配置保留策略

重要提示： 勘误 - 2024 年 3 月 28 日

由于我们这边的一次意外，此功能在最初的公告日（ 2024 年 3 月 14 日）不可用。

如果您是管理员，则可以根据您为任务所属的每个操作目录设置的策略，为保留已完成的任务建立规则。 您可以决定是删除还是存档已完成的操作。

备注：

系统永远不会存档或删除未完成的任务，包括已分配和未分配的任务。

• 如果选择删除，则系统将在特定时间段后删除已完成的任务。 此时间范围可以设置为 1 到 180 天之间的任何值。
• 如果您决定存档，则已完成的操作将在一段时间后存储在 Orchestrator 存储桶中。 执行此操作的时间范围也可以设置为 1 到 180 天之间的任意值。

注意：操作目录中已完成任务的默认保留策略为 30 天。 对于不属于操作目录的任务，默认保留策略为 180 天。

默认保留策略

• 未存储在任何目录中的操作将在 180 天后删除。
• 存储在目录中的操作（具有“删除” 保留策略）的默认设置为 “30 天后删除”。
• 如果您使用 Orchestrator 存储桶存档目录操作，请删除此存储桶或将其设置为只读。 30 天后，策略将返回到“删除操作”。

步骤

如果要为新的或现有的操作目录配置保留策略，则以下步骤适用。

1. 在 Action Center 中，导航到“管理员设置” 。
2. 如果要创建新的操作目录，请选择“添加目录”。

   如果要为现有操作目录配置保留策略，请找到要编辑的目录，然后选择“编辑” 。

   
   

   

   
   
3. 在“已完成的操作” 下，选择“自动删除” 或“自动存档” 作为保留策略：
   • 如果选择“自动删除”：在“在此时间后删除已完成的操作” 字段中输入一个 1 到 180 之间的数字。 此为系统自动删除已完成操作的天数。
     
     

     

     
     
   • 如果选择“自动存档” ：
     1. 选择“存储桶以存档已完成的操作”下拉菜单，然后选择一个 Orchestrator 存储桶用于存储操作。
     2. 在“在此之后存档已完成的操作” 字段中，输入一个介于 1 到 180 之间的数字。 在指定天数后，已完成的操作将自动存档。