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关于操作
操作是分配给用户的任务,用户在处理长时间运行的工作流时可以完成这些任务。 在继续工作流中的下一步之前,需要用户干预。
查看 “使用长时间运行的工作流”页面,了解长时间运行的工作流的概述。
要在租户级别启用“操作”,请执行以下操作:
- 登录到您的Automation Cloud TM Public Serator 。
- 导航到“管理” > “租户”。
- 在所需的租户行上,单击垂直省略号按钮
,然后选择“编辑服务”。系统将显示“编辑服务”窗口。
- 选择“操作” ,然后单击“保存” 。 更改将反映在您的租户中。
操作视图会显示您有权访问的租户和文件夹中可用的“待处理”、“未分配”或“已完成”操作的列表。
Action Center 具有两个预定义的操作视图:
- “我的操作”- 已为所有 Action Center 用户启用。仅允许您管理操作。
- 管理操作 - 通常为操作管理员用户启用。允许您管理自己的操作和其他用户的操作。
下表描述了“收件箱”选项卡中可对“操作”执行的筛选操作。
筛选依据 |
描述 |
---|---|
优先级 |
根据优先级状态显示操作。 |
时间 |
根据创建时间显示操作。 |
类型 |
根据类型显示操作:表单、外部、文档验证、文档分类。要了解有关操作类型的更多信息,请参阅“操作类型”部分。 |
操作目录 |
根据链接到的操作目录显示操作。 |
标签 |
根据操作的标签显示操作。 |
已转发操作 |
对于“我的操作”视图,仅显示转发给当前用户的操作。 对于“管理操作”视图,仅显示转发给所有用户的操作。 |
下表描述了“收件箱”选项卡中可对“操作”执行的排序操作。
排序方式 |
描述 |
---|---|
优先级(从高到低) |
根据操作的优先级状态(从 “高(严重)”到“低”)对操作进行排序。 |
时间 |
根据操作的创建时间(从最新到最旧)对操作进行排序。 |
类型 |
根据操作类型对操作进行排序。 对它们进行排序: 升序(表单、外部、数据标签、文档验证、文档分类) 或降序排列(文档分类、文档验证、数据标签、外部、表单)。 |
操作目录 |
根据操作链接到的操作目录名称对操作进行排序。按升序(A 到 Z)或降序(Z 到 A)对名称进行排序。 |
操作用户和操作管理员用户均可执行“编辑属性”操作。但是,操作用户可以编辑自己的待处理操作的属性,而操作管理员用户可以编辑待处理或未分配操作的属性。
您可以编辑以下操作属性:
- 名称
- 优先级
- 操作目录
- 注释。
标签(或标签)通过快速识别操作和准确的操作分配,提供对操作的最佳管理。 标签与操作目录、操作优先级或操作名称一起为操作提供了更精细的结构。 因此,操作用户和管理员可以按特定标签搜索、排序或筛选 Action Center 收件箱,从而缩小列表和相应操作的范围。
只要设置了适当的权限,操作用户和操作管理员用户就都可以执行“编辑标签”操作。
要查看管理标签所需的权限,请查看“角色和权限”部分。