Zugriffskontrolle

Moderne Ordner im Orchestrator helfen Ihnen beim „Containerisieren“ von Aktionen, Prozessen und Benutzern.

Standardmäßig werden Aktionen im selben Ordner wie die entsprechenden Prozesse generiert. Nur die Benutzer in diesem Ordner können je nach ihren Rollen und Berechtigungen auf die Aktionen zugreifen:

• Mehrere Benutzer sehen alle nicht zugewiesenen Aktionen im angegebenen Ordner.

• Ein Aktionsbenutzer sieht nur seine zugewiesenen Aktionen (auf der Registerkarte Ausstehend).

  Hinweis: Sobald eine Aktion zugewiesen wird, wechselt sie beim empfangenden Benutzer von der Registerkarte Nicht zugewiesen zur Registerkarte Ausstehend.
• Ein Aktionsadministrator sieht alle ausstehenden Aktionen und hat die Möglichkeit, sie bei Bedarf anderen Benutzern neu zuzuweisen.

Umleiten von Aktionen zu bestimmten Ordnern

So steuern Sie mithilfe von Ordnern, welche Benutzer auf bestimmte Aktionen zugreifen können:

1. Erstellen Sie einen Ordner.
2. Stellen Sie sicher, dass die Benutzer oder Gruppen, die auf die Aktionen zugreifen müssen , dem Ordner zugewiesensind.
3. Verwenden Sie in Ihrem Workflow in Studio die Eigenschaft Orchestrator Folder Path, um die Aktionserstellung oder -zuweisung zum gewünschten Ordner umzuleiten.

Hinweis: Suchen Sie die Eigenschaft Orchestrator Folder Path in Aktivitäten wie Create Form Task und Assign Task.

Durch Umleiten einer Aktionszuweisung (aus der Aktivität Aufgabe zuweisen) oder Erstellung (aus der Aktivität Create Form Task) in einen anderen Ordner können Sie steuern, wer auf die Aktionen zugreifen kann, da Sie bestimmte Benutzer zum Ordner hinzufügen oder daraus entfernen können.

Tipp: Für eine detailliertere Benutzereinschränkung weisen Sie ihnen bestimmte Rollen und Berechtigungen innerhalb des gewünschten Ordners zu.