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适用于公共部门的 Automation Cloud 管理员指南
上次更新日期 2024年4月17日

设置 Azure AD 集成

仅当您订阅企业版许可计划时,才可以使用此功能。

概述

如果您的组织使用的是 Azure Active Directory (Azure AD) 或 Office 365,则可以将 Automation Cloud™ 组织直接连接到 Azure AD 租户,以查看 UiPath® 云环境中的现有用户帐户和组。

如果需要,Azure AD 集成允许您继续使用基于邀请的用户管理模式,同时通过利用 Azure AD 模式的其他优势来引导组织。

如果您的组织已决定使用 Azure AD 模型,请按照此页面上的说明设置集成。

提示:Azure AD 集成经过精心设计,您可以逐步激活和推出,而不会影响现有用户的生产。

先决条件

要设置 Azure AD 集成,您需要:

  • 一个拥有企业版许可证的 Automation Cloud 组织
  • Automation Cloud 和 Azure AD(可为不同对象)中的管理员权限;
  • 组织管理员需要一个 Azure AD 帐户,该帐户使用与 Automation Cloud 本地帐户相同的电子邮件地址;Azure AD 帐户仅用于测试集成,因此 Azure AD 用户不需要 Azure 中的管理员权限;
  • UiPath Studio 和 UiPath Assistant 2020.10.3 或更新版本;
  • UiPath Studio 和 UiPath Assistant,以使用推荐的部署

配置 Azure 以进行集成

您的组织要求在您的 Azure AD 租户中注册一个应用程序并进行一些配置,以便它可以查看您的 Active Directory 成员,建立用户身份。稍后在将组织连接到您的 Azure AD 租户时,也需要提供应用程序注册详细信息。

权限:您必须是 Azure 中的管理员才能执行此部分中的任务。以下管理员角色具有必需的权限:全局管理员、云端应用程序管理员或应用程序管理员。

有两种方法可以设置集成的 Azure 租户:

  • 请按照以下说明为集成手动配置应用程序注册。
  • 使用我们为此任务创建的 UiPath Azure AD 脚本,这些脚本可在 GitHub 上找到:configAzureADconnection.ps1 脚本执行本节中描述的所有操作并返回应用程序注册详细信息。然后,您可以运行 testAzureADappRegistration.ps1 脚本,以确保应用程序注册成功。

要手动配置 Azure 租户,请在 Azure Portal 中执行以下操作:

  1. 为您的组织创建应用注册
    在注册过程中,选择“仅此组织目录中的帐户”,并将“重定向 URI”设置为 https://govcloud.uipath.us/{organizationName}/{tenantName}/identity_/signin-oidc
    注意:如果您已经为您的组织注册了应用程序,则无需创建新应用程序,但请确保按照上述说明进行设置。
  2. 打开应用程序的“概述”页面,复制应用程序(客户端)ID目录(租户)ID,并保存以备后用:


  3. 转到应用程序的“身份验证”页面:
    1. 在“重定向 URIs”下,单击“添加 URI”以添加新条目。
    2. 在“重定向 URIs”列表中添加 https://govcloud.uipath.us/portal_/testconnection
    3. 选中底部的“ID 令牌”复选框。
    4. 单击“保存”


  4. 转到“令牌配置”页面。
  5. 选择“添加可选声明”
  6. 在“令牌类型”下,选择“ ID”
  7. 选中“family_name”、“given_name”、“upn”的复选框,将其添加为可选声明:


  8. 转到“API 权限”页面。
  9. 单击“添加权限”,然后从“Microsoft Graph”类别添加以下委派权限:
    • OpenID 权限 -emailopenidoffline_accessprofile
    • 组成员权限 - GroupMember.Read.All
    • 用户权限 - User.ReadUser.ReadBasic.AllUser.Read.All(需要管理员同意)。


    权限

    它允许您执行的操作

    我们如何使用它

    emailopenidprofileoffline_accessUser.Read允许 AAD 向系统应用程序颁发用户令牌允许用户使用 AAD 登录名登录系统。这使我们能够让用户对象保持更新,确保这些属性的一致性。
    User.ReadBasic.All读取已登录用户有权查看的目录中所有用户的基本属性当某一用户为目录中的其他用户分配对其资源的权限时,该用户可以搜索这些用户。访问管理/授权功能位于系统用户体验中。
    User.Read.All (需要管理员同意) 读取目录中已登录用户可查看的所有用户属性您的管理员可能想要导入这些其他用户属性,以便在系统服务中配置权限或显示自定义信息。对于 Automation Hub 以及希望从 AAD 获取全套属性的客户,有必要向应用程序授予 User.Read.All 权限。
    GroupMember.Read.All读取已登录用户有权访问的所有用户的组成员身份如果您的组织使用组来管理系统中的权限,则平台需要能够列出所有组并发现组成员;这允许管理和强制执行组分配的权限。

    要了解有关 UiPath 使用这些权限进行访问的更多信息,请参阅我们的加密文档

  10. 选中“授予管理员同意”复选框。
    注意:管理员代表租户租户 Active Directory 中的所有用户表示同意。这允许应用程序访问所有用户的数据,而不会提示用户同意。
    有关权限和同意的更多信息,请参阅 Azure AD 文档
  11. 转到“证书和密码”页面。
  12. 创建新的客户端密码
  13. 复制客户端密码并保存以备后用


  14. 与组织管理员共享目录(租户)ID应用程序(客户端)ID客户端密码的值,以便他们继续完成配置。

将集成部署到 Automation Cloud

Azure 安装完成后,您可以为集成做准备,激活它,然后清理旧帐户。

流程分为多个阶段,因此不会给您的用户造成中断。

备注:

您必须是组织管理员才能执行此部分中的任务。

清理非活动用户

注意:如果未在组织中重复使用非活动电子邮件地址(也称为电子邮件地址回收),则可以跳过此步骤。

通过激活集成将 Automation Cloud 连接到 Azure AD 时,系统会链接具有匹配电子邮件地址的帐户,以便 Azure AD 帐户具有与匹配的 Automation Cloud 帐户(本地帐户)相同的权限。

如果您的组织实行电子邮件回收,这意味着使用过的电子邮件地址日后可能会分配给新用户,这可能会增加访问的风险。

示例

假设您之前有一位员工的电子邮件地址为 john.doe@example.com,这名员工因曾是组织管理员,拥有本地帐户,他从公司离职后,其电子邮件地址遭停用,但系统并未从 Automation Cloud 中删除此用户。
当另一位名为 John Doe 的新员工加入公司时,他会收到相同的电子邮件地址 john.doe@example.com。在这种情况下,如果 Automation Cloud 与 Azure AD 集成的帐户也关联,John Doe 将继承组织管理员权限。

为防止发生此类情况,请确保删除 Automation Cloud 中所有不再活动的用户,然后再继续下一步。

激活 Azure AD 集成

在开始之前

  • 确保已完成 Azure 配置
  • 从 Azure 管理员处获取在 Azure 中注册应用程序时要使用的目录(租户)ID应用程序(客户端)ID客户端密码的值。
要激活 Azure AD 集成,请按照以下步骤操作:
  1. 转到“管理员”页面,如果尚未选择,请在左窗格顶部选择组织。
  2. 选择“安全性”
  3. 在“身份验证设置”选项卡上,单击“配置 SSO”。


  4. 从 SSO 配置面板中选择“Azure Active Directory”。

  5. 使用从 Azure 管理员处收到的信息填写这些字段。

  6. 选中复选框。
    这是必需项,因为在保存更改后,匹配的帐户会自动关联。
  7. 单击“测试连接”
  8. 出现提示时,使用您的 Azure AD 帐户登录。如登录成功,则表示集成已正确配置。
    万一失败,请让您的 Azure 管理员检查 Azure 的配置是否正确,然后重试。
  9. 如果尚未进行选择,请单击“保存” 。

    现在已为您的组织激活集成。

  10. 转到“管理员” > “组织设置”,然后您标注组织的 URL
  11. 注销。
  12. 导航到您组织的站点 URL ( https://govcloud.uipath.us/orgID/),并使用您的 Azure AD 帐户登录。

现在,您可以使用关联租户的 Azure AD 中的用户和组了。您可以使用搜索来查找 Azure AD 用户和组,例如,将用户添加到组。另请参阅以下常见问题,以详细了解激活集成后发生的变化。

注意:目录帐户和组未在“管理员”>“帐户和组”下的“用户”或“”页面中列出,您只能通过搜索找到它们。

常见问题

集成生效后,对我的用户而言会有哪些变化?

用户可以立即使用其现有的 Azure AD 帐户登录,并享有与本地帐户相同的权限。

如果您尚未删除他们的 UiPath 用户帐户,则用户也可以继续使用其本地帐户登录,这两种方法均有效。

要使用 Azure AD 帐户,他们必须导航到特定于您组织的 URL,其格式为https://govcloud.uipath.us/orgID/ ,或在主登录页面上选择“企业 SSO ”。

用户可能会注意到的另一个变化是,如果他们已经通过使用其他应用程序登录到 Azure AD 帐户,则在导航到此 URL 时会自动登录。

每个帐户都有哪些角色?

Azure AD 帐户”:当用户使用 Azure AD 帐户登录时,他们将立即受益于其在本地帐户中拥有的所有角色,以及在 UiPath 中分配给 Azure AD 帐户或他们所属 Azure AD 组的任何角色。 这些角色可以来自组中包含的 Azure AD 用户或 Azure AD 组,也可以来自将角色分配给 Azure AD 用户或 Azure AD 组的其他服务。

本地帐户:在 Azure AD 集成处于活动状态时,对于本地帐户,这取决于:

  • 如果用户没有至少使用其 Azure AD 帐户登录过一次,则他们仅拥有本地帐户的角色。
  • 如果用户使用其 Azure AD 帐户登录,则本地帐户拥有 AAD 用户在 UiPath 中拥有的所有角色,无论是显式分配的角色,还是从组成员身份继承的角色。

是否需要为 Azure AD 帐户重新申请权限?

不需要。因为匹配帐户是自动关联的,所以在使用 Azure AD 帐户登录时,其现有权限也适用。但是,如果您决定停止使用本地帐户,请事先确保已为 Azure AD 中的用户和组设置适当的权限。

测试 Azure AD 集成

要检查集成是否在 Automation Cloud 中运行,请以组织管理员身份使用 Azure AD 帐户登录,并尝试在任何相关页面上搜索 Azure AD 用户和组,例如 Automation Cloud 中的“编辑组”面板(“管理” > “帐户和组” > “组” > “编辑”)。

  • 如果您可以搜索到在 Azure AD 中创建的用户和组,则表明集成正在运行。您可以通过图标区分用户或组的类型。

    注意:Azure AD 中的用户和组不会在“用户”页面或“组”页面中列出,只能通过搜索找到。
  • 如果在尝试搜索用户时遇到错误(如下面的示例所示),这表明 Azure 中的配置存在问题。请与 Azure 管理员联系,请他们检查是否已按照之前为集成配置 Azure 中所述设置 Azure。

    提示:请您的 Azure 管理员确认他们在配置 Azure 期间是否选中了“授予管理员同意”复选框。这是导致集成失败的常见原因。

故障排除

在原因不明确的情况下,Azure 管理员可以使用 GitHub 上提供的 UiPath Azure AD 测试脚本 testAzureADappRegistration.ps1 查找并修复任何配置问题,如下所示:



完成向 Azure AD 的转换

集成程序活动后,我们建议您按照本节中的说明进行操作,以确保将用户创建和组分配迁移到 Azure AD。通过这种方式,您可以在现有身份和访问管理基础架构的基础上构建,以便更轻松地对 Automation Cloud 资源执行监管和访问管理控制。

配置权限和机器人的组(可选)

您可以通过此操作确保 Azure 管理员也可以使用与集成之前设置的 Automation Cloud 和其他服务的权限和机器人配置相同的权限和配置为新用户注册。为此,如果组具有已在 Automation Cloud 中分配的必要角色,他们可以将任何新用户添加到 Azure AD 组中。

您可以将 Automation Cloud 中的现有用户组映射到 Azure AD 中的新组或现有组。您可以通过多种方式执行此操作,具体取决于您在 Azure AD 中使用组的方式:

  • 如果在 Automation Cloud 中具有相同角色的用户已经在 Azure AD 中相同的组内,则组织管理员可以将这些 Azure AD 组添加至 Automation Cloud 中这些用户已经加入的用户组。这可确保用户拥有相同的权限和机器人设置。
  • 否则,Azure 管理员可以在 Azure AD 中创建与 Automation Cloud 中的组匹配的新组,并添加与 Automation Cloud 用户组中相同的用户。然后,组织管理员可以将新的 Azure AD 组添加到现有用户组中,以确保相同的用户具有相同的角色。

无论是哪种情况,请务必检查是否有已明确分配给用户的角色。如有可能,请将这些用户添加到具有显式分配角色的组中,以免除显式角色分配操作。

示例:假设 Automation Cloud 中的 Administrators 组包括用户 Roger、Tom 和 Jerry。这些用户也属于 Azure AD 中名为 admins 的组。组织管理员可以将 admins 组添加到 Automation Cloud 中的 Administrators 组。这样,Roger、Tom 和 Jerry 作为 Azure AD 中 admins 组的成员,都可以从 Administrators 组的角色中受益。

由于管理员现在属于 Administrators 组,因此当您需要加入新的管理员时,Azure 管理员可以将此新用户添加到 Azure 中的 admins 组中,从而在 Automation Cloud 中向他们授予管理权限,而无需在 Automation Cloud 中进行任何更改。

备注:

当用户使用 Azure AD 帐户登录时(如果已登录,则在一小时内),系统会在 Automation Cloud 中应用对 Azure AD 组分配的更改。

迁移现有用户

初始登录:要应用分配给 Azure AD 用户和组的权限,用户必须至少登录一次。我们建议,在集成运行后,您可以与所有用户通信以注销其本地帐户并使用其 Azure AD 帐户重新登录。他们可以通过以下方式使用 Azure Ad 帐户登录:

  • 导航到特定于组织的 URL,在这种情况下,您必须先选择登录类型;

    注意:URL 必须包含组织 ID,并以正斜杠结尾,例如 https://govcloud.uipath.us/orgID/
  • 可以在主登录页面上选择“企业 SSO”

    注意:确保提供适用于 Automation Cloud 的特定于组织的 URL。只有组织管理员才能在 Automation Cloud 中看到此信息。

迁移的用户将自通过直接分配获得的权限与在 Azure AD 组中获得的权限相融合中获益。

为用户配置 Studio 和 Assistant:要设置这些产品以连接到 Azure AD 帐户,请执行以下操作:

  1. 在 Assistant 中,打开“首选项”,然后选择“Orchestrator 连接”选项卡。
  2. 单击“注销”
  3. 对于连接类型,请选择“服务 URL”
  4. 在“服务 URL”字段中,添加特定于组织的 URL

    注意:URL 必须包含组织 ID,并以正斜杠结尾,例如 https://govcloud.uipath.us/orgID/。否则,连接将失败,表明用户不属于任何组织。
  5. 使用 Azure AD 帐户重新登录。
注意:Azure AD 组的权限不影响传统文件夹中的自动化或使用计算机密钥连接的机器人。要在基于组的权限下操作,请在新式文件夹中配置自动化,然后使用“服务 URL”选项连接到 UiPath Assistant 或 Studio。

停止使用 UiPath 本地帐户(可选)

尽管这是可选的,但我们建议您不再使用本地帐户,以最大程度地发挥 Automation Cloud 和 Azure AD 之间完全集成后在核心合规性和效率方面带来的优势。

注意:仅删除“非管理员”帐户。您需要保留至少一个组织管理员本地帐户,以便将来能够更改身份验证设置。

迁移完所有用户后,您可以从“用户”选项卡中删除非管理员用户,这样您的用户就无法再使用其本地帐户登录。您可以根据他们的用户帐户图标来查找这些帐户。

您还可以清理 UiPath 云服务(如 Orchestrator 服务)中的个人权限,并从 Automation Cloud 组中删除个人用户,这样权限就仅依赖于 Azure AD 的组成员身份。

异常

如果您决定停止使用本地帐户,请牢记以下几点:

  • 在 Automation Cloud 中管理身份验证设置:要切换到其他身份验证设置或更新 Azure AD 应用程序密码,需要具有 Organization Administrator 角色的 UiPath 用户帐户。否则,“身份验证设置”选项不会处于活动状态。
  • API 访问:如果已有流程依赖于通过单击“API 访问”(“管理”>“租户”页面)获取的信息来对服务进行 API 调用,则您需要一个本地帐户,这是因为使用 Azure 帐户登录时,该按钮不可用。

    或者,您可以使用 OAuth 进行授权。在这种情况下,您不再需要“API 访问权限”中的信息。

最佳实践

以下这些实用建议介绍了设置 Azure AD 集成后可以使用的高级功能。

限制对 Automation Cloud 的访问

由于与 Azure AD 的集成是在 Azure 租户级别执行,因此在默认情况下,所有 Azure AD 用户都可以访问 Automation Cloud。Azure AD 用户首次登录 Automation Cloud 时,系统会自动将其纳入 Automation Cloud 组 Everyone,从而向其授予用户组织级角色

如果您只允许某些用户访问 Automation Cloud,则可以在 Azure 中针对 Automation Cloud 应用程序注册激活用户分配。如此一来,只有明确分配至应用程序 (Automation Cloud) 的用户才能访问该应用程序。有关说明,请参阅 Azure AD 文档中的这篇文章

限制对可信网络或设备的访问

如果您只允许用户从受信任的网络或受信任的设备访问 Automation Cloud,则可以使用 Azure AD 条件访问功能。

Azure AD 中对 Automation Cloud 组的监管

如果您已在 Azure AD 中创建组以直接从 Azure AD 轻松实施 Automation Cloud 导入,如为权限和机器人配置组中所述,则可以针对这些组使用特权身份管理 (PIM) 的高级安全选项来管理对 Automation Cloud 组的访问请求。

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