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Autopilot for everyone admin guide
Last updated 2024年11月13日

启动提示词

启动提示是预定义的说明,旨在提供有关执行常见任务的有效说明。 您可以根据提示所适用的部门(例如“常规”、“销售”或“人力资源”)及其启动的操作类别(例如创建、分析、计划或优化)创建起始提示。

默认提示与自定义提示

如果您可以访问的任何文件夹中不存在自定义提示词,则 Autopilot 将显示一组默认提示词。 添加单个自定义开始提示词后,将不再显示默认提示词。 定义起始提示时,您必须提供部门和类别。 一个类别可以包含三个以上的提示,每次启动时 Autopilot 都会在用户界面中随机播放这些提示。 您也可以通过选择“刷新”图标来重新排列它们。 所有更改都会在starting_prompts.json文件中捕获,该文件是在添加第一个自定义提示时自动生成的。 您可以在所选文件夹的Autopilot Document Config存储桶中找到它。

向用户显示的提示

如果您有权访问多个文件夹,并且每个文件夹都定义了一组启动提示词,则 Autopilot 会聚合所有提示词并在启动时显示这些提示词。 重复条目将被删除。

精选提示词

您可以展示或固定开始提示。 启动后,精选或固定的提示将始终在用户界面中可见。 通过用户界面,您最多可以针对给定的部门和类别显示三个提示。

提示中的占位符

要在开始提示中包含占位符,请使用一对三重人字形图标<<< >>>将其括起。 用户可以通过占位符周围的蓝色突出显示来识别占位符,这表示应将其替换。 例如,如果用户选择提示“提供<<<位置>>>的天气信息”, 用户可以将<<<位置>>>替换为其当前城市的名称。 然后,Autopilot 会提取该特定位置的数据,并提供答案。

查看文件夹中的启动提示词

首次访问“启动提示符”面板时,不会选择任何文件夹,也不会显示任何启动提示符。

要在特定文件夹中显示启动提示,请从“ Orchestrator 文件夹”下拉菜单中选择该文件夹。 选中文件夹下拉菜单旁边的“仅已配置文件夹” 复选框,您可以对列表进行排序,以仅显示预定义了自定义开始提示的文件夹。 清除此选项将显示您可以访问的租户中的所有文件夹。

选择文件夹后,以下选项将变为活动状态:

  • 上传- 允许您上传包含多个自定义开始提示词的 CSV 文件。
    重要提示:

    文件夹中的现有启动提示符将被覆盖。

  • 下载- 允许您将当前的启动提示词下载到 CSV 文件。
  • 新建- 允许您在所选文件夹中添加新的开始提示词。

添加开始提示词

要添加新的开始提示词,请执行以下操作:

  1. 选择要在其中添加新提示的文件夹。
  2. 选择“新建”选项。 系统将打开“创建新的起始提示”面板。
  3. 在“部门* ”字段中,填写应应用新的开始提示词的部门的名称。
  4. 类别 *字段中,写入应应用新开始提示词的类别名称。
  5. 在“向用户显示的提示符*”字段中,写入启动时显示的起始提示符的标题。
  6. 在“提示已发送至 AI* ” 字段中,写入聊天框中显示的提示。
    重要提示:
    如果要包含占位符,请确保将占位符文本括在三重人字形<<< >>>之间。
  7. 如果希望此启动提示始终显示在 Autopilot 聊天中,请选择“将提示显示为精选提示”选项。
  8. 要提示用户上传文件,请选择“要求上传文件并提示”选项。
  9. 选择“保存” 以创建起始提示词。 面板将关闭,您将返回到“开始提示”表格。
  10. 选择“保存更改” 。 这将生成starting_prompts.json文件,并在所选文件夹中自动创建存储桶,但前提是这些文件尚不存在。 JSON 文件应包含所有先前添加的提示。

编辑开始提示词

要编辑现有提示词,请执行以下操作:

  1. 选择包含要更新的提示的文件夹。
  2. 对于所需的提示词,选择 “编辑”。 系统将打开“更新起始”提示符
  3. 根据需要修改所需的属性。
  4. 选择“保存”,以更新起始提示词。 面板将关闭,您将返回到“开始提示”表格。
  5. 选择“保存更改” 以更新相应的starting_prompts.json文件。

删除开始提示词

要删除现有提示词,请执行以下操作:

  1. 选择包含要删除的提示的文件夹。
  2. 对于所需的提示词,选择“删除”。 系统会显示确认消息。
  3. 选择“确认”以删除提示,或选择“取消”以关闭此操作。
  4. 选择“保存更改” 以更新相应的starting_prompts.json文件。

还原为默认提示词

即使添加一个自定义开始提示词,也会删除所有默认提示词。 要继续使用它们,请选择“添加默认提示”选项。 这会将默认提示词附加到列表中。 请记住,只有在选择 “保存更改”之后,更改才会应用。

下载开始提示词

要下载所选文件夹当前的起始提示词列表,请选择“下载” 。 此操作会将starting_prompts.csv文件保存在设备的“下载”目录中。 如果文件夹中不存在提示,则下载空白的 CSV。
CSV 文件将启动提示属性作为标头: departmentcategorytitlepromptisFeaturedrequiresFileUpload

上传开始提示

要一次添加多个开始提示词,请选择 “上传”。 此操作将打开“上传起始提示”面板。 确保准备好 CSV 文件,并按顺序包含以下标头: departmentcategorytitlepromptisFeaturedrequiresFileUpload 。 这些标头的值应符合以下要求:
  • department :提示适用的部门的名称
  • category :提示所适用的类别名称
  • title : 开始提示词的标题
  • prompt :聊天框中显示的提示
  • isFeatured :使用“TRUE”可固定提示;否则使用 FALSE
  • requiresFileUpload :如果需要上传文件,请使用“TRUE”;否则使用 FALSE

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