上下文基础

Autopilot for Everyone 中的 上下文基础 允许您搜索现有的 上下文基础 索引以回答用户查询。

例如，您想要使用 Autopilot 查询组织的 HR 文档，例如时间和费用策略或员工手册。 使用上下文基础，管理员将创建索引并在 Autopilot 中启用索引，这样 Autopilot 就可以搜索索引以回答与人力资源相关的查询。

要使用上下文基础，请确保您满足以下条件：

• 相关 PDF、CSV、JSON、DOCX、XLSX 和 TXT 文档上传到共享的 Orchestrator 存储桶中。
• 已在 Orchestrator 存储桶中创建索引。

管理上下文基础索引

索引的创建在 Orchestrator 的租户级别“索引”页面中完成。有关详细信息，请参阅索引。

Autopilot 中的索引启用和管理是通过 Automation Cloud™ > 管理员 > AI Trust Layer > Autopilot for Everyone 中的“上下文基础” 配置部分完成的。

创建索引后，通过“上下文基础” 面板 在 Autopilot 中启用它 。

管理上下文基础索引的访问权限

在文件夹级别管理对上下文基础索引的访问。 用户可以在以下条件下访问索引：

• 文件夹中存在索引
• 已将用户分配到索引所在的文件夹
• 已在 Autopilot 中启用索引

添加上下文基础索引

要添加上下文基础索引，请按照 Orchestrator 用户指南中的创建索引中所述的步骤操作。

启用上下文基础索引

要为Autopilot for Everyone启用索引，请执行以下操作：

1. 导航到 Automation Cloud >管理员> AI Trust Layer > Autopilot for Everyone选项卡，然后选择安装了 Autopilot for Everyone 的租户。
2. 展开“上下文基础设置”部分。
3. 选择“启用索引”选项。 系统将打开“在 Autopilot 中启用索引”面板。
4. 从“Orchestrator 文件夹”下拉列表中，选择索引所在的 Orchestrator 文件夹。
5. 从“索引名称”下拉菜单中，选择要添加到 Autopilot 的索引。 系统将显示所选租户中的可用索引列表。
6. 在“ Autopilot™的描述”字段中，编写全面的描述，以帮助Autopilot了解何时搜索所选索引。
   例如，对于索引值“HR 文档”，其说明可以为“关于时间/费用、父子关系、PTO 的人力资源策略文档，和员工手册”。 用于回答有关公司人力资源政策的问题，为员工提供准确的最新信息。
7. 对于包含结构化表格数据的索引，请选中“启用表格查询”复选框以允许检索该信息。
8. 选择“启用”以添加索引。 面板将关闭，您将返回到“上下文基础”表格。

重要提示：

系统会自动保存更改。

编辑上下文基础索引

要编辑Autopilot for Everyone的索引，请执行以下操作：

1. 导航到 Automation Cloud >管理员> AI Trust Layer > Autopilot for Everyone选项卡，然后选择安装了 Autopilot for Everyone 的租户。
2. 展开“上下文基础设置”部分。
3. 对于所需的索引，选择 “编辑”。 “正在更新索引” 窗口将打开。
4. 根据需要修改所需的属性。
5. 单击“保存”以更新索引。 面板将关闭，您将返回到“上下文基础”表格。

重要提示：

系统会自动保存更改。

删除上下文基础索引

要从Autopilot for Everyone中删除索引，请执行以下操作：

1. 导航到 Automation Cloud >管理员> AI Trust Layer > Autopilot for Everyone选项卡，然后选择安装了 Autopilot for Everyone 的租户。
2. 展开“上下文基础设置”部分。
3. 对于所需的索引，选择“删除”。 系统会显示确认消息。
4. 选择“删除”以删除提示，或选择“取消”以关闭操作。

重要提示：

系统会自动保存更改。

将表格查询与上下文基础一起使用

本页说明如何为上下文基础索引启用功能，并分享准备数据和编写查询的最佳实践。

关于表格查询功能

表格查询功能使用结构化数据（例如 CSV 文件）帮助Autopilot for Everyone理解和回答自然语言问题。使用它，您可以查询数据、运行比较并直接在 Chat 中从索引表中获取见解。

启用表格查询

要启用该功能，请在 中设置上下文基础索引时选中“启用表格查询”Autopilot for Everyone 复选框。

启用后，Autopilot 可以使用索引文件中的结构化数据回答自然语言问题。

准备数据最佳实践

您的结果取决于源数据的整洁程度和格式良好程度。使用以下提示准备和优化数据，以便更准确地查询：

确保数据类型正确无误

数值运算（例如比较或计算）需要正确的数据类型才能正常执行。Autopilot for Everyone需要将数字识别为数值类型（ Real或Integer ），而不是文本。

要检查 Autopilot 已分配给列的数据类型，请使用以下提示：

• “列出 <index_name> 中的 5 行数据，并列出所有字段及其数据类型。”

确保数字列和百分比列保持一致

在创建索引之前，从数据列中删除特殊字符，例如百分号 %。Autopilot 将20%等值视为文本，这会阻止数值查询正常工作。

请确保日期列使用一致的格式，最好是MM/DD/YYYY 。使用数据类型检查查询确认日期列是否解析为“日期时间”而不是纯文本。

表格查询最佳实践

清晰的提示会带来更好的结果。查询表格数据时，请记住以下提示：

避免复杂的架构

要小心包含许多列的文件。数据架构越复杂，自然语言查询被曲解的可能性就越大。

注意 null 值

计算会忽略查询列中带有 null 或空值的行。例如，当您计算四列的总和时，系统会排除其中一列具有空值的任何行。为避免这种情况，请规范化您的数据并将 Null 替换为适当的值。

指定字符串匹配类型

默认情况下，查询引擎使用精确匹配来比较字符串。要查找部分匹配项，您必须将其显式包含在查询中：

• 对于精确匹配项： “BCA索赔和咨询公司”
• 对于部分匹配： “BCA索赔和咨询有限公司或其任何附属公司”。此查询将返回包含子字符串“BCAclaimsandConsultingLTD.”的所有结果。

使用调试视图

对于高级故障排除，请使用Ctrl+Alt+Shift+D打开调试视图。该面板显示查询引擎如何解释您的自然语言提示，这可以帮助您诊断意外结果。