Usando o Extrator Universal

O extrator Universal é a opção padrão para extrair dados de seus documentos. Ele mapeia os dados extraídos para campos na origem de destino.

Como funciona

Quando você cola dados de uma origem estruturada, como formulários ou tabelas do Excel, o extrator Universal olha para os rótulos dos campos ou cabeçalhos das tabelas e cria as consultas que você vê no mapeador de dados. Se essas consultas contiverem erros de correspondência, o extrator Universal permitirá que você selecione os valores corretos, porque oferece vários valores alternativos. Se nenhum dos valores propostos for o que você precisa, você pode consultar manualmente os dados extraídos para encontrar seu valor desejado.

Edição do valor em um campo

Se o valor proposto pelo mapeador em um campo estiver incorreto, abra o menu suspenso nesse campo para ver valores alternativos. Se o valor desejado não for exibido, use a barra de pesquisa para consultar os dados extraídos para o valor de que você precisa. Além disso, você pode atualizar ainda mais esse valor transformando-o.

Preferências do usuário persistentes

Quando você edita ou seleciona um valor no menu suspenso, o Clipboard AI lembra-se do extrator usado para produzir esse valor e o reutiliza automaticamente na próxima vez que você realizar o mesmo cenário (por exemplo, quando você cola várias faturas no SAP). Se, no próximo cenário, o extrator persistente retornar nulo, o Clipboard AI automaticamente retorna ao resultado recomendado.

Adicionando ou removendo campos

Ao colar em um documento não estruturado, o extrator Universal recomenda automaticamente vários campos. Você pode atualizar a lista adicionando ou removendo campos.

Para remover um campo, selecione o ícone X para esse campo.

Para adicionar um campo, selecione a opção Adicionar campo no final da lista de campos. Em seguida, use a funcionalidade de pesquisa para consultar o documento para o valor desejado. O extrator Universal fornece resultados em tempo real para sua consulta. Selecione o campo para adicioná-lo ao mapeador de dados.

Exemplo 1- Colagem de uma fatura no SAP

Esse exemplo abrange o cenário de colagem de documento em destino estruturado.

1. Na barra de ferramentas Clipboard AI, você copia uma fatura. Se você capturou várias faturas, pode selecionar a que deseja no histórico do Clipboard AI.

2. Depois que a janela com o aplicativo SAP estiver ativa, você seleciona Colar na barra de ferramentas Clipboard AI. Isso extrai automaticamente os dados da fatura, pois é o documento capturado mais recente.

3. O mapeador é exibido, mostrando os campos de destino e os valores associados a eles, que devem ser colados.

4. Você vê que o valor para o campo Endereço está incorreto. Você usa o menu suspenso desse campo para corrigi-lo. Há dois cenários:

   1. O valor correto está na lista suspensa. Você o seleciona e o mapeamento está concluído.
   2. O valor correto não está na lista suspensa. Você usa a funcionalidade de pesquisa para consultar os dados extraídos para o valor correto e, em seguida, você o seleciona, e o mapeamento é concluído.

5. Você cola os dados.

   

Exemplo 2 - Colagem de uma fatura em uma planilha do Excel vazia

Este exemplo abrange o cenário de colagem de documento em destino não estruturado.

1. Na barra de ferramentas Clipboard AI, você copia uma fatura. Se você capturou várias faturas, pode selecionar a que deseja no histórico do Clipboard AI.

2. Depois que a janela com a planilha em branco do Excel estiver ativa, você seleciona Colar na barra de ferramentas Clipboard AI. Isso extrai automaticamente os dados da fatura, pois é o documento capturado mais recente.

3. O mapeador de dados é exibido, mostrando alguns pontos de dados do documento de origem e todas as tabelas. As tabelas são extraídas como arrays.

4. Você decide remover alguns dos campos extraídos ou adicionar os seus próprios:

   1. Para remover um campo, selecione o ícone X para esse campo.
   2. Para adicionar um campo, selecione a opção Adicionar campo no final da lista de campos. Em seguida, use a funcionalidade de pesquisa para procurar o campo no documento de origem que você deseja adicionar.

5. Você vê que o valor para o campo Endereço está incorreto. Você usa o menu suspenso desse campo para corrigi-lo. Há dois cenários:

   1. O valor correto está na lista suspensa. Você o seleciona e o mapeamento está concluído.
   2. O valor correto não está na lista suspensa. Você usa a funcionalidade de pesquisa para consultar os dados extraídos para o valor correto e, em seguida, você o seleciona, e o mapeamento é concluído.

6. Você cola os dados.