Mapeador de dados

Como funciona

Por padrão, o mapeador de dados é aberto automaticamente para novos cenários de colagem que o Clipboard AI não viu antes. Quando o Clipboard AI reconhece um cenário de colagem, ele não exibe o mapeador de dados, pois ele persiste suas escolhas da última vez que você realizou uma operação de colagem semelhante. Você tem a opção de sempre mostrar o mapeador de dados, selecionando a configuração Sempre mostrar mapeador de dados .

Você sempre pode acessar o mapeador de dados selecionando a opção Colar com mapeador .

O mapeador de dados, como o nome sugere, permite que você mapeie os dados, ou, de forma mais exata, corresponda os valores do documento de origem aos valores do documento de destino. Dessa forma, você garante que os dados sejam movidos com precisão e que nenhum dado seja perdido nessas operações. O mapeador de dados é uma visualização do que vai acontecer quando os valores extraídos forem colados no documento de destino.

O mapeador de dados também permite que você faça quaisquer alterações necessárias. Uma coisa importante a verificar é certificar-se de escolher o extrator correto se aquele selecionado por padrão não fornecer os resultados esperados. Isso pode ter um grande impacto nos resultados da extração.

As alterações que você faz no mapeador de dados são lembradas e aplicadas automaticamente nas próximas iterações da mesma ação de copiar-colar. Por exemplo, se você alterar o tipo de extrator de dados ou se fizer certas alterações em um campo de dados. Neste contexto, é importante mencionar que o formato dos campos de dados pode ser diferente com base no tipo de documento de origem.

Quando você terminar de verificar os dados ou de fazer as alterações necessárias, selecione o botão Colar dados.

Executando uma ação de copiar-colar

Para executar uma ação de copiar-colar no Clipboard AI, você precisa seguir estas etapas:

Selecione o documento de origem de onde você deseja copiar os dados.
Vá para a barra de ferramentas Clipboard AI e selecione Copiar.
Selecione o documento de destino no qual os dados serão colados.
Vá para a barra de ferramentas Clipboard AI e selecione Colar.

Acesso ao Mapeador de Dados

Se um cenário semelhante de copiar-colar já tiver sido realizado, os dados serão colados diretamente no documento de destino, sem abrir o mapeador de dados como uma etapa intermediária.

Antes que os dados sejam colados, se você quiser acessar o mapeador de dados, poderá:

selecionar Abrir Mapeador na área de notificação abaixo da barra de ferramentas enquanto os dados estiverem sendo analisados
selecionar na barra de ferramentas a opção Colar com Mapeador no menu suspenso Colar

Observação: quando o mapeador de dados estiver aberto, você não poderá acessar a barra de ferramentas; portanto, por exemplo, se você desejar copiar dados de outra origem, precisará sair do mapeador de dados.

Depois que os dados forem colados, para reabrir o mapeador de dados, você poderá:

selecionar Corrigir no Mapeador quando a pergunta de feedback Você está feliz com o resultado? aparecer abaixo da barra de ferramentas
selecionar na barra de ferramentas a opção Corrigir no Mapeador no menu suspenso Colar

Quando você terminar de verificar os dados ou de fazer as alterações necessárias, selecione o botão Colar dados.

Alteração do extrator

Se os valores extraídos não forem aqueles que você esperava, você pode selecionar o botão Alterar na parte superior do mapeador de dados. Isso abre o painel de extratores de dados, onde você pode selecionar e experimentar diferentes extratores.

Tenha em mente que os resultados da extração podem variar muito, com base no extrator selecionado. Para saber mais sobre cada extrator, consulte a página Extratores de dados.

Observação: ao copiar dados do Excel, a opção de alterar o tipo de extrator não está disponível porque os dados já estão estruturados; portanto, são simplesmente copiados das células sem passar por um extrator.

Campos de dados

Um campo de dados consiste de um título retirado do documento de destino e um valor extraído do documento de origem.

Para dados extraídos de documentos não estruturados, há um símbolo de lupa que você pode selecionar para inserir uma consulta, basicamente um termo de pesquisa, para que o valor que você deseja extrair seja mais bem identificado no documento de origem; por exemplo, para o campo ID da fatura, você pode adicionar invoice number como uma consulta.

Cada campo de dados é habilitado por padrão. Para desabilitar um determinado campo de dados para que você não o use ao preencher o documento de destino com dados, você pode passar o mouse sobre a caixa azul e desabilitar o controle deslizante no canto superior direito.

Transformações

Os valores extraídos podem ser modificados de acordo com a saída desejada. Eles são chamados de transformações e podem ser aplicados passando o mouse sobre o campo de dados desejado e, em seguida, selecionando o símbolo de seta dupla . Para saber mais, você pode verificar a página Transformações.

Ver dados copiados

Para ver os valores iniciais extraídos, especialmente se você aplicou transformação a eles, selecione o botão Ver dados copiados. Isso abre um painel com duas opções:

um símbolo de lista , que exibe todos os valores extraídos; ele é selecionado por padrão
um símbolo de câmera , que exibe, quando aplicável, uma captura de tela do documento de origem

Outras funcionalidades

Outras funcionalidades do mapeador de dados incluem:

um campo Colagem em, que qual indica onde os dados serão colados
um botão Ajuda , que abre um tutorial em vídeo
um botão Feedback , que permite que você escolha um emoticon com base em seu nível de satisfação e nos envie seu feedback; você também pode adicionar uma mensagem de texto explicando ainda mais sua escolha
um botão sair que permite que você saia do Mapeador sem colar os dados