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Action Center
Einleitung
Die Registerkarte Aktionen im Orchestrator wurde ab Version 2021.10 entfernt.
Jetzt können Sie über Action Center mit Aktionen außerhalb des Orchestrators arbeiten. Sehen Sie sich die folgenden Themen an, um mehr über die Funktionen von Action Center zu erfahren:
Das Action Center bietet Geschäftsanwendern die Möglichkeit, verwertbare Elemente zu bearbeiten und Robotern Eingaben in Bezug auf die Geschäftstätigkeit zur Verfügung zu stellen. Es ermöglicht die Unterstützung von Unattended-Workflows mit langer Ausführungszeit, die menschliches Eingreifen erfordern, da die Workflow-Ausführung fragmentiert ist und angehalten sowie zu einem späteren Zeitpunkt nach menschlicher Eingabe fortgesetzt werden kann.
Das Actions Center verfügt über zwei Facetten:
- Prozesse – Ermöglicht Benutzern das Starten von Unattended-Prozessen.
-
Aktionen – Ermöglicht Benutzern das Bereitstellen von Eingaben für Roboter, die später dazu verwendet werden, die Workflow-Ausführung erfolgreich abzuschließen.
Important: Action Center eine lizenzierte Funktion ist, sind Sie gesetzlich verpflichtet, Lizenzen zu beschaffen, bevor Sie Benutzern Zugriff gewähren.
Ein Workflow mit langer Ausführungszeit, bei dem eine menschliche Validierung erforderlich ist, wird in Studio mithilfe der Orchestrierungsprozess-Vorlage und bestimmten Aktivitäten konfiguriert.
Ein solcher Workflow generiert Aktionen, auf die Benutzer auf der Website des Action Center reagieren können. Nachdem eine Aktion vom Menschen bearbeitet wurde, wird die Ausführung zurück an den Prozess geleitet, wie im Workflow durch die entsprechende Aktivität markiert, und die Ausführung erfolgt durch einen verfügbaren UiPath-Roboter. Im Kontext von Geschäftsprozessen mit langer Ausführungszeit ermöglicht dies eine bessere Ressourcenzuweisung sowie reduzierte Ausführungsausfallzeiten, zumal die Fragmente der Aufträge von jedem verfügbaren Roboter ausgeführt werden können.
Sobald eine Aktion im Orchestrator generiert wurde, wird sie auf der Seite Aktionen mit dem Status Nicht zugewiesen angezeigt. Attribute wie Priorität, Titel oder Katalog werden basierend auf der Art und Weise aufgefüllt, wie die Aktion in Studio mit der entsprechenden Aktivität angepasst wurde.
Actions are grouped according to user-defined criteria in Action Catalogs that need to be defined in Orchestrator first and then set at action creation in Studio, using the same activity mentioned above.
Angenommen, Sie haben einen Workflow zur Rechnungsverarbeitung. Ein Benutzer mit Ausführungsberechtigungen startet einen Auftrag für den entsprechenden Prozess.
Der Auftrag wird wie gewohnt ausgeführt, bis er auf die Aktivität stößt, die ihn aussetzt. Hier ist menschliches Eingreifen erforderlich.
In der Automation Cloud wird eine Aktivität generiert, die abgeschlossen werden soll. Ein Aktionsadministrator, der den Aktionseingang bearbeitet, weist das Element einem spezialisierten Benutzer zu. Der Benutzer wird benachrichtigt, dass eine Aktion aussteht.
Nachdem die Aktion überprüft wurde, wird der Auftrag fortgesetzt und die Ausführung wird von einem verfügbaren Roboter abgeschlossen.
Da Fragmente des gleichen Auftrags von verschiedenen Robotern ausgeführt werden können, zielen die entsprechenden Protokolle auf den gesamten Auftragsfortschritt ab und bieten eine Zusammenfassung der Ausführung, beginnend mit Robotern, menschlichen Überprüfern und den Triggern, auf die der Auftrag wartet.
Zum Erstellen und Ausführen von Workflows mit langer Ausführungszeit müssen die folgenden Anforderungen für Studio, UiPath Robot und UiPath.Persistence.Activities erfüllt sein:
|
Software |
Version |
|---|---|
|
UiPath Studio/UiPath-Roboter |
2019.10+ |
|
Paket „UiPath.Persistence.Activities‟ |
1.1.7+ |
|
UiPath Orchestrator |
2021.10.0+ |
Die Authentifizierung Ihres Roboters mithilfe der Sicheren Authentifizierung erfordert eine Neukompilierung von Workflows, die Orchestrator-Aktivitäten verwenden oder direkte HTTP-Aufrufe an die Orchestrator-API mit Aktivitätspaketen v2020.10 oder höher senden.
Die Auftragsausführung kann fehlschlagen, wenn Sie Versionen von UiPath.Persistence.Activities verwenden, die niedriger als v1.1.7 sind.
Hier sind einige Funktionen des lokalen Action Centers, von denen Sie profitieren können:
- Separate Installation auf demselben Server wie der Orchestrator oder auf einem anderen Server.
Warnung:
- Auch trotz separater Installation erfordert das Action Center eine Verbindung mit einer Orchestrator-Instanz.
- Ein Action Center (Setup mit Einzelknoten oder mehreren Knoten) kann mit je einem Orchestrator verbunden werden, entweder mit einer Produktions- oder mit einer Non-Production-Umgebung. Um eine Verbindung zu mehreren Orchestrator-Umgebungen herzustellen, müssen Sie eine gleiche Anzahl an unterschiedlichen Installationen des Action Centers ausführen.
- Benutzeroberfläche für Geschäftsanwender mit schnellem Zugriff auf Aktionen und Prozesse außerhalb des Orchestrators. Alle vorhandenen Aktionen werden automatisch in der neuen Benutzeroberfläche widergespiegelt.
- Die Möglichkeit für Geschäftsbenutzer, Unattended-Prozesse über Formulare oder Dateiuploads auszulösen und den Prozessstatus nachzuverfolgen.
- Erweiterte Steuerelemente in Formularaktionen, z. B. das Einbetten von PDF-Dateien, dynamische und kaskadierte Dropdownmenüs oder das Konfigurieren der Formularvalidierungslogik mit JavaScript.
- Die Möglichkeit, Dateianhänge zu Aktionen hinzuzufügen.
- Aktionszusammenfassung.
- Übersicht über Aktionen.
- Weitere Vorgänge, die für Aktionen verfügbar sind, z. B. Weiterleitung oder Neuzuweisung.
- Zwischenspeicherung ermöglicht Ihnen das Speichern des Fortschritts eines Formulars vor der Fertigstellung.
- Zusammenarbeit mit Kollegen bei Aktionen über das Kommentar-Panel.
- Verwaltung von Massenaktionen (Zuweisungen, Löschungen, Weiterleitungen).
- Herunterladbare Aktionslisten, die Details wie Aktionserstellungszeit, Titel, Status, den zugewiesenen Benutzer usw. enthalten.
- Verbesserte Filter- und Sortieroptionen.
