dem Status Warten auf Installation gekennzeichnet sind, lädt UiPath Assistant zuerst das Automatisierungspaket herunter. Während dieses Vorgangs werden im Bereich „Automatisierungsdetails“ die Größe des Pakets und seine Abhängigkeiten angezeigt.

Details

Auf der Registerkarte Details werden Daten angezeigt, die der Automation Developer während der Entwurfszeit in Studio zur Verfügung gestellt hat. Sobald Sie im linken Bereich eine Automatisierung auswählen, wird auf der Registerkarte der Name der Automatisierung angezeigt, gefolgt von einem Link zum Teilen, auf den nur Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen Zugriff haben.

• Beschreibung, optional zusammen mit dem Link Weitere Details, der Sie zum Automation Hub weiterleitet
• Die Version des Automatisierungspakets
• Indikator der letzten Ausführung
• Indikator der letzten Aktualisierung
• Alle externen Apps, die in der Automatisierung verwendet wurden, z. B. Outlook, Acrobat Reader usw.
• Der Orchestrator-Ordner, in dem das Automatisierungspaket gespeichert wird

Wenn die Automatisierung einsatzbereit ist, können Sie die Ausführung starten, indem Sie unten auf der Registerkarte die Schaltfläche Ausführen auswählen. Andernfalls, wenn zusätzliche Konfigurationen erforderlich sind, z. B. Eingabeargumente oder Verbindungen, wird die Schaltfläche Konfigurieren angezeigt und Sie werden zur Registerkarte Konfigurieren umgeleitet.

Konfigurieren

Auf der Registerkarte Konfigurieren werden Daten angezeigt, die der Endbenutzer während der Ausführung der Automatisierung verbrauchen soll:

• Im Abschnitt Eingaben können Sie das Eingabeargument konfigurieren, das die Automatisierung für eine erfolgreiche Ausführung benötigt. Obligatorische Eingabefelder sind mit einem Sternchen gekennzeichnet. Wenn die Automatisierung ohne Eingabeargumente entworfen wurde, fehlt der Abschnitt Eingaben.
  Hinweis:

  Wenn der Prozess Eingabeargumente hat, fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Informationssymbol, um deren Beschreibung anzuzeigen.

• Der Abschnitt Verbindungen hilft Ihnen dabei, die Verbindungen zu konfigurieren, die die Automatisierung für eine erfolgreiche Ausführung benötigt. Wenn die Automatisierung ohne Verbindungen entworfen wurde, fehlt der Abschnitt Verbindungen.
• Mit dem Bild-in-Bild- Bereich können Sie die Robotersitzung ein- oder ausschalten. Die Einstellung wird von den Projekteinstellungen in Studio geerbt.
• Im Abschnitt Tastenkombinationen können benutzerdefinierte Tastenkombinationen festgelegt werden, um die Ausführung der Automatisierung zu verwalten, z. B. Befehle zum Anhalten oder Beenden.

Wählen Sie Speichern aus, um die aktuelle Konfiguration beizubehalten, und wählen Sie dann Ausführen aus, um die Auftragsausführung zu starten.

Jobs

Auf der Registerkarte Aufträge werden die benutzerdefinierten Meldungen angezeigt, die mit der Aktivität „Report Status“ erstellt wurden. Diese Meldungen überwachen die Auftragsausführung und informieren Sie über jede Aktion der Automatisierung, bis sie erfolgreich abgeschlossen wurde oder aufgrund von Fehlern fehlschlägt.

Wenn die ausgewählte Automatisierung in den letzten sieben Tagen nie ausgeführt wurde, ist die Registerkarte Aufträge leer. Sobald Sie mit der Ausführung eines Prozesses beginnen, werden die entsprechenden Aufträge und deren Status auf dieser Registerkarte angezeigt.

Wenn die Ausführung eines Auftrags fehlschlägt, werden Sie auf die Registerkarte Aufträge weitergeleitet, um die aufgetretenen Fehler zu sehen, unabhängig davon, welche Registerkarte gerade im Fokus war.

Jobs from multiple running automations are divided into separate collapsible sections. To view details on a particular execution, expand the relevant job section.

Sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, bleiben die Ausführungsdetails eine Woche lang auf der Registerkarte Aufträge zugänglich, dann werden sie automatisch verworfen. Sie können jederzeit auf die Ausführungsdetails über die Registerkarte Verlauf zugreifen.

Verlauf

Zeigt den Auftragsverlauf für die ausgewählte Automatisierung zusammen mit dem Auftragsstatus und dem Zeitstempel an. Wenn Sie auf einen Eintrag klicken, werden die Auftragsdetails wie Maschinenname, Fehlermeldung oder Ausgabewerte (falls zutreffend) angezeigt.

Das Menü „Weitere Aktionen“

Über das Menü „Weitere Aktionen“ können Sie eine Automatisierung verwalten.

• Um die Automatisierung sowohl aus dem Feed des persönlichen Arbeitsbereichs UiPath Assistant als auch aus dem Feed des Orchestrator zu entfernen, wählen Sie Persönliche Automatisierung löschen.
• Um Automatisierungen direkt von Ihrem Desktop aus zu starten, wählen Sie Desktopverknüpfung erstellen.
• Um die Automatisierungen dem Abschnitt Favoriten des Launchpads hinzuzufügen, wählen Sie Zu Favoriten hinzufügen.
• Um einen Link zu erstellen, über den beim Zugriff auf Assistant diese Automatisierung geöffnet wird, wählen Sie Link zur Automatisierung kopieren. Sie können dies auch tun, indem Sie neben dem Namen der Automatisierung im Bereich Details zur Automatisierung auf Teilen klicken. Diese Option ist nur für Automatisierungen aus freigegebenen Ordnern sichtbar.

Die Gruppe „UiPath-Produkte“

Im Launchpad finden Sie die UiPath-Produkte, die basierend auf den angewandten Governance-Richtlinien die folgenden Produkte oder Funktionen enthalten können:

• Task Capture Launcher
• Assisted Task Mining-Startprogramm
• Studio Web
• Eine Idee in Automation Hub einreichen
• Clipboard AI

Hinweis:

Das Assisted Task Mining-Startprogramm funktioniert nur mit einer Automation Cloud-Lizenz.

Die Clipboard AI-Karte wird nur angezeigt, wenn Autopilot for Everyone im verbundenen Mandanten installiert ist. Wählen Sie sie aus, um die Clipboard AI-Symbolleiste zu starten.

Dieser Abschnitt kann über den Abschnitt Launchpad im Menü Einstellungen des UiPath Assistant deaktiviert werden.

Verbindungen in UiPath Assistant

Verbindungen können direkt vom UiPath Assistant aus über das Menü Prozessdetails verwendet werden.

Wenn ein Prozess bereits Verbindungen eingerichtet hat, kann der Benutzer ihn in der Liste auswählen. Andernfalls kann im selben auch Menü eine neue Verbindung erstellt werden.

Wenn mit einer Verbindung mehrere Konten verknüpft sind, können Sie ein bestimmtes aus dem Dropdownmenü auswählen.