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Mapeador de dados
Toda vez que você realizar um novo cenário de copiar-colar, um que o Clipboard AI não tenha visto antes, o mapeador de dados (ou, simplesmente, o Mapeador) será aberto automaticamente.
O Mapeador, como o nome sugere, permite que você mapeie os dados, ou, de forma mais exata, corresponda os valores do documento de origem aos valores do documento de destino. Dessa forma, você garante que os dados sejam movidos com precisão e que nenhum dado seja perdido nessas operações. O Mapeador é basicamente uma visualização do que vai acontecer quando os valores extraídos forem colados no documento de destino.
O Mapeador também permite que você faça quaisquer alterações necessárias. Uma coisa importante a verificar é certificar-se de escolher o extrator correto se aquele selecionado por padrão não fornecer os resultados esperados. Isso pode ter um grande impacto nos resultados da extração.
As alterações que você faz no Mapeador são lembradas e aplicadas automaticamente nas próximas iterações da mesma ação de copiar-colar. Por exemplo, se você alterar o tipo de extrator de dados ou se fizer certas alterações em um campo de dados. Neste contexto, é importante mencionar que o formato dos campos de dados pode ser diferente com base no tipo de documento de origem; mais detalhes podem ser encontrados abaixo.
Quando você terminar de verificar os dados ou de fazer as alterações necessárias, selecione o botão Colar dados.
Para realizar uma ação de copiar-colar no Clipboard AI, você precisa seguir estas etapas:
- Selecione o documento de origem de onde você deseja copiar os dados.
- Vá para a barra de ferramentas Clipboard AI e selecione Copiar.
- Selecione o documento de destino no qual os dados serão colados.
- Vá para a barra de ferramentas Clipboard AI e selecione Colar.
Se um cenário semelhante de copiar-colar já tiver sido realizado, os dados serão colados diretamente no documento de destino, sem abrir o Mapeador como uma etapa intermediária.
Antes que os dados sejam colados, se você quiser acessar o Mapeador, poderá:
- selecionar Abrir Mapeador na área de notificação abaixo da barra de ferramentas enquanto os dados estiverem sendo analisados
- selecionar na barra de ferramentas a opção Colar com Mapeador no menu suspenso Colar
Depois que os dados forem colados, para reabrir o Mapeador, você poderá:
- selecionar Corrigir no Mapeador quando a pergunta de feedback Você está feliz com o resultado? aparecer abaixo da barra de ferramentas
- selecionar na barra de ferramentas a opção Corrigir no Mapeador no menu suspenso Colar
Quando você terminar de verificar os dados ou de fazer as alterações necessárias, selecione o botão Colar dados.
Se os valores extraídos não forem aqueles que você esperava, você pode selecionar o botão Alterar na parte superior do Mapeador. Isso abre o painel de extratores de dados, onde você pode selecionar e experimentar diferentes extratores.
Um campo de dados consiste de um título retirado do documento de destino e um valor extraído do documento de origem.
invoice number
como uma consulta.
Cada campo de dados é habilitado por padrão. Para desabilitar um determinado campo de dados para que você não o use ao preencher o documento de destino com dados, você pode passar o mouse sobre a caixa azul e desabilitar o controle deslizante no canto superior direito.
Os valores extraídos podem ser modificados de acordo com a saída desejada. Eles são chamados de transformações e podem ser aplicados passando o mouse sobre o campo de dados desejado e, em seguida, selecionando o símbolo de seta dupla . Para saber mais, você pode verificar a página Transformações .
Para ver os valores iniciais extraídos, especialmente se você aplicou transformação a eles, selecione o botão Ver dados copiados. Isso abre um painel com duas opções:
- um símbolo de lista que exibe todos os valores extraídos; isso é selecionado por padrão
- um símbolo de câmera que exibe, quando aplicável, uma captura de tela do documento de origem
Outras funcionalidades do Mapeador incluem:
- um campo Colagem em, que qual indica onde os dados serão colados
- um botão de ajuda o que abre um tutorial em vídeo
- um botão de feedback que permite que você escolha um emoticon com base em seu nível de satisfação e nos envie seu feedback; é possível adicionar uma mensagem de texto explicando sua escolha
- um botão sair que permite que você saia do mapeador sem colar os dados