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Automation Cloud 公共部门管理员指南
本地用户帐户代表每个用户的帐户,是 UiPath 平台的内部帐户。
本地帐户模型提供了一种独立的身份验证方法。新用户需要收到组织管理员的邀请才能加入。适用于要完全控制平台内用户管理的场景。
创建用户的流程如下:
- 组织管理员需要获取用户的电子邮件地址,并使用这些电子邮件地址邀请每位用户加入组织。您可以批量执行此操作。
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每位受邀员工都可通过导航到邀请电子邮件中的链接来接受邀请,并创建一个 UiPath 用户帐户。
目录帐户模型依赖于您与 UiPath 平台集成的第三方目录。 这使您可以在 UiPath 中重用公司已建立的身份方案。
- Microsoft Entra ID:如果您订阅了 Microsoft Azure 或 Office 365,则可以将 Azure 与 UiPath 平台集成,以便在 UiPath 中使用 Microsoft Entra ID 中的现有用户和组。
- SAML 2.0:允许您将 UiPath 平台与您选择的身份提供程序 (IdP) 集成。 这使您的用户可以使用已在 IdP 中注册的帐户通过单点登录 (SSO) 连接到 UiPath。
目录用户帐户在 UiPath 外部的目录中创建和维护。 目录帐户仅在 UiPath Platform 中引用并用作用户的身份。
Microsoft Entra ID
与 Microsoft Entra ID 集成后,可以为您的组织提供可扩展的用户和访问权限管理,从而确保您的员工使用的所有内部应用程序都合规。如果您的组织正在使用 Microsoft Entra ID 或 Office 365,则可以将组织直接连接到 Microsoft Entra ID 租户,以获得以下好处:
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通过无缝迁移自动完成用户引导
- 任何 UiPath Platform 服务均可随时使用 Microsoft Entra ID 中的所有用户和组分配权限,而无需在组织目录中邀请和管理 Microsoft Entra ID 用户。
- 您可以为公司用户名与电子邮件地址不同的用户提供单点登录,而在基于邀请的模式中则无法实现。
- 系统会将拥有本地 UiPath 帐户的所有现有用户的权限自动迁移到已连接的 Microsoft Entra ID 帐户。
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简化登录体验
- 用户不必接受邀请或创建 UiPath 用户帐户即可访问组织。通过选择企业 SSO 选项或使用特定于组织的 URL,就可以使用 Microsoft Entra ID 帐户登录。如果用户已登录 Microsoft Entra ID 或 Office 365,则系统会自动为其登录。
- UiPath Assistant 和 Studio 20.10.3 及更高版本可以预配置为使用自定义 Orchestrator URL,从而带来相同的无缝连接体验。
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使用现有的 Microsoft Entra ID 组扩展监管和访问权限管理
- Microsoft Entra ID 安全组或 Office 365 组(也称为目录组)允许您利用现有的组织结构来大规模管理权限。您不再需要在服务中为每个用户配置权限。
- 如果需要一起管理多个目录组,可以将多个目录组合并为一个组。
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审核访问权限非常简单。在使用 Microsoft Entra ID 组配置所有 UiPath Platform 服务中的权限后,您可以利用与 Microsoft Entra ID 组成员身份关联的现有验证流程。
SAML 2.0
此模型允许您将 UiPath 平台连接到所选的身份提供程序 (IdP),以便:
- 您的用户可以从单点登录 (SSO) 中受益,
- 您可以在 UiPath 平台中管理目录中的现有帐户,而无需重新创建身份。
UiPath 平台可以连接到任何使用 SAML 2.0 标准的外部身份提供程序。
收益
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自动引导用户至 UiPath 平台:当 SAML 集成处于活跃状态时,来自外部身份提供程序的所有用户都有权使用基本权限登录到 UiPath 组织。 这意味着:
- 用户可以使用 IdP 中定义的现有公司帐户通过 SSO 登录到您的 UIPath 组织。
- 无需任何进一步的设置,他们将成为Everyone用户组的成员,默认情况下系统会向他们授予用户组织角色。 为了能够在 UiPath Platform 中工作,用户需要适当的角色和许可证。
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如果您只需要限制对部分用户的访问,则可以在身份提供程序中定义允许访问 UiPath 平台的用户集。
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用户管理:您可以通过将用户直接分配到组来添加用户。 为此,只需在将用户添加到组时输入他们的电子邮件地址。
通常,组织管理员从“管理员” > “帐户和组” > “用户”选项卡中管理本地帐户。 但是,SAML 用户是 UiPath 生态系统中的目录帐户,因此在此页面上不可见。
将用户添加到组或至少登录一次后 (这会自动将其添加到“Everyone”组),可以在所有 UiPath 服务中搜索到这些用户,以便直接分配角色或分配许可证。
- 属性映射:例如,如果您使用 UiPath Automation Hub,则可以定义自定义属性映射,以将属性从身份提供程序传播到 UiPath 平台。 例如,首次将帐户添加到 Automation Hub 时,系统会填充用户的名字、姓氏、电子邮件地址、职位名称和部门。