2023.4.0

Release-Datum: 26. April 2023

Neuigkeiten

Integrierte Benachrichtigungen in der Automation Suite

Sie können jetzt die Benutzer Ihrer Organisationen mit mandanten- und dienstübergreifenden Benachrichtigungen zu aktionsspezifischen Ereignissen auf dem Laufenden halten. Hier finden Sie die Aktionsereignisse, die Sie abonnieren können.

Administratorszenarien für Benachrichtigungen

Als Organisationsadministrator können Sie jetzt spezifische Szenarien für Benachrichtigungen durchführen.

Konfigurieren von standardmäßigen Benachrichtigungsabonnements

Personalisieren Sie Ihre Anforderungen an Benachrichtigungen, indem Sie die Standardabonnements ändern. Je nach den Anforderungen Ihrer Organisation haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

• Blenden Sie bestimmte Ereignisse für den Benutzer aus.
• Legen Sie ein Ereignisabonnement als obligatorisch fest, ohne dass Benutzer sich abmelden können.
• Legen Sie die Standardabonnements fest, die der Benutzer später ändern kann.

Weitere Informationen zum Konfigurieren von Benachrichtigungsabonnements finden Sie hier.

Benachrichtigungen an externe AD-Gruppen senden

Sie können jetzt eine externe AD-Gruppe sowohl für E-Mail- als auch für In-App-Benachrichtigungen abonnieren. Auf diese Weise können Sie Benutzer aus externen Gruppen in die Ereignisse einbeziehen, die innerhalb Ihrer Organisation stattfinden.

Wenn Sie Benachrichtigungen für eine externe AD-Gruppe abonnieren, können Sie darüber hinaus auch die Standardabonnements konfigurieren, die die Gruppe haben soll.

Weitere Informationen zum Abonnieren externer AD-Gruppen für Benachrichtigungen finden Sie unter Abonnieren externer AD-Gruppen für Ereignisse.

Einbetten von Aktionen

Das Abschließen von Aktionen ist jetzt noch einfacher mit dem schnellen Zugriff auf die Registerkarte „Aktionen“ oder eine bestimmte Aktion! Sie können jetzt die folgenden Action Center-Elemente in Ihre gewünschten Anwendungen oder Webseiten einbetten:

• Das Aktionsportal
• Eine bestimmte Aktion, z. B. eine Dokumentvalidierungsaktion.

Unter Einbetten von Aktionen erfahren Sie, wie Sie Ihre Action Center-Elemente einbetten.

Lizenzverfolgung

Stellen Sie sicher, dass Ihre Benutzer die Lizenzen entsprechend handhaben, und ergreifen Sie Maßnahmen, wenn Sie die folgende Fehlermeldung sehen: Wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, um die richtigen Lizenzen für den Zugriff auf diese Anwendung mit der Schaltfläche zum Schließen zuzuweisen. Die Benutzer sehen dieses Banner bei jeder neuen Sitzung.

Aktionskataloge löschen

Reorganisieren Sie Ihre Aktionsumgebung, indem Sie die Aktionskataloge löschen, die Sie nicht mehr verwenden. Weitere Informationen zum Löschen eines Aktionskatalogs finden Sie in unserer Dokumentation.

Erweiterte Filter- und Sortieroptionen

Vereinfachen Sie die Suche nach Aktionen in Ihrem Posteingang, indem Sie sie mit den folgenden Optionen anordnen:

• Filteraktionen nach einem bestimmten Datum.
• Filtern Sie Aktionen nach dem Ordner oder Unterordner, in dem sie sich befinden.
• Sortieren Sie Aktionen nach ihrem Titel in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.

Außerdem haben Sie jetzt mit der erweiterten Ansicht zum Filtern und Sortieren in Ihrem Posteingang einen besseren Überblick über Ihre Aktionen.

Erfahren Sie, wie Sie die neue Filter- und Sortieralternative unter Filteraktionen verwenden.

Datenaufbewahrung für Benachrichtigungen

Für eine bessere und relevantere Ansicht Ihrer Benachrichtigungen wurde eine Datenaufbewahrungsrichtlinie für sie eingerichtet. Dadurch werden die Benachrichtigungen nach einem Zeitraum von 30 Tagen gelöscht.

Fehlerbehebungen

• Formularaufgaben, die Felder verwenden, die das Argument _storage enthalten, haben das Verhalten anderer Formularfelder geändert.
• Die CSV-Datei, die Sie aus dem Posteingang heruntergeladen haben, zeigte nicht die erwartete Anzahl von Aktionen an, wenn Sie Filter darauf angewendet haben.
• Die Option zum Filtern von Aktionen basierend auf Bezeichnungen wurde beim einmaligen Öffnen des Posteingangs nicht angezeigt. Das Filtern von Aktionen nach Bezeichnungen funktioniert jetzt wie erwartet.
• Es wurde ein Fehler behoben, der dazu führte, dass statische Dropdowns die Werte eines Formularfelds anzeigten, anstatt nur die Beschriftung dieses Felds anzuzeigen.
• Das von Formularaktionen zurückgegebene Format DateTime führte dazu, dass Workflows fehlgeschlagen sind. Das DateTime-Format wurde in das ursprüngliche Setup geändert, um dieses Verhalten zu beheben.